Actualitzar a Outlook 2011 per a Mac des d'Entourage 2008 o 2004 és senzill. Després d'instal·lar l'Office 2011 per a Mac i tancar la pantalla de benvinguda, Outlook actualitza automàticament la vostra identitat Entourage a una nova identitat de 2011. La vostra antiga identitat Entourage roman a la vostra unitat sense canvis.
Més tard, quan estigueu satisfet que l'Outlook ha aportat tot el que necessiteu de la vostra antiga identitat, podeu desar la vostra antiga identitat Entourage per a la posteritat o deixar-la a les escombraries. La vostra identitat antiga es pot trobar a la carpeta DocumentsMicrosoft User Data Identitats d'Office 2008 (o 2004). Les identitats poden ser grans, de manera que quan estigueu satisfets que la vostra identitat funciona bé a Outlook, suprimir la vostra identitat antiga pot alliberar una quantitat considerable d'espai en disc.
A continuació, es mostren alguns detalls sobre l'actualització d'Entourage 2008 o Entourage 2004:
-
Les categories, calendaris, esdeveniments del calendari, tasques i notes són compatibles amb Outlook i es continuaran.
-
Outlook només actualitza una identitat automàticament.
-
Si teniu documents de Project Center, no es molestaran. Si els documents del vostre projecte encara no es troben en ubicacions compartides i els heu de compartir, penseu a moure els vostres documents a SkyDrive, SharePoint, Mac OS X compartit o carpetes compartides de Windows.
-
Els projectes de Project Center es perdran perquè Entourage Project Center no és compatible amb Outlook.
-
L'Outlook no admet la funció d'enllaç d'Entourage. Els enllaços que hi havia a Entourage s'abandonaran quan s'actualitzi.
Si utilitzeu una versió d'Entourage anterior a 2004 o 2008, és possible que Outlook no pugui importar la vostra identitat d'Entourage. Per saber quina versió d'Entourage teniu, seleccioneu Entourage→Quant a Entourage. Abans d'instal·lar l'Office 2011, a Entourage trieu Fitxer → Exporta per desar la vostra identitat com a fitxer d'arxiu Entourage (.rge). Consulteu l'ajuda d'Entourage per obtenir més informació sobre com fer-ho. A Entourage, seleccioneu Eines → Comptes i recopila tota la informació del compte. Haureu de tornar a crear els vostres comptes a l'Outlook. Després d'instal·lar Office 2011, obriu Microsoft Outlook.
Seguiu aquests passos per importar la vostra identitat a Outlook des del fitxer .rge mitjançant una sèrie de diàlegs de configuració semblant a un assistent:
A l'Outlook, trieu Fitxer → Importa a la barra de menús.
Seleccioneu l'opció Informació del entorn d'un arxiu o una versió anterior i, a continuació, feu clic al botó de fletxa dreta de l'extrem inferior dret del diàleg.
Seleccioneu l'opció Entourage Archive (.rge) i feu clic al botó de fletxa dreta a l'extrem inferior dret del diàleg.
Navegueu fins al fitxer .rge de l'arxiu Entourage desat i feu clic al botó Importa.
Outlook importa la vostra identitat. Si sembla que no passa res i la barra de progrés arriba fins al final, segueix esperant. Finalment veuràs el botó Fet.
Feu clic a Fet.
A l'Outlook, trieu Eines → Comptes a la barra de menús.
Introduïu la informació del compte per restaurar els vostres comptes.