Com exportar dades de taules de Microsoft Access a formats .CSV, xlsx i text?

Aquí tens una pregunta de Kevin:

Acabo de començar amb Microsoft Access i mirant la base de dades d'exemple que acabo de crear. Volia entendre una mica més sobre el procediment per exportar dades d'una taula existent. Entenc que si estic interessat en aplicar una anàlisi de seguiment a les dades mitjançant la biblioteca Pandas de Python, probablement hauria de poder exportar les dades al format de valor separat per comes (CSV) (encara millor si puc utilitzar el | delimitador). A Access, veig opcions per exportar dades d'Access a Excel i a formats de fitxer de text. Però quin d'ells puc utilitzar per arribar finalment a un format CSV que puc analitzar més a fons?

Gràcies per la pregunta.

Hi ha diverses opcions per assolir el vostre objectiu, però per motius de brevetat, centrem-nos en un parell d'opcions:

• Mou les teves dades d'Access a Excel i després desa el teu treball com a fitxer CSV.
• Converteix les teves dades d'Access al format CSV mitjançant la funció Exporta a text.

Anem en marxa.

Carregueu dades d'Access a CSV i Excel

1. Comenceu obrint el vostre fitxer de base de dades MS Access.
2. A la part esquerra, veureu la vista d'objectes d'accés total .
3. Ressalteu la taula, la consulta o l'informe que us interessaria exportar.
4. Ara, des de la cinta d'accés, feu clic a Dades externes
5. Premeu el botó d'Excel .

Nota: com a alternativa, feu clic amb el botó dret a la vostra taula, consulta o informe, després seleccioneu Exporta i trieu Excel.

1. Apareixerà l'assistent d'exportació

Converteix una taula d'accés a Excel i CSV

1. Ara, seguiu endavant i configureu el nom i el format del fitxer tal com es mostra a dalt.
2. Assegureu-vos de prémer la casella de selecció Obre el fitxer de destinació... perquè el vostre Excel s'obri un cop finalitzada la transferència de dades.
3. Premeu D' acord .
4. Ara premeu Tanca .
5. Ara, a Excel, assegureu-vos que el vostre fitxer s'ha exportat correctament.
6. Si és així, seguiu endavant i premeu Fitxer i després Desa com a.
7. Al quadre de diàleg Desa com a , definiu el nom del fitxer i seleccioneu CSV UTF-8 com a tipus de fitxer.
8. Finalment, premeu Desa .

Voila 🙂

Nota: és possible que vulgueu consultar el nostre tutorial sobre l' exportació de fitxers Excel al format CSV .

Transfereix les dades d'accés a text i CSV

1. Executeu els passos 1-4 de la secció anterior.
2. Premeu el botó Fitxer de text .
3. Especifiqueu el nom del fitxer. Tingueu en compte que per defecte el vostre nom de fitxer tindrà el sufix txt. Canvia el sufix a CSV
4. Premeu el quadre Exporta dades amb format .
5. Assegureu-vos de prémer la casella de selecció Obre el fitxer de destinació... perquè el vostre Excel s'obri un cop finalitzada la transferència de dades.
6. Quan se us demani, configureu Windows com a codificació per al fitxer nou.
7. El vostre fitxer csv s'obrirà al vostre editor de text preferit o a Excel si l'heu establert com a aplicació predeterminada per a la visualització i l'edició de CSV.
8. Deseu el vostre fitxer i ja està.

Nota: si coneixeu Python i us interessa augmentar els vostres processos d'exportació/importació de dades, potser voldreu consultar el nostre tutorial sobre com utilitzar Pandas amb Excel .

Feliç anàlisi de dades 🙂