Com crear un formulari dentrada automàtica de dades a Excel VBA

L'ús de formularis a VBA us ofereix un llenç en blanc per dissenyar i organitzar formularis segons les vostres necessitats en qualsevol moment. Aprenem amb Download.vn com crear formularis d'entrada automàtica de dades a Excel VBA !

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA

Creeu un formulari d'usuari amb Excel VBA

Obriu un llibre d'Excel nou i realitzeu uns quants passos preliminars abans de començar a crear el formulari d'entrada de dades.

Deseu el llibre de treball amb el nom desitjat, no us oblideu de canviar el tipus de fitxer a l'Excel Macro-Enabled Workbook.

Afegiu 2 fulls a aquest quadern amb els noms següents:

  1. Fitxa 1 : Casa
  2. Fitxa 2 : Base de dades de l'alumnat

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA

Per descomptat, podeu canviar els seus noms com vulgueu.

Al full d'inici , afegiu un botó de control de macro del formulari d'usuari. Aneu a la pestanya Desenvolupador > feu clic a Botó a la llista desplegable Insereix . Col·loqueu aquest botó a qualsevol lloc del full de càlcul.

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA

Després de col·locar el botó, canvieu el nom. Feu clic amb el botó dret sobre ell > feu clic a Nou per adjuntar una macro que mostri el formulari.

Introduïu el codi següent a la finestra de l'editor:

Sub Button1_Click()
UserForm.Show
End Sub

Amb el full d'inici i la base de dades d'estudiants a punt, és hora de dissenyar el formulari d'usuari. Aneu a la pestanya Desenvolupador > feu clic a Visual Basic per obrir l'Editor . Alternativament, podeu prémer ALT+F11 per obrir la finestra de l'editor.

Feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu Formulari d'usuari . Un formulari d'usuari està llest per ser utilitzat. S'obre una caixa d'eines adjunta amb aquest formulari, que conté totes les eines necessàries per dissenyar el disseny.

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA

Des d'aquesta caixa d'eines, seleccioneu Marc . Arrossegueu-lo al formulari d'usuari i canvieu-lo de mida.

A (nom) , podeu canviar el nom d'aquest marc. Per mostrar el nom a la portada, podeu canviar-lo a la columna Subtítol .

A continuació, seleccioneu Etiqueta a la caixa d'eines i inseriu 2 adhesius en aquest quadre. Canvieu el nom del primer nom a Número de sol·licitud i el segon nom a ID d'estudiant .

Apliqueu el mateix procés de canvi de nom mitjançant Subtítol a Propietats . Assegureu-vos de seleccionar l'etiqueta corresponent abans de canviar-ne el nom.

A continuació, inseriu 2 quadres de text al quadre d'adhesius. S'utilitzaran per capturar les entrades dels usuaris. Canvieu els noms dels 2 quadres de text mitjançant la columna (Nom) a Propietats de la manera següent:

  • Textbox1 : txtApplicationNo
  • Textbox2 : txtStudentID

Disseny d'un marc d'informació per a l'estudiant

Inseriu un marc vertical i afegiu 10 etiquetes i 10 quadres de text. Canvieu el nom de l'etiqueta de la manera següent:

  • Etiqueta 3 : Nom
  • Etiqueta 4 : Edat
  • Etiqueta 5 : Adreça
  • Etiqueta 6 : Telèfon
  • Etiqueta 7 : Ciutat
  • Etiqueta 8 : País
  • Etiqueta 9 : Data de naixement
  • Etiqueta 10 : codi postal
  • Etiqueta 11 : Nacionalitat
  • Etiqueta 12 : gènere

Inseriu el quadre de text corresponent al costat d'aquestes etiquetes, inserint des de dos quadres de botons d'opció de la caixa d'eines del formulari d'usuari al costat de l'etiqueta de gènere. Canvia els seus noms a Home i Female (amb personalitzat) respectivament.

Dissenyar el marc detallat del curs

Afegiu un altre marc verticalment i inseriu 6 adhesius, 6 quadres de text corresponents a cada etiqueta. Canvieu el nom de l'adhesiu de la següent manera:

  • Etiqueta 13 : Nom del curs
  • Etiqueta 14 : identificador del curs
  • Etiqueta 15 : Data d'inici de la matrícula
  • Etiqueta 16 : Data de finalització de la matrícula
  • Etiqueta 17 : Durada del curs
  • Etiqueta 18 : Departament

Disseny de marc de detall de pagament

Inseriu un marc nou, afegiu una etiqueta nova i canvieu-li el nom "Voleu actualitzar els detalls de pagament?" Inseriu 2 botons d'opció ; canviar- los el nom per i No.

De la mateixa manera, afegiu un marc nou que contingui 2 etiquetes addicionals i 2 quadres combinats. Canvieu el nom de l'etiqueta de la manera següent:

  • Etiqueta 19 : Pagament rebut
  • Label20 : Mode de pagament

Disseny del tauler de navegació

A l'últim marc, afegiu 3 botons de la caixa d'eines, que continguin codi per desplegar els formularis. Canvieu el nom dels botons de la següent manera:

  • Button1 : Desa els detalls
  • Button2 : Esborra el formulari
  • Botó 3 : Sortir

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA

Escriu codi de formulari automàtic: Botó per desar informació

Feu doble clic al botó Desa els detalls . Al mòdul següent, inseriu el codi següent:

Private Sub CommandButton2_Click()

‘declare the variables used throughout the codes
Dim sht As Worksheet, sht1 As Worksheet, lastrow As Long

'Add validations to check if character values are being entered in numeric fields.
If VBA.IsNumeric(txtApplicationNo.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in the Application Number", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtStudentID.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in the Student ID", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtAge.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Age", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(txtPhone.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Phone Number", vbCritical
Exit Sub
End If

If VBA.IsNumeric(Me.txtCourseID.Value) = False Then
MsgBox "Only numeric values are accepted in Course ID", vbCritical
Exit Sub
End If

'link the text box fields with the underlying sheets to create a rolling database
Set sht = ThisWorkbook.Sheets("Student Database")

'calculate last populated row in both sheets

lastrow = sht.Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1

'paste the values of each textbox into their respective sheet cells

With sht
.Range("a" & lastrow).Value = txtApplicationNo.Value
.Range("b" & lastrow).Value = txtStudentID.Value
.Range("c" & lastrow).Value = txtName.Value
.Range("d" & lastrow).Value = txtAge.Value
.Range("e" & lastrow).Value = txtDOB.Value
.Range("g" & lastrow).Value = txtAddress.Value
.Range("h" & lastrow).Value = txtPhone.Value
.Range("i" & lastrow).Value = txtCity.Value
.Range("j" & lastrow).Value = txtCountry.Value
.Range("k" & lastrow).Value = txtZip.Value
.Range("l" & lastrow).Value = txtNationality.Value
.Range("m" & lastrow).Value = txtCourse.Value
.Range("n" & lastrow).Value = txtCourseID.Value
.Range("o" & lastrow).Value = txtenrollmentstart.Value
.Range("p" & lastrow).Value = txtenrollmentend.Value
.Range("q" & lastrow).Value = txtcourseduration.Value
.Range("r" & lastrow).Value = txtDept.Value

End With
sht.Activate

'determine gender as per user's input
If optMale.Value = True Then sht.Range("g" & lastrow).Value = "Male"
If optFemale.Value = True Then sht.Range("g" & lastrow).Value = "Female"
'Display a message box, in case the user selects the Yes radio button

If optYes.Value = True Then
MsgBox "Please select the payment details below"
Else:
Exit Sub

End If

End Sub

Explicació del codi en forma automatitzada:

Les caixes de text inclouen text i valors numèrics, de manera que cal limitar l'entrada de l'usuari. El número de sol·licitud, l'identificador de l'estudiant, l'edat, el telèfon, l'identificador del curs i la durada del curs només inclouran números, la resta contindrà text.

Mitjançant l' ordre IF , el codi activa una finestra emergent d'error si l'usuari introdueix un caràcter o un valor de text en qualsevol camp numèric.

Com que hi ha validació d'errors, heu d'enllaçar els quadres de text a les cel·les del full de treball.

Les variables de lastrow calculen l'última fila completa i emmagatzemen el valor dins per a un ús flexible.

Finalment, aquests valors s'enganxen al quadre de text del full d'Excel enllaçat.

Codifiqueu el botó d'esborrar i sortir del formulari

Al botó d'esborrar , heu d'escriure el codi que esborri els valors actuals del formulari de l'usuari de la següent manera:

With Me
.txtApplicationNo.Value = ""
.txtStudentID.Value = ""
..txtName.Value = ""
.txtAge.Value = ""
.txtAddress.Value = ""
.txtPhone.Value = ""
.txtCity.Value = ""
.txtCountry.Value = ""
.txtDOB.Value = ""
.txtZip.Value = ""
.txtNationality.Value = ""
.txtCourse.Value = ""
.txtCourseID.Value = ""
.txtenrollmentstart.Value = ""
.txtenrollmentend.Value = ""
.txtcourseduration.Value = ""
.txtDept.Value = ""
.cmbPaymentMode.Value = ""
.cmbPayment.Value = ""
.optFemale.Value = False
.optMale.Value = False
.optYes.Value = False
.optNo.Value = False

End With

Al botó de sortida , introduïu el codi següent al formulari de l'usuari:

Private Sub CommandButton5_Click()
Unload Me
End Sub

Al pas final, heu d'introduir les últimes peces de codi per crear els valors desplegables per al quadre combinat (al marc de pagament).

Private Sub UserForm_Activate()

With cmbPayment
.Clear
.AddItem ""
.AddItem "Yes"
.AddItem "No"
End With
With cmbPaymentMode

.Clear
.AddItem ""
.AddItem "Cash"
.AddItem "Card"
.AddItem "Check"
End With
End Sub

A dalt es mostra com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA . Espero que l'article us sigui útil.


Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel

Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel

Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel La funció ABS s'utilitza per calcular el valor absolut d'un nombre o d'un càlcul. L'ús de la funció ABS és bastant senzill

Instruccions sobre com escriure líndex superior i líndex inferior a Excel

Instruccions sobre com escriure líndex superior i líndex inferior a Excel

Instruccions sobre com escriure l'índex superior i l'índex inferior a Excel Sovint has d'editar fórmules matemàtiques a Excel però tens dificultats amb les expressions.

Com numerar pàgines sense començar per 1 a Excel

Com numerar pàgines sense començar per 1 a Excel

Com numerar pàgines sense començar per l'1 a Excel. Numerar pàgines a Excel és bastant senzill, però numerar pàgines que comencen per un número diferent de l'1 és difícil.

Instruccions per imprimir títols repetits en Excel

Instruccions per imprimir títols repetits en Excel

Instruccions per imprimir títols repetidament a Excel. Per a taules d'Excel amb moltes pàgines impreses, la gent sovint configura la impressió repetida de títols per evitar confusions amb el full de càlcul.

Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel

Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel

Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel Les funcions de recompte a Excel es divideixen en molts tipus, la majoria d'aquestes funcions són molt fàcils d'utilitzar per comptar.

Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel

Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel

Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel, amb Geografia, podeu accedir a les dades geogràfiques en un full de càlcul d'Excel. A continuació es mostra com utilitzar la funció Geografia

Com calcular el percentatge a Excel

Com calcular el percentatge a Excel

Com calcular percentatges a Excel, Microsoft Excel us ofereix moltes maneres diferents de calcular percentatges. Aprenem amb WebTech360 com calcular percentatges a Excel

Com crear un formulari dentrada automàtica de dades a Excel VBA

Com crear un formulari dentrada automàtica de dades a Excel VBA

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA, l'ús de formularis a VBA us ofereix un llenç en blanc per dissenyar i organitzar formularis per satisfer qualsevol necessitat

Com crear un gràfic en cascada a Excel

Com crear un gràfic en cascada a Excel

Com crear un gràfic en cascada a Excel, els gràfics en cascada s'utilitzen per il·lustrar la fluctuació dels subtotals a Excel. Aprenem a crear gràfics amb WebTech360

Instruccions per amagar files i columnes a Excel

Instruccions per amagar files i columnes a Excel

Instruccions per amagar files i columnes a Excel. De vegades, el vostre fitxer d'Excel és massa llarg i voleu amagar les parts no utilitzades o, per algun motiu, no voleu mostrar-lo als altres.