Amb Geografia , podeu recuperar dades geogràfiques en un full de càlcul d'Excel. A continuació es mostra com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel .
Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel
Tipus de dades geogràfiques
Quan importeu dades geogràfiques a un full de càlcul de Microsoft Excel, definitivament voleu formatar-los de la manera més senzilla possible. Quina millor manera de fer-ho que amb un mapa geogràfic? Com que Microsoft Excel té funcions de Geografia integrades, no necessiteu ajuda d'experts per dibuixar mapes complexos.
Un cop apliqueu aquest tipus de dades, tindreu enllaços a la informació al núvol. En enllaçar les dades dels fulls de càlcul al núvol, teniu accés il·limitat a la informació per al desenvolupament del projecte.
Coses que heu de saber quan feu servir Geografia a Excel
- Abans d'utilitzar el tipus de dades geogràfiques, hauríeu de comprovar la configuració d'idioma. Assegureu-vos d'afegir anglès, espanyol, francès, italià o alemany perquè funcionin.
- Si introduïu dades i Excel mostra un signe d'interrogació, vol dir que no coincideix amb cap valor al núvol. En aquest cas, hauríeu de revisar l'ortografia abans de continuar.
- Podeu fer clic a la icona de signe d'interrogació per trobar les dades adequades. Si introduïu paraules clau a la finestra emergent, també podeu trobar dades relacionades.
- Afegir títols o llegendes als mapes facilita la comprensió dels usuaris del vostre full de càlcul.
- El botó Estils de gràfics també és útil, ja que us permet aplicar altres funcions de format al mapa alhora que el fa més atractiu.
- Finalment, podeu canviar la mida del mapa quan vulgueu.
Com crear enllaços a mapes a Excel
1. Introduïu text al quadre corresponent. Assegureu-vos que siguin les vostres dades geogràfiques. Poden ser països, territoris, províncies o ciutats...
2. Feu clic a les cel·les que contenen aquestes dades per seleccionar-les.
3. Si voleu processar les dades amb més facilitat, creeu una taula professional que us ajudi a editar les dades de la següent manera: feu clic a Insereix > Taula .
4. Feu clic a la pestanya Dades > Geografia .
4. Excel convertirà automàticament les dades al tipus Geografia si hi ha una coincidència entre les dades de les cel·les i les dades de la font en línia.
6. Feu clic a una o més cel·les que contenen tipus de dades geogràfiques.
7. Feu clic al botó Insereix dades .
8. Per extreure més informació, feu clic al camp del nom. Per exemple, fer clic a Població us donarà més dades.
9. Per afegir més camps al full de càlcul, torneu a fer clic al botó Insereix dades i repetiu el procés anterior.
10. A continuació, podeu actualitzar les dades a versions més noves fent clic amb el botó dret a la cel·la que conté les dades de geografia i seleccionant Tipus de dades > Actualitza . Aquest procés actualitzarà totes les dades enllaçades del full de càlcul.
Crea valors personalitzats
Després d'inserir els tipus de dades i els enllaços rellevants, podeu afegir opcionalment valors personalitzats basats en fulls de càlcul al tipus d'informació que s'ha de processar. Per exemple, creeu un valor per al nombre d'hotels d'una ciutat.
Desenllaça les cel·les de dades a Excel
Si voleu desenllaçar les cel·les de dades d'una font del núvol, el procés és bastant senzill.
- Feu clic a una cel·la que conté el tipus de dades enllaçades.
- Copieu-lo prement Ctrl+C .
- Premeu CTRL+ALT+V .
- Seleccioneu Valors .
- Aquest procés enganxarà tot el valor copiat en una altra cel·la sense permetre que la funció d'actualització funcioni.
Transferir dades a Excel
1. Feu clic amb el botó dret al quadre de dades que voleu canviar.
2. Feu clic a Tipus de dades .
3. Feu clic a Canvia .
4. Feu clic a Canvia per obrir un tauler a la dreta.
5. Utilitzeu aquesta taula per cercar les dades que voleu.
6. Feu clic a Selecciona quan trobeu la informació adequada.
7. Aquesta informació mostrarà la ubicació de les dades originals.
Eliminar tipus de dades a Excel
1. Feu clic amb el botó dret a la cel·la que conté aquest tipus de dades.
2. Seleccioneu Tipus de dades .
3. Feu clic a Converteix a text .
4. L'ordinador convertirà el tipus de dades a text normal. El vostre mòbil ja no té cap connexió al núvol en línia.
Tingueu en compte que perdreu les dades originals extretes del tipus de dades. En aquest quadre, veureu el missatge d'error #CAM!. .
A dalt es mostra com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel . Espero que l'article us sigui útil.