Com utilitzar les ressenyes compartides a Adobe Acrobat CS6

Podeu utilitzar les ressenyes compartides a l'Adobe Acrobat CS6 per col·laborar i compartir comentaris ràpidament sense necessitat de desar fitxers i adjuntar-los a un missatge de correu electrònic o penjar-los a un servidor. Quan feu servir Ressenyes compartides, els comentaris es pengen a una ubicació central i es comparteixen amb altres usuaris, que hi poden accedir mentre treballen en el mateix document.

Necessitareu un Adobe ID i una connexió a Internet. Podeu obtenir un identificador d'Adobe (si encara no en teniu) quan se us demani que inicieu sessió al lloc d'Acrobat.com.

Per iniciar una revisió compartida amb Acrobat X, seguiu aquests passos:

Obriu el document que voleu compartir amb els revisors.

Si el document ja està obert, assegureu-vos que s'hagi desat abans de continuar perquè els comentaris o les modificacions que hàgiu fet al PDF es capturen abans de compartir el document.

Trieu Comentari → Revisar → Envia per a una revisió compartida.

S'obre el quadre de diàleg Envia per a una revisió compartida.

Al quadre de diàleg Envia per a una revisió compartida, trieu l'opció Baixa i seguiment dels comentaris automàticament amb Acrobat.com i, a continuació, feu clic a Següent.

Se us demanarà que inicieu sessió a Acrobat.com amb un Adobe ID. Si no teniu un Adobe ID, podeu crear-ne un en aquest moment.

Si trieu emmagatzemar els comentaris a Acrobat.com, no haureu de configurar un servidor a casa o a l'oficina, i podeu evitar qualsevol configuració tècnica.

Introduïu la informació següent:

• A les seccions A i Cc, introduïu les adreces de correu electrònic de les persones que voleu convidar a participar en la revisió del vostre document.

• Al camp Assumpte, especifiqueu l'assumpte del correu electrònic que convidarà els revisors a participar en el procés de revisió d'aquest document.

• Al camp Missatge, introduïu el text que s'inclourà al missatge de correu electrònic convidant els revisors a participar en el procés de revisió.

• A la llista desplegable Nivell d'accés, trieu l'opció Accés limitat o Accés obert per definir el nivell d'accés que voleu proporcionar al destinatari del document.

Feu clic a Envia per iniciar la revisió.

El PDF es penja al servidor d'Acrobat.com i els usuaris que heu convidat a participar en la revisió reben la seva invitació per afegir comentaris i anotacions al PDF.

Si teniu comentaris per afegir, col·loqueu-los al PDF mitjançant les eines de comentaris i anotacions. A continuació, feu clic al botó Publica comentaris que es va afegir a la part superior de la finestra del document en el moment en què es va compartir el document per revisar-lo.

Per revisar els comentaris afegits per altres, obriu el document i feu clic al botó Cerca comentaris nous situat a la part superior de la finestra del document.

Aquesta opció només està disponible després que s'hagi penjat un document per a una revisió compartida. Els usuaris que reben el PDF com a part de la revisió compartida també han de comprovar si hi ha comentaris i publicar-los mitjançant botons similars a la part superior de la finestra del document.

Si us desconnecteu d'Internet o poseu l'ordinador en suspensió, es perd la connexió amb el servidor d'Acrobat.com. Si això passa, feu clic al botó Torna a connectar al servidor a la part superior de la finestra del document. Aquest botó només apareix dins d'un document que s'ha compartit per revisar-lo.

Els documents PDF compartits mitjançant ressenyes compartides es poden baixar i compartir amb altres usuaris, així que compartiu-los només amb usuaris de confiança i no envieu informació sensible si us preocupa que no s'hagi de compartir.