Com importar i exportar a Acrobat

Tot i que de vegades importeu i exporteu fitxers a i des d'Adobe Acrobat, és principalment una eina per compartir documents completats; completareu la majoria de la construcció i l'edició de documents en altres programes, com InDesign o Illustrator.

Importa a Acrobat

Podeu importar diversos tipus de dades als documents PDF i també podeu fer algunes coses creatives quan col·loqueu dades als fitxers PDF:

• Comentaris: els elements més útils i habituals que s'han d'importar a un fitxer PDF d'Adobe són els comentaris fets amb les eines de revisió i marcatge proporcionades per Adobe Acrobat. En importar comentaris a un fitxer PDF, podeu consolidar els suggeriments i les aportacions de diversos revisors (persones que editen un document) en un sol document. Aquesta característica ajuda a consolidar el procés de revisió quan moltes persones estan treballant en un sol document.

  Per importar els comentaris d'algú a un PDF, seleccioneu Comentaris→Importa comentaris. Si esteu revisant un document, també podeu exportar només els comentaris en lloc d'enviar el fitxer PDF sencer al propietari del document.

• Dades del formulari: podeu importar dades del formulari a un document PDF escollint Formularis→Gestiona les dades del formulari→Importa dades. Les dades que importeu es poden generar exportant les dades del formulari des d'un altre formulari PDF, o bé poden provenir d'un fitxer de text delimitat. A continuació, podeu compartir dades de formularis entre formularis o des d'una base de dades.

• Identitats de confiança: si compartiu fitxers signats digitalment o fitxers segurs amb un altre usuari d'Acrobat, podeu importar la versió pública del fitxer de signatura d'aquesta persona a la vostra llista d'usuaris de confiança amb qui compartiu fitxers. Per importar la identitat d'un usuari, seleccioneu Avançat→Gestiona les identitats de confiança i, al quadre de diàleg Gestiona les identitats de confiança que apareix, feu clic al botó Afegeix contactes.

• Fitxers multimèdia: si alguna vegada heu tingut la necessitat d'afegir una pel·lícula o un fitxer de so als vostres documents PDF, esteu d'enhorabona.

  Mitjançant l'eina So o l'eina Pel·lícula, podeu identificar la ubicació de la pàgina on voleu que aparegui el fitxer i després triar si voleu incrustar el fitxer multimèdia (compatible amb Acrobat 6 o posterior) o crear un enllaç al fitxer (compatible). amb Acrobat 5 i anteriors).

• Botons: la creació de botons per passar pàgines, imprimir un document o anar a un lloc web fa que els vostres fitxers PDF siguin més fàcils d'utilitzar. Afegir imatges de botons personalitzades, com ara imatges de fletxes o una icona d'impressora, fa que el vostre document sigui únic.

  Utilitzeu l'eina Botó per crear la ubicació del botó i, a continuació, seleccioneu el fitxer gràfic que s'utilitzarà com a imatge al botó. El fitxer d'imatge que utilitzeu primer s'ha de convertir en un gràfic PDF.

• Informació de la comprovació prèvia: si esteu creant un fitxer PDF per enviar-lo a una impressora comercial per a la seva reproducció, és possible que vulgueu fer una comprovació prèvia del fitxer per assegurar-vos que compleix les especificacions i necessitats de la impressora i que té tots els actius necessaris (com els tipus de lletra). i imatges) que necessita per imprimir correctament.

  Si la vostra impressora ha proporcionat un perfil de comprovació prèvia per a l'Acrobat, podeu importar-lo per assegurar-vos que l'Acrobat comprova els elements que ha sol·licitat la vostra impressora, com ara determinats tipus de lletra o especificacions de color.

  Importeu un perfil de comprovació prèvia escollint Avançat → Producció d'impressió → Comprovació prèvia i, a la finestra de comprovació prèvia que s'obre, trieu Opcions → Importa el perfil de comprovació prèvia.

Exporta contingut d'Acrobat

Acrobat us permet exportar determinades parts d'un document PDF en què esteu treballant. Per exemple, podeu utilitzar dades del formulari (dades que s'omplen en un formulari format per camps de text, etc.) en un dels vostres fitxers.

Podeu exportar aquestes dades des d'Acrobat i enviar-les en línia, cosa que és útil perquè els documents PDF solen ser bastant grans per al web. Per tant, només s'envia una petita quantitat de dades formatades en línia, no un gran fitxer PDF.

També podeu exportar parts d'un document d'Acrobat per utilitzar-les en altres programes. Podeu exportar comentaris en un PDF a un fitxer de Microsoft Word que s'ha utilitzat per crear el PDF escollint Comentaris → Exporta comentaris a Word.

També podeu exportar comentaris a un fitxer AutoCAD (suposant que s'hagi utilitzat per crear el PDF). En ambdós casos, necessiteu el document original que s'ha utilitzat per generar el fitxer PDF per importar correctament els comentaris.

De la mateixa manera, podeu exportar tots els comentaris d'un fitxer PDF escollint Comentaris → Exporta comentaris a un fitxer de dades i després importar-los a una altra versió del mateix document. Podeu utilitzar aquesta opció per consolidar els comentaris de diversos revisors o superposar els comentaris d'un esborrany amb una versió final per confirmar que s'han completat totes les edicions.