S'aplica a: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 i macOS.
La Dorothy volia aprendre a inserir objectes als seus fulls de càlcul Excel :
Crec que he vist un full de treball de Microsoft Excel que tenia un document de Word incrustat. Podeu explicar com puc inserir fitxers de Word a Excel i, en general, com incrustar objectes a Office? Perquè ho sàpigues, estic fent servir Excel 365.
Gràcies per la pregunta. Un dels avantatges clau d'una suite de productivitat integrada, com Office, és la possibilitat d'inserir fitxers en altres fitxers. Concretament, podeu afegir fitxers de documents de Word a altres aplicacions de Microsoft Office, és a dir, fulls de treball d'Excel, correus electrònics d'Outlook i presentacions de PowerPoint.
Així, sense més preàmbuls, aquí teniu un tutorial ràpid que té com a objectiu explicar com podeu incrustar objectes de Word (ja que siguin un document, una presentació, un diagrama, un quadern) a Excel.
Inserció de documents de Word en fulls d'Excel
Afegir Word com a fitxers adjunts als fitxers Excel
De la mateixa manera, podeu inserir el vostre document de Word com a fitxer adjunt al full de treball.
Seguiu els passos 1-6 anteriors, però assegureu-vos de ressaltar les caselles de selecció Mostra com a icona i Enllaçar a fitxer abans de passar al pas 8. El document es mostrarà com una icona al full de càlcul, on podeu fer doble clic per obrir-lo.
Enllaç a un fitxer de Word i Excel
Com es mostra més amunt, mitjançant la funció Enllaçar a un fitxer , podeu enllaçar fàcilment a qualsevol fitxer o icona incrustat al vostre full de càlcul o document.
Notes:
Inserció de documents de Word a Excel a macOS
Finalment, ara que ja ho sabeu tot sobre incrustar documents de Word als fulls de càlcul, potser voldreu aprendre a inserir fulls d'Excel als documents de Word.
Nota:
Un document de Word incrustat crea una nova instància del fitxer dins del llibre de treball d'Excel.
Si l'Excel s'envia a una altra persona, pot veure el document incrustat. No necessiten accés al fitxer original, ja que l'objecte incrustat és una còpia de l'original. Malauradament, això també significa que fer canvis al document de Word original no actualitzarà automàticament la còpia al llibre d'Excel.
Una cosa a tenir en compte és que si teniu molts documents incrustats, pot augmentar significativament la mida del fitxer Excel.
El primer mètode per incrustar un document de Word a Excel utilitza la interfície estàndard de la cinta d'Excel.
El document de Word està incrustat a Excel. Si trieu mostrar-lo com a icona, apareixerà la icona; en cas contrari, veureu un quadre de text que conté el document.
La segona manera senzilla d'incrustar un document de Word utilitza Paste Special. Utilitzeu aquest mètode per als documents de Word que ja estan oberts.
Això aconsegueix el mateix resultat que utilitzar la cinta.
Un cop incrustat el document de Word, podem fer moltes edicions:
Simplement podem arrossegar i deixar anar el document de Word a qualsevol lloc del full de treball.
Fent un sol clic al document es mostren nanses de canvi de mida per canviar la mida del document.
Si feu doble clic al document, s'obre per editar-lo dins de l'aplicació font. L'aplicació d'origen ha d'estar instal·lada al vostre ordinador perquè això passi.
Utilitzem un objecte enllaçat si volem mantenir actualitzat el document de Word incrustat quan es produeixen canvis en el document original. Depenent del vostre escenari específic, aquesta pot ser una millor manera que incrustar.
Amb objectes enllaçats, la informació roman al document de Word. El llibre de treball d'Excel no incrusta una còpia del document; emmagatzema un enllaç al fitxer original. Per tant, els fitxers enllaçats no s'afegeixen a la mida del fitxer d'Excel. Però Excel mostra una representació d'imatge del document, de manera que encara el podeu veure.
El document original s'ha de conservar a la mateixa ubicació del fitxer i estar disponible al vostre ordinador per mantenir l'enllaç. Per exemple, si utilitzeu una ubicació a la xarxa de la vostra empresa, és possible que el llibre de treball no estigui disponible si no heu iniciat la sessió.
El primer mètode d'enllaç OLE utilitza els botons de la cinta:
Ara s'afegeix un enllaç al document de Word a Excel.
La segona manera d'enllaçar OLE també utilitza Paste Special.
Per editar el document enllaçat, només hem d'actualitzar el fitxer original. Excel manté un enllaç a l'original, de manera que automàticament tindrà la darrera versió.
A Excel, fent clic amb el botó dret a l'objecte enllaçat mostra opcions de menú addicionals per editar, obrir i convertir l'objecte.
L'enllaç deixarà de funcionar si el fitxer enllaçat es mou a una altra ubicació.
Microsoft considera tots els enllaços externs com un risc potencial de seguretat. Això es deu al fet que Excel no té ni idea de quin és el fitxer enllaçat, per tant, mostra un missatge de seguretat quan obre el llibre de treball.
Si espereu enllaços i confieu en ells, podeu fer clic a Activa el contingut.
Un cop s'hagin habilitat els enllaços per al document, estarà disponible la possibilitat d'actualitzar els enllaços en obert. Al quadre de diàleg següent, feu clic a Actualitza per actualitzar els enllaços quan obriu el fitxer Excel.
Els documents de Word es poden desar localment en un ordinador i a OneDrive o SharePoint. La distinció crítica és que els fitxers de OneDrive o SharePoint es mantenen al núvol.
Per als documents desats a OneDrive o SharePoint, els enllaços només es poden crear o actualitzar quan el document està obert a l'aplicació Word d'escriptori. Per tant, això pot limitar la flexibilitat d'aquest enfocament per al vostre escenari.
L'última opció és crear un nou document de Word des d'Excel. Això és útil si el document encara no existeix.
Com crear un nou document de Word
Quan deseu i tanqueu el llibre d'Excel, el document de Word es desarà automàticament. Això no crea un document nou al vostre PC, sinó que s'insereix el document directament a Excel.
Això utilitza el mateix enfocament que incrustar un document, de manera que les opcions d'edició són les mateixes que s'indiquen més amunt.
Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel La funció ABS s'utilitza per calcular el valor absolut d'un nombre o d'un càlcul. L'ús de la funció ABS és bastant senzill
Instruccions sobre com escriure l'índex superior i l'índex inferior a Excel Sovint has d'editar fórmules matemàtiques a Excel però tens dificultats amb les expressions.
Com numerar pàgines sense començar per l'1 a Excel. Numerar pàgines a Excel és bastant senzill, però numerar pàgines que comencen per un número diferent de l'1 és difícil.
Instruccions per imprimir títols repetidament a Excel. Per a taules d'Excel amb moltes pàgines impreses, la gent sovint configura la impressió repetida de títols per evitar confusions amb el full de càlcul.
Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel Les funcions de recompte a Excel es divideixen en molts tipus, la majoria d'aquestes funcions són molt fàcils d'utilitzar per comptar.
Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel, amb Geografia, podeu accedir a les dades geogràfiques en un full de càlcul d'Excel. A continuació es mostra com utilitzar la funció Geografia
Com calcular percentatges a Excel, Microsoft Excel us ofereix moltes maneres diferents de calcular percentatges. Aprenem amb WebTech360 com calcular percentatges a Excel
Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA, l'ús de formularis a VBA us ofereix un llenç en blanc per dissenyar i organitzar formularis per satisfer qualsevol necessitat
Com crear un gràfic en cascada a Excel, els gràfics en cascada s'utilitzen per il·lustrar la fluctuació dels subtotals a Excel. Aprenem a crear gràfics amb WebTech360
Instruccions per amagar files i columnes a Excel. De vegades, el vostre fitxer d'Excel és massa llarg i voleu amagar les parts no utilitzades o, per algun motiu, no voleu mostrar-lo als altres.
