Искате лесно да управлявате месечните разходи по категории в Google Таблици, без да използвате сложни формули. По-долу е даден лесен начин за управление на разходите в Google Таблици .
Как да управлявате месечните разходи с помощта на Google Таблици
Управлението на разходите може да включва много неща, които никога не сте правили преди, но най-добре е нещата да са възможно най-прости. Започнете с 3 или 4 прости колони, ако искате да добавите дати към транзакциите и създайте по-подробна електронна таблица по-късно, ако е необходимо.
3-те колони, които трябва да започнат, са място, категория и сума.
Можете да създадете падащо меню с помощта на валидиране на данни в Google Таблици. Това е чудесно решение за управление на разходите, защото ви позволява бързо да изберете папка с няколко щраквания на мишката, вместо да я въвеждате ръчно всеки път. Можете да направите това, като изпълните следните стъпки:
Ще видите падаща стрелка в клетката, след като я запазите. Сега е време да използвате условно форматиране в Google Таблици, за да оцветите категориите си.
За да поставите падащо меню във всяка клетка под колоната Категория , копирайте клетката с форматиране. След това, преди да поставите, щракнете върху заглавната клетка, докато държите CMD или CTRL .
Ако искате да запазите форматирането на датата и парите последователно във всяка клетка в Google Таблици, направете следното:
Ако използвате колона с дата и искате да поддържате нещата последователни, можете да добавите специфично форматиране към всяка клетка.
Като алтернатива можете да направите това, като отидете в менюто Формат в горната част и под Номер изберете Дата или Персонализирана дата и час .
За да добавите валутни формати към колоната за количество, изберете цялата колона > Още формати и щракнете върху знака USD в лентата с инструменти. Можете също да намерите тази опция в менюто Формат под Число . Тук можете да изберете Валута , Закръглена валута и Персонализирана валута .
Персонализираните валути ви позволяват да промените начина, по който се показват десетичните знаци и символите, да изберете подходящия стил на долара или да изберете различна валута.
Ако искате да категоризирате или скриете транзакциите, можете да добавите филтри към Google Таблици . За да направите това, изберете колоната, която искате да сортирате, след което щракнете върху Създаване на филтър в лентата с инструменти. Ще се появят 3 реда до колоната със заглавие.
Кликнете върху тези 3 реда и ще видите списък с опции. В колоната за категория можете да използвате Филтриране по цвят , за да покажете бързо категория или да използвате контролния списък по-долу, за да ги изберете или премахнете отметката. Можете също да използвате Сортиране от AZ в колоната за количество, за да видите транзакциите от най-евтината до най-скъпата, или Сортиране ZA.
По-горе е как да създадете таблица за управление на разходите с помощта на Google Sheets. Надяваме се, че статията е полезна за вас.
Създайте ясен годишен отчет за организация с нестопанска цел в PowerPoint с безплатен шаблон, практична структура на слайдовете, показатели за въздействие, финансови данни и съвети за презентации, подходящи за дарители.
Създайте презентация за инвеститори в технологичен стартъп в PowerPoint с практична структура на слайдовете, послания, фокусирани върху доказателствата, достъпен дизайн и по-малко разсейващи фактори.
Използвайте този прост шаблон за матрица за делегиране на задачи в Word, за да зададете собственици, ограничения за решения, крайни срокове и контролни точки, без да усложнявате прекалено малкия екип.
Използвайте този лесен за печат лист за посещаемост на детски градини за домашни грижи, с имена на децата, часове на пристигане/заминаване, подписи и съвети за съответствие.
Използвайте този шаблон за маркетингова стратегия от една страница, който може да се отпечата, за да дефинирате вашата местна аудитория, оферта, канали, бюджет, седмични действия и измерими цели.
Спрете Excel да конвертира стойности като 1/2, 11-53 или JAN1 в дати. Научете надеждни решения за въвеждане, поставяне, импортиране на CSV файлове и вече конвертирани клетки.
Създайте изискан PowerPoint за обява за недвижими имоти безплатно с практичен план на слайдовете, снимка, брандиране, достъпност, съответствие и съвети за експорт.
Поправете Outlook, когато получавате имейли, но не можете да изпращате. Проверете Изпращача, офлайн режима, влизането, SMTP настройките, профили и промените в Microsoft 365.
Създайте прост двуседмичен трекер на заплатите в Excel за малък екип, включващ работно време, възнаграждения, удръжки, маркери за преглед, обобщения и насоки за водене на записи.
Build or customize a printable event planning checklist and budget template in Microsoft Word, with practical sections, tradeoffs, and tips for Word vs. Excel.
