Com corregir lerror dimpressió de pàgines en blanc a Microsoft Excel

Per què alguns documents d'Excel no mostren dades o contenen pàgines en blanc quan s'imprimeixen? A continuació es mostren les causes i com solucionar errors en la impressió de fitxers de Microsoft Excel .

Com corregir l'error d'impressió de pàgines en blanc a Microsoft Excel

Com corregir l'error d'impressió de pàgines en blanc a Microsoft Excel

Fa que els documents d'Excel s'imprimeixin en pàgines en blanc

Format de cel·les

De vegades, podeu formatar les cel·les d'un document de Microsoft Excel de diverses maneres perquè apareguin en una pàgina en blanc. Aquesta situació es produeix quan les cel·les contenen text blanc i el fons de la cel·la també és blanc, o quan s'estableixen valors de dades específics que no es mostren ni s'imprimeixen.

El document conté pàgines en blanc

Si un document de Microsoft Excel té un bloc de cel·les buides entre les àrees de dades, el document imprès pot contenir pàgines en blanc.

La pàgina conté un error

Si una cel·la de la pàgina conté un error, el fitxer Excel també pot tenir un error de pàgina en blanc quan s'imprimeix.

Columnes amagades

Una altra causa és que el document inclou columnes amagades i salts de pàgina manuals.

Com corregir errors en imprimir Microsoft Excel a una pàgina en blanc

Configureu una àrea d'impressió específica

La impressió de fitxers Excel no necessàriament ha de seguir mides i dissenys estàndard, depenent de les vostres dades. Per tant, la impressió pot estar distorsionada. Per solucionar el problema, només cal que configureu l'àrea que voleu imprimir de la següent manera:

  1. En un full de treball d'Excel, seleccioneu la cel·la que voleu mostrar a la pàgina impresa.
  2. A la pestanya Disseny de pàgina , feu clic a Àrea d'impressió i seleccioneu Establir àrea d'impressió .
  3. Aneu a Visualització > Vista prèvia del salt de pàgina per veure com s'imprimeix la pàgina.

Establiu el nombre de pàgines que voleu imprimir

Amb aquest mètode per corregir errors d'Excel, només cal comprovar el nombre de pàgines abans d'imprimir i descartar les pàgines en blanc.

També podeu aplicar aquesta correcció quan les pàgines en blanc es troben al mig d'un document d'Excel. Tanmateix, haureu de recórrer cada pàgina a la finestra d'impressió per assegurar-vos que no apareguin pàgines en blanc.

Ajusteu l'escala segons la mida del paper

Per defecte, Excel no us proporciona explícitament pàgines definides. Per tant, és difícil saber on acaba i comença una pàgina. El primer que heu de fer és centrar les dades a la pàgina actual. Procediu de la següent manera:

  1. Aneu a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta, feu clic a Marges i seleccioneu Marges personalitzats .
  2. A la pestanya Marges , a la secció Centre a la pàgina , marqueu Horitzontalment .

Com corregir l'error d'impressió de pàgines en blanc a Microsoft Excel

A continuació, ajusteu l'escala:

  1. Aneu a la secció Escala per ajustar a Disseny de pàgina.
  2. Reduïu l'escala del 100% a una mida adequada per a la pàgina impresa.

Consulteu les dades que es mostren a la pàgina abans d'imprimir per veure si el problema desapareix. Una altra manera és escalar utilitzant opcions a Excel:

  1. Aneu a Opcions de fitxer .
  2. A la pestanya Avançat , desplaceu-vos cap avall fins a la secció General .
  3. Assegureu-vos de comprovar el contingut Escala per a mides de paper A4 o 8,5 x 11" .

Com corregir l'error d'impressió de pàgines en blanc a Microsoft Excel

Copieu el treball a un nou fitxer Excel

Aquesta és la manera més senzilla de corregir els errors d'impressió d'Excel. Només heu de copiar les dades que voleu imprimir i enganxar-les al nou fitxer Excel. D'aquesta manera, sabràs exactament què hi ha al fitxer i quines dades s'imprimeixen.

Comprova el text

No cal que comproveu regularment cada cel·la a Excel si sabeu que hi ha cel·les que contenen text blanc. Un mètode més fàcil és realitzar una cerca específica mitjançant la funció de cerca i substitució d'Excel de la següent manera:

  1. Premeu Ctrl + F per obrir el quadre Cerca i substitueix .
  2. Amplieu Opcions per veure més opcions.
  3. Feu clic a Format i seleccioneu Format .
  4. A la pestanya Font , seleccioneu blanc i feu clic a D'acord .
  5. Feu clic al botó Cerca-ho tot per veure totes les cel·les que contenen text blanc.

Com corregir l'error d'impressió de pàgines en blanc a Microsoft Excel

A dalt hi ha maneres de corregir errors en imprimir fitxers Excel a pàgines en blanc . Espero que aquest article us ajudi a solucionar el problema.


Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel

Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel

Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel La funció ABS s'utilitza per calcular el valor absolut d'un nombre o d'un càlcul. L'ús de la funció ABS és bastant senzill

Instruccions sobre com escriure líndex superior i líndex inferior a Excel

Instruccions sobre com escriure líndex superior i líndex inferior a Excel

Instruccions sobre com escriure l'índex superior i l'índex inferior a Excel Sovint has d'editar fórmules matemàtiques a Excel però tens dificultats amb les expressions.

Com numerar pàgines sense començar per 1 a Excel

Com numerar pàgines sense començar per 1 a Excel

Com numerar pàgines sense començar per l'1 a Excel. Numerar pàgines a Excel és bastant senzill, però numerar pàgines que comencen per un número diferent de l'1 és difícil.

Instruccions per imprimir títols repetits en Excel

Instruccions per imprimir títols repetits en Excel

Instruccions per imprimir títols repetidament a Excel. Per a taules d'Excel amb moltes pàgines impreses, la gent sovint configura la impressió repetida de títols per evitar confusions amb el full de càlcul.

Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel

Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel

Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel Les funcions de recompte a Excel es divideixen en molts tipus, la majoria d'aquestes funcions són molt fàcils d'utilitzar per comptar.

Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel

Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel

Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel, amb Geografia, podeu accedir a les dades geogràfiques en un full de càlcul d'Excel. A continuació es mostra com utilitzar la funció Geografia

Com calcular el percentatge a Excel

Com calcular el percentatge a Excel

Com calcular percentatges a Excel, Microsoft Excel us ofereix moltes maneres diferents de calcular percentatges. Aprenem amb WebTech360 com calcular percentatges a Excel

Com crear un formulari dentrada automàtica de dades a Excel VBA

Com crear un formulari dentrada automàtica de dades a Excel VBA

Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA, l'ús de formularis a VBA us ofereix un llenç en blanc per dissenyar i organitzar formularis per satisfer qualsevol necessitat

Com crear un gràfic en cascada a Excel

Com crear un gràfic en cascada a Excel

Com crear un gràfic en cascada a Excel, els gràfics en cascada s'utilitzen per il·lustrar la fluctuació dels subtotals a Excel. Aprenem a crear gràfics amb WebTech360

Instruccions per amagar files i columnes a Excel

Instruccions per amagar files i columnes a Excel

Instruccions per amagar files i columnes a Excel. De vegades, el vostre fitxer d'Excel és massa llarg i voleu amagar les parts no utilitzades o, per algun motiu, no voleu mostrar-lo als altres.