Quan es tracta de fulls de càlcul d'Excel grans , comparar dades de dues columnes a Excel pot ser molt llarg. En lloc d'analitzar-lo vosaltres mateixos, podeu aplicar el mètode següent per comparar dues columnes a Microsoft Excel .
Com comparar dues columnes a Excel
Si voleu comparar dues columnes a Excel però no voleu afegir una tercera columna si actualment hi ha dades a les dues columnes, podeu utilitzar la funció de format condicional .
1. Seleccioneu les cel·les de dades que voleu comparar.
2. Aneu a la pestanya Inici .
3. Des del grup Estils , obriu el menú Formatació condicional .
4. Feu clic a Regles de ressaltat de cel·les > Valors duplicats .
5. A la finestra Duplicar valors , assegureu-vos que Format les cel·les que contenen estiguin establertes a Duplicar i seleccioneu el format al costat dels valors amb .
6. Feu clic a D'acord .
Excel ressaltarà ara els noms presents a les dues columnes.
Podeu utilitzar aquesta funció si voleu identificar dades que no es troben a les dues columnes.
Excel ressaltarà ara els noms, que només es poden trobar en una de les dues columnes.
Si necessiteu presentar dades similars de manera més visual, podeu fer que Excel cerqui dades coincidents a les dues columnes i ressalteu les files que les contenen. Com hem fet en el mètode anterior, utilitzarem el format condicional però afegirem uns quants passos.
D'aquesta manera, tindreu una imatge que us ajudarà a identificar coincidències més ràpidament que llegir una columna individual. Seguiu aquests passos per utilitzar el format condicional d'Excel per comparar dues columnes de dades:
1. Seleccioneu les dades que voleu comparar (excepte les capçaleres) i obriu la pestanya Inici .
2. Feu clic a Format condicional i seleccioneu Regla nova .
3. A Selecciona un tipus de regla , fes clic a Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'han de formatar .
4. Introduïu =$A2=$B2 al camp següent, Formateu els valors on aquesta fórmula és certa . Aquí, A i B corresponen a les dues columnes que es comparen.
5. Per personalitzar com Excel ressalta les files, feu clic a Format i, a la finestra Formata cel·les , seleccioneu la pestanya Omplir . Podeu triar el color de fons, el patró i el patró. Podeu previsualitzar el disseny. Feu clic a D'acord després de completar el procés de personalització.
6. Feu clic a D'acord a la finestra Nova regla d'adjudicació , Excel ressaltarà immediatament les files que continguin dades coincidents.
Quan compareu dues columnes a Excel mitjançant aquest mètode, també podeu ressaltar files amb dades diferents. Seguiu tots els passos anteriors, aneu al pas 5, introduïu la fórmula =$A2<>$B2 al camp Valors de format on aquesta fórmula és certa .
Podeu afegir una columna nova quan compareu dues columnes d'Excel. Amb aquest mètode, afegiríeu una tercera columna que mostri TRUE si les dades coincideixen i FALSE si les dades no coincideixen.
Per a la tercera columna, utilitzeu la fórmula =A2=B2 per comparar les dues primeres columnes.
Un altre mètode per analitzar dades d'Excel de dues columnes és utilitzar la funció SI. Això és similar al mètode anterior, però podeu personalitzar el valor que es mostra d'aquesta manera.
En lloc de tenir els valors TRUE o FALSE, podeu establir valors per a dades que coincideixin o difereixen. En aquest exemple, utilitzarem els valors Dades coincideixen i Dades no coincideixen .
La fórmula que fem servir per a aquesta columna mostra el resultat com a =IF(A2=B2,"Coincidències de dades","Les dades no coincideixen") .
A dalt hi ha algunes maneres de comparar dues columnes a Excel . Espero que l'article us sigui útil.
Instruccions per utilitzar la funció ABS per calcular el valor absolut a Excel La funció ABS s'utilitza per calcular el valor absolut d'un nombre o d'un càlcul. L'ús de la funció ABS és bastant senzill
Instruccions sobre com escriure l'índex superior i l'índex inferior a Excel Sovint has d'editar fórmules matemàtiques a Excel però tens dificultats amb les expressions.
Com numerar pàgines sense començar per l'1 a Excel. Numerar pàgines a Excel és bastant senzill, però numerar pàgines que comencen per un número diferent de l'1 és difícil.
Instruccions per imprimir títols repetidament a Excel. Per a taules d'Excel amb moltes pàgines impreses, la gent sovint configura la impressió repetida de títols per evitar confusions amb el full de càlcul.
Com utilitzar les funcions de recompte Count, Counta, Countif, Countifs a Excel Les funcions de recompte a Excel es divideixen en molts tipus, la majoria d'aquestes funcions són molt fàcils d'utilitzar per comptar.
Com utilitzar la funció Geografia a Microsoft Excel, amb Geografia, podeu accedir a les dades geogràfiques en un full de càlcul d'Excel. A continuació es mostra com utilitzar la funció Geografia
Com calcular percentatges a Excel, Microsoft Excel us ofereix moltes maneres diferents de calcular percentatges. Aprenem amb WebTech360 com calcular percentatges a Excel
Com crear un formulari d'entrada automàtica de dades a Excel VBA, l'ús de formularis a VBA us ofereix un llenç en blanc per dissenyar i organitzar formularis per satisfer qualsevol necessitat
Com crear un gràfic en cascada a Excel, els gràfics en cascada s'utilitzen per il·lustrar la fluctuació dels subtotals a Excel. Aprenem a crear gràfics amb WebTech360
Instruccions per amagar files i columnes a Excel. De vegades, el vostre fitxer d'Excel és massa llarg i voleu amagar les parts no utilitzades o, per algun motiu, no voleu mostrar-lo als altres.
