Com revisar lortografia a Excel 2019 / 365 i 2016 (automàticament i manualment)?

Aplicabilitat: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 i estàndard.

Aquí teniu una pregunta que vam rebre fa uns dies:

Actualment estic fent servir Excel 2016 al meu ordinador basat en Windows 10. Com que sóc un mecanògraf bastant ràpid, sovint faig moltes faltes d'ortografia per accident. Per alguna raó, esperava que l'Excel revisés l'ortografia mentre escrivia a la cel·la. Si recordo correctament, Word corregeix automàticament els vostres errors ortogràfics als documents, així que m'esperaria que Excel es comporti de la mateixa manera o estic equivocat aquí? A mi em sembla que l'ortografia d'Excel 2016 no funciona... Alguna idea?

Bona pregunta. La correcció ortogràfica automàtica és, de fet, una de les capacitats clau de la suite Office. Pel que fa a la correcció de textos, hi ha una diferència fonamental entre Excel i Word (o PowerPoint i OneNote). Resulta que Excel no té la capacitat de corregir automàticament l'ortografia i la gramàtica mentre escriviu text al full de càlcul tret que ho hàgiu activat específicament a les Opcions de correcció automàtica (vegeu a continuació com fer-ho); mentre que Word i PowerPoint es corregeixen automàticament mentre escriviu. Comencem amb Excel.

Com executar el control ortogràfic a Excel?

Primer de tot, el corrector ortogràfic d'Excel es troba a la pestanya Revisió .

Per comprovar el text del full de treball, seguiu aquest procés:

1. Obriu el vostre llibre de treball i aneu al vostre full de treball.
2. A la cinta, obriu la pestanya Revisió .
3. Premeu l' ortografia .
4. El vostre full de treball s'analitzarà per detectar errors i Excel proporcionarà correccions suggerides al diàleg d' ortografia .
5. En cas de falsos positius, podeu afegir paraules o termes rellevants al diccionari .
6. Alternativament, prement el botó F7 aconseguiràs els mateixos resultats.
7. Un cop fet, premeu D' acord .
8. Deseu el vostre treball segons sigui necessari.

Activeu la correcció automàtica a Excel

El diàleg d'ortografia que acabem de revisar a la secció anterior també us permet activar una acció de correcció automàtica . La correcció automàtica modifica automàticament el vostre contingut d'acord amb les regles que hàgiu definit a Opcions>>Revisió .

Algunes de les regles d'autocorrecció que podeu definir:

• L'ús automàtic de les primeres lletres d'una frase.
• Capitalització de dies
• Correcció de bloqueig de majúscules premuda accidentalment.
• I qualsevol substitució automàtica de text que tingueu

Nota: recordeu que la correcció ortogràfica de la capacitat de correcció automàtica no s'activa automàticament a Excel, l'heu d'invocar pel vostre compte. Aquesta és la raó per la qual Excel no pot comprovar l'ortografia mentre escriviu el text.

Comproveu l'ortografia amb macros VBA

És possible que vulgueu activar o desactivar la correcció ortogràfica automàtica a les vostres macros VBA de Word i Excel .

Activa la substitució de text a VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Desactivació de la substitució de text a VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Correcció ortogràfica a Word i PowerPoint

Alguns usuaris van preguntar sobre les capacitats d'ortografia automàtica d'altres aplicacions de la suite de Microsoft Office. En aquesta secció avançarem i revisarem com funcionen les opcions de correcció ortogràfica a Microsoft PowerPoint i Word.

Comprovacions manuals

1. Obriu el fitxer de Word o PowerPoint que voleu comprovar.
2. Sempre podeu trobar l'  opció Ortografia i gramàtica a la pestanya Revisió del grup Correcció .

1. Això comprovarà tot el document per si hi ha errors ortogràfics.
2. Alternativament, podeu fer-ho només prement  la tecla F7  , que farà el mateix treball.

Activeu els correctors ortogràfics a Excel

Com s'ha esmentat anteriorment, Word verifica automàticament el contingut i la gramàtica mentre els escriu. Si per algun motiu, aquesta capacitat no està habilitada al vostre sistema, procediu de la següent manera.

1. Feu clic a  Opcions  al  menú Fitxer  .
2. A la finestra emergent que s'obre, seleccioneu  Prova.
3. A  Quan corregiu l'ortografia i la gramàtica a Word/Excel , comproveu les opcions que vulgueu i feu clic a  D' acord.

Desactivació de la prova automàtica

Si, per algun motiu, voleu desactivar les correccions ortogràfiques i gramaticals automàtiques en curs mentre escriviu el document, aneu endavant i desmarqueu les dues primeres caselles de la secció destacada a la secció anterior.

macOS

Si utilitzeu Excel a macOS, les capacitats de la funció de correcció ortogràfica són força coherents en comparació amb la versió de Windows. A continuació s'explica com configurar l'ortografia

1. Obriu el vostre llibre de treball al Microsoft Excel per a Mac.
2. Aneu a la pestanya Revisió.
3. Premeu el botó Ortografia.
4. Excel escanejarà el vostre full de treball per trobar errors ortogràfics.
5. Un cop trobat, podeu ignorar una vegada, ignorar-ho tot, afegir paraules noves al vostre diccionari o canviar segons el suggeriment.
6. La correcció automàtica també està disponible com a opció.

Nota: per definir les regles de correcció automàtica a mac, procediu de la següent manera: a la cinta superior d'Office per a macOS, premeu Excel, seleccioneu Preferències i, a continuació, seleccioneu Correcció automàtica. Ara seguiu endavant i definiu les regles de correcció automàtica necessàries per substituir el text erroni. De manera similar a la versió de Windows, Excel envia regles per corregir els errors habituals de majúscules i hiperenllaços del teclat, així com per definir regles personalitzades.

Davant de qualsevol pregunta, no dubteu a deixar un comentari 🙂