Показване на текста на горния и долния колонтитул само на първата страница в Word 365 / 2016 / 2019 и Google Docs?

Този урок е приложим за: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Гугъл документи. Windows 10, 8 и 7

Ето бележка, която получихме от нашата читателка Даяна:

Работя като бизнес анализатор и често използвам Microsoft Word, както и Google Docs, за да създам някои отчети за проследяване на ефективността, които представям на моята управленска верига, за да могат да предприемат действия. Документите, които създавам, имат персонализирано заглавие, в което обикновено въвеждам името на отчета, неговия автор, датата на написване и така нататък. В следващите страници бих искал да покажа/запазя само информацията за името на отчета (файла). Предполагам, че въпросът ми е дали това, което питам, е възможно дори в моята настолна версия на Office 365? Ако не, това функция ли е, предлагана в Google Документи. В обобщение: мога ли да задам горен и долен колонтитул на моя документ и да го показвам само на първата страница?

Сигурен. Ето един прост урок, който обяснява как да поставите заглавки на клиенти за Microsoft Word (както Windows, така и macOS); тогава ще предоставим подобен урок за документи в Google Документи.

Поставете заглавки само на първа страница в Word

Моля, продължете и продължете както следва:

1. На вашия компютър стартирайте Microsoft Word.
2. Прегледайте съответния документ на Word 2016 / 2019 / 365 / 2021.
3. Придвижете се до първата страница на вашия документ.
4. В горната лента щракнете върху Вмъкване , изберете Заглавка и изберете своя Заглавка от избора на наличните вградени заглавки (достъпни локално или на Office.com). В случай, че вече имате предварително дефинирана заглавка за първата си страница, натиснете Редактиране на заглавка .

1. Ще се отвори панелът за дизайн на горен и долен колонтитул .
2. В секцията Опции поставете отметка в квадратчето Различна първа страница . Това всъщност върши работа 🙂
3. Сега е време да проектирате заглавката си. Натиснете бутона за бързи части за наличните свойства на документа, налични за използване в заглавката ви, като: автор, тема, заглавие, име на фирма, телефон, дата на публикуване и т.н. Вашият избор от свойства на файла също е достъпен, като натиснете бутона Информация за документа .
4. В този момент може да искате да включите номера на страници във вашия документ. Възможно е да се показват номерата в документа само на първа страница.
5. Ако искате сега да дефинирате персонализиран долен колонтитул на MS Word на първата страница, натиснете Go To Footer и следвайте стъпките по-долу.
6. Ако сте готови, просто натиснете бутона Затваряне на горния и долен колонтитул.

Поставете долен колонтитул само на първа страница

Процедурата за създаване на персонализиран долен колонтитул на първа страница е подобна на тази, която току-що очертахме за заглавката.

От лентата натиснете Вмъкване и след това долен колонтитул и задайте свой собствен дизайн. Използвайте процеса, описан в раздела по-долу.

Направете различни горни и долни колонтитули

Вероятно е, че подобно на нашия читател, който зададе този въпрос; може да се нуждаете от различен долен колонтитул/заглавка от страница втора нататък. Всичко, което ще трябва да направите, е след като зададете своя персонализиран горен/долен колонтитул на заглавната страница и преди да затворите раздела за дизайн на заглавката, да продължите и да дефинирате различен горен/долен колонтитул за втората страница. Това ще се показва на всяка следваща страница във вашия Word файл. След като приключите, затворете раздела за дизайн на заглавката.

Можете да използвате квадратчето за отметка Различни нечетни и четни страници, за да посочите различни настройки на горния и долния колонтитул в зависимост от това дали номерата на страниците са нечетни или четни.

Използване на VBA за задаване на горни и долни колонтитули

Ако имате VBA познания, можете да го използвате, за да посочите различни заглавия и долни колонтитули на документи, както е показано в простия скрипт по-долу. Научете повече за Word Macros в този урок.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Гугъл документи

Показване на заглавката само на първа страница

1. Отворете своя документ в Google Документи.
2.  Натиснете Вмъкване и след това изберете Заглавие и номер на страница.
3. След това изберете Header .
4. След това поставете отметка в квадратчето „Различни горен/долен колонтитул на първа страница“. Това ще свърши работа!

1.  Сега въведете текста на заглавката на първата страница

Различен долен колонтитул на първа страница на Документи **само**

Ограничаването на долния колонтитул само до първата страница е по същество подобно на процеса, който току-що подчертахме за заглавката.

Единствената разлика е, че ще получите достъп до долния колонтитул, като изберете: Вмъкване , след това Горен колонтитул и номер на страница и след това продължете и изберете Долен колонтитул .

Ето пример за персонализиран долен колонтитул за отварящата страница на документа ви в Google.

Номера на страници във всички страници

В Google Документи е доста лесно да се показват номерата на страници от втората страница.

Под диалоговия прозорец Номер на страницата можете просто да изберете формата на номериране, който отговаря на вашите нужди, както е показано по-долу: