Les fórmules d'Excel us ajuden a calcular automàticament dades en un full de càlcul. Tanmateix, com utilitzar les funcions d'Excel a Word ? Anem a esbrinar!
Tot i que sempre és possible integrar dades d'Excel en un document de Word , no és necessari quan només necessiteu una taula petita. Crear taules i utilitzar fórmules d'Excel en documents de Word és bastant senzill. Tanmateix, el nombre de fórmules que es poden utilitzar és força limitat.
Per exemple, si inseriu dades de vendes en una taula, podeu afegir una columna de vendes, una columna de cost total i una columna de beneficis de fórmula. També podeu calcular el valor mitjà o màxim de cada columna.
Instruccions per utilitzar fórmules Excel en Word
Si ja teniu les dades al full de càlcul, simplement podeu copiar-les en un document de Microsoft Word.
3. Veureu una nova finestra emergent per seleccionar les dades que voleu enganxar. Seleccioneu Objecte del full de treball de Microsoft Excel > feu clic a D'acord .
4. Les vostres dades apareixeran ara al document de Word. Les cel·les també contindran fórmules.
Si voleu editar, podeu fer doble clic al contingut enganxat. El document de Word es convertirà en Excel. Podeu fer-ho tot com en un full de càlcul normal.
1. Insereix ràpidament una taula en un document de Word i omple la taula amb dades.
2. Navegueu fins a la cel·la que voleu calcular amb una fórmula. Un cop seleccionada aquesta cel·la, canvieu a la pestanya Disseny des de la cinta de la part superior i seleccioneu Fórmula al grup Dades .
Tingueu en compte que hi ha dues taules anomenades Layout. Heu de seleccionar una de les pestanyes que es mostren a Eines de taula a la cinta.
3. Quan feu clic a Fórmula , veureu una petita finestra emergent.
4. El primer camp del quadre és on introduïu la fórmula que voleu utilitzar. A més de les fórmules, també podeu fer càlculs aritmètics bàsics aquí. Per exemple, si voleu calcular el benefici, només heu d'utilitzar la fórmula:
=B2-C2Aquí, B2 representa la segona cel·la de la segona columna, C2 representa la segona cel·la de la tercera columna.
5. El segon camp us permet definir el format de nombre . Per exemple, si voleu calcular els rendiments amb dos decimals, podeu triar el format de nombre corresponent.
6. El camp Funció d'enganxar llista les fórmules que podeu utilitzar al Word. Si no recordeu el nom d'una funció determinada, podeu seleccionar una fórmula de la llista desplegable i s'afegirà automàticament al camp Fórmula .
7. Un cop hàgiu introduït la funció d'Excel, feu clic a D'acord , veureu el número calculat a la cel·la.
Els arguments posicionals (A SOBRE, A BAIX, A L'ESQUERRA, A LA DRETA) sovint faciliten les coses, sobretot si teniu una taula de dades relativament gran. Per exemple, si hi ha més de 20 columnes en una taula, podeu utilitzar la fórmula =SUMA(A SOBRE) en lloc de fer referència a cada cel·la entre parèntesis.
Podeu utilitzar arguments posicionals a la funció següent:
Per exemple, podem calcular les vendes mitjanes de l'exemple anterior mitjançant la fórmula:
=AVERAGE(ABOVE)Si la vostra cel·la es troba al centre de la columna, podeu utilitzar una combinació d'arguments posicionals. Per exemple, podeu sumar els valors per sobre i per sota d'una cel·la determinada mitjançant la fórmula següent:
=SUM(ABOVE,BELOW)Si voleu sumar valors tant de files com de columnes en una cel·la de cantonada, podeu utilitzar la fórmula següent:
=SUM(LEFT,ABOVE)Tot i que Microsoft Word només ofereix algunes funcions, la seva funcionalitat és prou bona per ajudar-vos a crear la majoria de taules sense cap problema.
A diferència d'Excel, Microsoft Word no actualitza els resultats dels càlculs en temps real. Tanmateix, actualitza els resultats després de tancar i tornar a obrir el document. Si voleu simplificar les coses, només heu d'actualitzar les dades, tancar i tornar a obrir el document.
Tanmateix, si voleu actualitzar els resultats calculats a partir d'una fórmula mentre processeu un document, heu de seleccionar els resultats (no només les cel·les), fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar Actualitzar camp .
Quan feu clic a Actualitza el camp , els resultats s'actualitzaran immediatament.
Suposem que anomeneu el marcador de vendes mitjanes average_sales . Si no sabeu com posar un nom a una adreça d'interès per a una cel·la, seleccioneu la cel·la i aneu a Insereix > Marcador des de la cinta de la part superior.
La convenció de referència RnCn us permet fer referència a una fila, columna o cel·la específica d'una taula. Rn es refereix a la fila enèsima, mentre que Cn es refereix a la columna enèsima. Per exemple, si volguéssiu fer referència a la cinquena columna i la segona fila, haureu d'utilitzar R2C5 .
Aquesta és la convenció que utilitza Excel. Les lletres representen columnes i els números representen files. Per exemple, A3 fa referència a la tercera cel·la de la primera columna.
A dalt es mostren totes les maneres d'utilitzar les funcions d'Excel a Word . Espero que l'article us sigui útil.
Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel La funció ABS s'utilitza per calcular el valor absolut d'un nombre o d'un càlcul. L'ús de la funció ABS és bastant senzill
Instruccions sobre com escriure l'índex superior i l'índex inferior a Excel Sovint has d'editar fórmules matemàtiques a Excel però tens dificultats amb les expressions.
Com numerar pàgines sense començar per l'1 a Excel. Numerar pàgines a Excel és bastant senzill, però numerar pàgines que comencen per un número diferent de l'1 és difícil.
Instruccions per imprimir títols repetidament a Excel. Per a taules d'Excel amb moltes pàgines impreses, la gent sovint configura la impressió repetida de títols per evitar confusions amb el full de càlcul.
Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel Les funcions de recompte a Excel es divideixen en molts tipus, la majoria d'aquestes funcions són molt fàcils d'utilitzar per comptar.
Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel, amb Geografia, podeu accedir a les dades geogràfiques en un full de càlcul d'Excel. A continuació es mostra com utilitzar la funció Geografia
Com calcular percentatges a Excel, Microsoft Excel us ofereix moltes maneres diferents de calcular percentatges. Aprenem amb WebTech360 com calcular percentatges a Excel
Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA, l'ús de formularis a VBA us ofereix un llenç en blanc per dissenyar i organitzar formularis per satisfer qualsevol necessitat
Com crear un gràfic en cascada a Excel, els gràfics en cascada s'utilitzen per il·lustrar la fluctuació dels subtotals a Excel. Aprenem a crear gràfics amb WebTech360
Instruccions per amagar files i columnes a Excel. De vegades, el vostre fitxer d'Excel és massa llarg i voleu amagar les parts no utilitzades o, per algun motiu, no voleu mostrar-lo als altres.
