Opcions de conversió a PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 inclou eines que faciliten la conversió de fitxers de Microsoft Word, Excel i PowerPoint a PDF. Quan instal·leu Acrobat al vostre ordinador, cerca els programes de Microsoft Office. Si Acrobat localitza Word, Excel, PowerPoint o Outlook, instal·la un complement (el PDF Maker) per a aquests programes que ajuda a convertir documents de Microsoft Office a PDF amb un sol clic.

Quan treballeu amb Microsoft Word, Excel o PowerPoint, podeu accedir als controls de PDF Maker fent clic a la pestanya Acrobat i després al botó Preferències (Office 2007) o triant Adobe PDF→Canvia la configuració de conversió (versions anteriors de Microsoft Office).

Al quadre de diàleg Acrobat PDF Maker que apareix, podeu triar entre una varietat de paràmetres que controlen com es crea el fitxer PDF. En aquesta secció, ens centrem en les opcions més útils per als usuaris de Microsoft Office.

A la llista desplegable Configuració de conversió del quadre de diàleg Acrobat PDF Maker, podeu trobar aquestes opcions útils que controlen com es genera el fitxer PDF:

• Estàndard : trieu aquesta opció per crear fitxers PDF que s'imprimiran en una impressora d'oficina o es distribuiran per correu electrònic. Aquesta configuració satisfà les necessitats de la majoria dels usuaris: proporciona una certa compressió dels gràfics, però es mantenen clars a la pantalla i tenen un aspecte raonablement bo quan s'imprimeixen. Aquesta configuració incorpora els tipus de lletra al fitxer PDF per mantenir una representació exacta del document, independentment d'on es vegi el fitxer.

• Mida del fitxer més petita : amb aquesta configuració, podeu controlar la mida del fitxer dels documents PDF que creeu. Aquesta configuració proporciona una compressió important de les imatges i també redueix la resolució, cosa que fa que els gràfics dels fitxers perdin una mica de claredat i potser semblin irregulars.

  A més, els tipus de lletra no s'incrusten als fitxers PDF creats amb aquesta configuració. Si els tipus de lletra utilitzats al document no estan disponibles en un ordinador on es visualitzi un PDF creat amb l'opció Mida de fitxer més petita, Acrobat utilitza una tecnologia de substitució de tipus de lletra per replicar la mida i la forma dels tipus de lletra utilitzats al document. Això proporciona un aspecte similar al document original, però no una coincidència exacta.

  Com que aquesta configuració té molt pèrdues, utilitzeu-la només si necessiteu comprimir un fitxer gran a una mida prou petita per enviar-lo com a fitxer adjunt de correu electrònic. Assegureu-vos que el destinatari tingui els tipus de lletra utilitzats al document instal·lats al seu ordinador. En cas contrari, Adobe utilitza la substitució de fonts.

• Qualitat de premsa : si necessiteu proporcionar fitxers PDF a la vostra impressora comercial o a la vostra botiga de fotocopiadores, utilitzeu aquesta configuració per crear un fitxer PDF dissenyat per a una reproducció d'impressió d'alta qualitat. A més d'incloure fonts al fitxer PDF, els gràfics no es comprimeixen significativament i mantenen una resolució molt més alta.

  En general, aquests fitxers solen ser més grans, però la qualitat del fitxer PDF és més important que la mida del fitxer quan teniu el PDF imprès professionalment.

Diverses altres opcions molt tècniques et poden ser útils si tens una professió especialitzada. Per exemple, si arxiveu elements amb PDF, les opcions PDF/A estan dissenyades per a això. A més, les opcions PDF/X són útils per a aquells que envien anuncis a publicacions que requereixen que els anuncis PDF compleixin l'estàndard PDF/X.