Podeu configurar Excel per importar automàticament dades d'un fitxer a un altre. A continuació es mostren detalls sobre com sincronitzar dades a Excel .
Microsoft Excel ofereix dues maneres d'enllaçar dades: una entre fulls de càlcul del mateix fitxer i l'altra entre diversos fulls de càlcul en fitxers individuals. En aquest article, EU.LuckyTemplates us mostrarà com enllaçar dos fitxers de full de càlcul de Microsoft Excel i importar automàticament dades entre els fitxers.
Amb aquest mètode, no cal que enllaceu documents d'Excel. A més, quan s'importen dades noves al fitxer font, el fitxer Excel de destinació s'actualitza immediatament per reflectir el canvi.
Com sincronitzar dades entre fitxers de Microsoft Excel
L'article us guiarà amb detall sobre com importar dades al fitxer d'Excel d'origen (dades d'origen en aquest exemple), després s'importa automàticament al fitxer de destinació (fitxer de destinació). Aquesta és només una de les moltes maneres d'estalviar temps quan utilitzeu Microsoft Excel.
El fitxer font d'aquest exemple és:
Per sincronitzar dades entre fitxers Excel, feu el següent:
1. Obriu els dos documents de Microsoft Excel .
2. Al fitxer de destinació, feu clic a la cel·la on voleu introduir les dades automàticament i premeu Igual a al teclat.
3. Canvieu al fitxer d'Excel d'origen i feu clic a la cel·la de la ubicació on voleu exportar les dades.
4. Torna al fitxer de destinació. Veureu la fórmula a la cel·la activa.
5. Elimina els signes del dòlar de l'equació. Formen part de la referència cel·lular de l'equació.
6. Premeu Intro .
7. Ara podeu copiar aquesta cel·la i enganxar-la a qualsevol cel·la del fitxer de destinació que vulgueu "duplicar" al fitxer font. D'aquesta manera, la cel·la corresponent del fitxer font s'enllaçarà amb la cel·la del fitxer de destinació. Per exemple, si copieu i enganxeu una fórmula a la cel·la A5 del fitxer de destinació, s'enllaçarà a la cel·la A5 del fitxer font.
8. També podeu arrossegar la cel·la des de l'extrem inferior dret per omplir la columna amb dades. Totes les cel·les formatades d'aquesta manera s'aplicaran a les cel·les corresponents del fitxer font.
Cada vegada que s'afegeixen dades al fitxer font, s'ompliran automàticament a la cel·la corresponent del fitxer de destinació amb la mateixa fórmula utilitzada anteriorment.
Fórmula general per introduir dades automàticament a Excel
Podeu importar-lo manualment si no heu obert el fitxer font:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference
Haureu de substituir "File_path" amb la ruta real del fitxer font, "File_name" amb el nom del fitxer font inclosa l'extensió, "Sheet_name" amb el nom del full de càlcul d'Excel i Cell_reference" amb la cel·la a el fitxer font que s'utilitza. inseriu informació. No oblideu mantenir intactes les cometes i els signes d'exclamació.
Podeu utilitzar-lo directament si coneixeu la ruta del fitxer, el nom del fitxer, la taula i els noms de les cel·les de les dades importades.
Aquesta és la fórmula utilitzada en aquest exemple:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3
A dalt es mostra com sincronitzar dades entre documents a Excel . Espero que l'article us sigui útil.