L'altre dia, vaig rebre el següent correu electrònic:
Hola, quina seria la manera més senzilla de desar el contingut del meu full de càlcul Excel 2016 en un fitxer de "valor separat per comes" que puc passar a un proveïdor amb el qual treballo? Amb tot, és només un full de treball que els he d'enviar un cop al mes?
Gràcies per la pregunta. Hi ha diverses opcions, depenent de la quantitat de treball manual que vulgueu fer. En primer lloc, permeteu-me començar explicant que CSV significa valor separat per comes. Al fitxer CSV, els valors de cada fila estan delimitats per comes.
Exporta a CSV des d'Excel
Si el vostre full de càlcul només té un full de treball, és molt senzill escriure-lo a Excel.
- En primer lloc, obriu el vostre full de càlcul.
- A la cinta, premeu el menú Fitxer.
- A continuació, des de la barra lateral esquerra, premeu Exporta.
- Premeu Canvia el tipus de fitxer
- A continuació, trieu el format CSV tal com es mostra a continuació.
- Premeu Desa com.
- Especifiqueu la ubicació on es desarà el fitxer, escriviu el nou nom del fitxer i premeu D'acord.
Nota important: si esteu intentant desar un llibre de treball amb diversos fulls de treball, se us notificarà immediatament que es desarà un del full de treball actiu.
- Premeu D'acord i tanqueu el fitxer Excel.
- Ara podeu enviar el fitxer CSV per correu electrònic o compartir-lo a Onedrive o un altre mètode per compartir fitxers.
Tingueu en compte que si voleu desar diversos fulls, haureu de desar-los individualment com a fitxer CSV, cadascun amb un nom diferent.
Deseu el vostre Excel com a CSV
Aquí teniu un mètode alternatiu:
- Obriu el vostre fitxer Excel.
- Premeu Fitxer
- A continuació, premeu Desa com.
- Ara trieu la ubicació de desar.
- A continuació, especifiqueu el nom del fitxer.
- Finalment, seleccioneu CSV com a tipus de fitxer.
- A continuació, premeu D'acord.
Automatització del procés
Si teniu una quantitat important de fulls de treball, és possible que vulgueu automatitzar el procés, ja sigui utilitzant Visual Basic per a macros d'aplicacions, Power Shell o utilitzant el llenguatge Python i, opcionalment, la biblioteca Pandas. En cas que vulgueu automatitzar les exportacions de dades amb Pandas, podeu consultar els nostres tutorials sobre com desar com a csv, pickle i Excel a Pandas .