10 Dreceres dOutlook 2013 que val la pena prendre

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Utilitzeu l'eina Elements nous.

Per crear un element nou al mòdul en què us trobeu, feu clic a l'eina Elements nous a l'extrem esquerre de la cinta. La icona canvia quan canvieu de mòdul, de manera que es converteix en una icona de tasca nova al mòdul de tasques, una icona de contacte nou al mòdul de persones, etc. Podeu fer clic a la fletxa que hi ha al costat de l'eina Elements nous per desplegar el menú Elements nous.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Envieu ràpidament un fitxer a qualsevol destinatari de correu electrònic.

Podeu enviar un fitxer per correu electrònic d'Outlook amb només uns quants clics del ratolí, fins i tot si Outlook no s'està executant. Quan esteu visualitzant fitxers a l'Explorador de Windows, podeu marcar qualsevol fitxer per enviar-lo a qualsevol destinatari de correu electrònic.

Feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu enviar i trieu Envia a. Apareix un altre menú des del qual trieu Destinatari del correu.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Envieu un fitxer des de qualsevol aplicació de Microsoft Office.

Podeu enviar per correu electrònic qualsevol document d'Office des de la mateixa aplicació d'Office, sense utilitzar el mòdul de correu electrònic d'Outlook.

Amb un document d'Office obert a l'aplicació que el va crear, feu clic a la pestanya Fitxer i trieu Compartir. Apareix la pantalla Office Share. Trieu Correu electrònic i, a continuació, seleccioneu Envia com a fitxer adjunt. Apareix el formulari de missatge de correu electrònic nou.


Envieu un fitxer des de qualsevol aplicació de Microsoft Office.

Podeu enviar per correu electrònic qualsevol document d'Office des de la mateixa aplicació d'Office, sense utilitzar el mòdul de correu electrònic d'Outlook.

Amb un document d'Office obert a l'aplicació que el va crear, feu clic a la pestanya Fitxer i trieu Compartir. Apareix la pantalla Office Share. Trieu Correu electrònic i, a continuació, seleccioneu Envia com a fitxer adjunt. Apareix el formulari de missatge de correu electrònic nou.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Preneu una nota ràpida.

Amb quina freqüència cal prendre una nota ràpida en el transcurs d'un dia ocupat? Si esteu treballant a l'Outlook 2013, podeu prendre una nota ràpida en qualsevol moment prement Ctrl+Maj+N.

En només un segon, la vostra nota s'emmagatzema com a referència futura al mòdul de notes d'Outlook. Heu d'estar a Outlook perquè això funcioni, però no cal que estigueu a Notes.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Trobeu alguna cosa ràpidament a Notes 2013.

No triga gaire a acumular una col·lecció bastant gran d'elements a l'Outlook, que pot trigar molt de temps a navegar quan voleu trobar un element específic. L'Outlook pot cercar elements a les vostres ordres si escriviu el nom del que esteu cercant al quadre de cerca a la part superior de cada pantalla. Això comença una cerca ràpida perquè pugueu arribar al que voleu en un instant.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Desfeu els vostres errors fàcilment.

Si no coneixíeu l'ordre Desfer, és hora que escolteu la bona notícia: quan cometeu un error, podeu desfer-lo prement Ctrl+Z o fent clic al botó Desfés de la barra d'eines d'accés ràpid a la part superior esquerra. cantonada de la pantalla. Així que no dubteu a experimentar; el pitjor que hauràs de fer és desfer!

(Per descomptat, és millor si desfeixes el teu error immediatament, abans de fer massa coses.)


Desfeu els vostres errors fàcilment.

Si no coneixíeu l'ordre Desfer, és hora que escolteu la bona notícia: quan cometeu un error, podeu desfer-lo prement Ctrl+Z o fent clic al botó Desfés de la barra d'eines d'accés ràpid a la part superior esquerra. cantonada de la pantalla. Així que no dubteu a experimentar; el pitjor que hauràs de fer és desfer!

(Per descomptat, és millor si desfeixes el teu error immediatament, abans de fer massa coses.)

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Podeu utilitzar l'ordre Anar a la data a totes les visualitzacions del calendari.

Si esteu mirant el calendari, per exemple, i voleu saltar 60 dies per endavant, premeu Ctrl+G i escriviu d'aquí a 60 dies. El calendari avança 60 dies a partir de la data actual.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre


Afegiu elements a les visualitzacions de llista.

Moltes llistes d'Outlook tenen un camp en blanc a la part superior on podeu escriure una entrada i crear un element nou per a aquesta llista. Quan veieu les paraules Afegeix una tasca nova, això és exactament el que feu. Només cal que feu clic al camp i escriviu el vostre nou element.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre
1


Envieu missatges repetits fàcilment.

Si teniu un o dos missatges que envieu repetidament, podeu emmagatzemar el text com a peces ràpides per estalviar temps.

Per adjuntar text repetit com a part ràpida (mitjançant el botó Parts ràpides), primer heu d'emmagatzemar blocs de text a peces ràpides. Després d'haver escrit el text que voleu utilitzar de nou, seleccioneu la pestanya Insereix i feu clic a Parts ràpides que es troba al grup de text. Deseu el text seleccionat a la galeria de peces ràpides.

1


Envieu missatges repetits fàcilment.

Si teniu un o dos missatges que envieu repetidament, podeu emmagatzemar el text com a peces ràpides per estalviar temps.

Per adjuntar text repetit com a part ràpida (mitjançant el botó Parts ràpides), primer heu d'emmagatzemar blocs de text a peces ràpides. Després d'haver escrit el text que voleu utilitzar de nou, seleccioneu la pestanya Insereix i feu clic a Parts ràpides que es troba al grup de text. Deseu el text seleccionat a la galeria de peces ràpides.

10 Dreceres d'Outlook 2013 que val la pena prendre
1


Torna a enviar missatges de manera ràpida i senzilla.

De vegades has de recordar a algú que s'ha oblidat de fer alguna cosa que li has demanat. Podríeu redactar un missatge completament nou que recordi a aquesta persona quantes vegades ja li heu recordat.


Com marcar un contacte a Outlook 2013

Com marcar un contacte a Outlook 2013

De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]

Aplicació destils de taula a Word 2011 per a Mac

Aplicació destils de taula a Word 2011 per a Mac

Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]

Creeu estils de taula nous al Word 2011 per a Mac

Creeu estils de taula nous al Word 2011 per a Mac

Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]

Com gestionar taules des del web a Word 2011 per a Mac

Com gestionar taules des del web a Word 2011 per a Mac

Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]

Com crear un tema a Word 2007

Com crear un tema a Word 2007

Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.

Com modificar un tema a Word 2007

Com modificar un tema a Word 2007

Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.

Com sagnar la primera línia dun paràgraf a Word 2013

Com sagnar la primera línia dun paràgraf a Word 2013

Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:

Com afegir una portada a Word 2013

Com afegir una portada a Word 2013

Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:

Office 2011 per a Mac: creació de botons giratoris per a formularis dExcel

Office 2011 per a Mac: creació de botons giratoris per a formularis dExcel

A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]

Ajusta i estilitza les pel·lícules a PowerPoint 2011 per a Mac

Ajusta i estilitza les pel·lícules a PowerPoint 2011 per a Mac

Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]