Com crear llistes de verificació en fulls dExcel i documents de Word?

Aplicable a: Word i Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versions de Microsoft i Apple Office.

Última actualització: octubre de 2019

És probable que de tant en tant vulgueu crear formularis amb Office per capturar fàcilment els comentaris dels usuaris o documentar un procés operatiu estàndard. En el tutorial d'avui, us ensenyarem pràcticament tot el que necessiteu saber per crear i formatar llistes de caselles de selecció com a part dels vostres fulls de càlcul d'Excel o documents de Word. Un cop fet, potser voldreu utilitzar la vostra llista de verificació com a plantilla. El tutorial següent fa referència a les aplicacions d'Office 2016, però també és rellevant per a les versions 2019 i 2013.

Habilitant la pestanya de desenvolupador

Nota: la pestanya de desenvolupador us permet accedir a molts controls útils que utilitzareu quan creeu el vostre formulari. Haureu d'habilitar la pestanya de desenvolupador per a cada aplicació d'Office que utilitzeu.

• Obriu Microsoft Word o Excel, feu clic a Fitxer i seleccioneu Opcions.
• Obriu la pestanya Personalitza la cinta i seleccioneu l' opció Pestanyes principals a Personalitza la cinta.

• Feu clic a l' opció de desenvolupador i premeu el  botó D'acord.

• Un cop feu clic a l'opció de desenvolupador, es mostrarà com a menú addicional a la part superior de la pantalla amb diverses opcions de desenvolupador.

Creació de llistes de caselles d'Excel

La nostra tasca és utilitzar Excel per crear la següent llista de verificació.

• Escriu les teves tasques a la columna A tal com es mostra a dalt.
• A l' opció de desenvolupador , feu clic a Insereix i, a continuació, feu clic a la casella de selecció  que es troba sota el control del formulari.

• Seleccioneu la cel·la necessària per col·locar la casella de selecció.
• Per eliminar la casella de selecció 1 , feu clic al text i suprimiu-lo.
• Feu clic a la cantonada dreta de la cel·la i arrossegueu cap avall fins a l'últim element de la llista.

• Feu clic amb el botó dret a la casella de selecció i feu clic a Control de format.

• Enllaceu la casella de selecció a la cel·la que hi ha al costat. Si C 2, feu clic a l' enllaç Cel·la sota control i escriviu $C$2. Repetiu el mateix per a totes les caselles de verificació.

• Per comptar el nombre d'elements marcats, inseriu una  funció COUNTIF  al costat de l'últim element de la llista.

• Amaga la cel·la C.
• Insereix la funció SI al final de la llista.
• El resultat final es veu:

Insereix caselles de verificació a Word

El procediment a Word no és molt diferent, en comparació amb Excel:

• A Word, obriu el vostre document
• Obriu la pestanya Desenvolupador
• Premeu el mode de disseny
• Des del grup de botons Controls, utilitzeu el Control de contingut de la casella de selecció per afegir caselles de selecció segons sigui necessari.
• Per a cada element, especifiqueu també el text de l'etiqueta (ITEM1, ITEMS 2, etc.)

• Un cop fet, seguiu endavant i desactiveu el mode de disseny.
• Premeu Fitxer i després Desa com a.
• Especifiqueu una ubicació, el nom del document i el sufix (docx o docxm per als documents que contenen macros).
• Utilitzeu/distribuïu el vostre document segons sigui necessari.