Как да създавате и редактирате таблици в Google Документи

Искате да организирате данните си по-лесно чрез таблици в Google Документи ? По-долу е описано как да създавате и редактирате таблици в Google Документи .

Google Docs е гъвкава платформа, която предлага набор от полезни функции на потребителите. Вмъкването на таблица е само един от тях.

Благодарение на функцията си за таблично представяне, Google Документи е чудесен избор за всеки, който трябва да анализира, да създава добре проектирани документи или да визуализира данни. Инструкциите по-долу ще ви помогнат да научите как да създавате и редактирате таблици в Google Документи, за да поддържате данните вътре винаги добре организирани и лесни за четене.

Как да редактирате и създавате таблици в Google Документи

• Как да създавате таблици в Google Документи
• Как да форматирате и редактирате таблици в Google Документи
  • Вмъкнете редове и колони в таблица на Google Документи
  • Променете ширината и височината на таблицата в Google Документи
  • Форматиране на граници в таблица на Google Документи
  • Обединете клетки в таблица на Google Документи

Как да създавате таблици в Google Документи

1. Отворете Google Doc и намерете раздела Insert в лентата с менюта.

2. След това изберете Таблица и плъзнете курсора, за да изберете желания брой редове и колони. Щракнете върху размера на таблицата, който желаете (максимум 20x20 клетки при този метод).

Поставете таблицата и започнете да въвеждате информация в клетките.

Как да форматирате и редактирате таблици в Google Документи

Това е основно умение, ако искате да овладеете функциите на Google Документи. Ако не знаете как да редактирате таблица в Google Документи, не можете да обработвате отчети с големи обеми данни. По-долу е най-основният начин за редактиране на таблици, който всеки потребител на Google Документи трябва да знае.

Вмъкнете редове и колони в таблица на Google Документи

1. Щракнете с десния бутон някъде в таблицата и изберете Вмъкване на ред отгоре или Вмъкване на ред отдолу от падащото меню, в зависимост от това къде искате допълнителния ред.

2. Процесът прилича повече на вмъкване на няколко колони. Просто докоснете Вмъкване на колона отляво или Вмъкване на колона отдясно .

4. Друга възможност е да плъзнете курсора до най-лявата колона на таблицата, докато се появи знакът + . Щракването върху него ще добави повече от един ред в таблицата на Google Документи.

5. По същия начин, за да добавите друга колона, преместете курсора на горния ред, докато се появи знакът + , и я изберете. Това действие ще вмъкне една колона вдясно.

Ако таблицата ви в Google Документи има неизползвана колона или ред, трябва да ги премахнете. Процесът на изтриване на колони и редове е много прост. Можете да направите това, без да засягате никакви данни, вмъкнати в таблицата.

Просто щракнете върху тази допълнителна колона/ред, изберете Изтриване на ред или Изтриване на колона . Готово е!

Променете ширината и височината на таблицата в Google Документи

Имате два начина да направите това: като използвате менюто Свойства на таблицата или рамкови линии. Първо, за достъп до менюто Свойства на таблицата :

1. Щракнете с десния бутон някъде върху таблицата и изберете Свойства на таблицата . Ново изскачащо меню ще предостави различни опции за персонализиране на таблицата.

2. Разгънете Ред и въведете желаната стойност в Минимална височина на реда . След като зададете минималната височина на реда за всички клетки, можете да увеличите височината с линии, но не и да я намалите.

3. По същия начин разгънете раздела Колона и въведете нова стойност в Ширина на колона .

4. Когато сте доволни от размера на таблицата, излезте от свойствата на таблицата .

Въпреки това, когато искате да промените размера на определен ред/колона, преместете курсора върху неговата мрежа. След като се превърне в ред от двупосочни стрелки, щракнете и плъзнете, докато достигнете желаната височина на реда или ширина на колоната.

Форматиране на граници в таблица на Google Документи

Първо, трябва да определите желания стил на рамка за таблицата. Искате ли да форматирате границите на колони, редове или цялата таблица? Изберете всички клетки, които искате да промените, и използвайте рамка.

След това в лентата с инструменти ще се появят нови икони. Можете да изберете цвета на рамката чрез иконата на писалка. Двете икони вдясно ви позволяват да редактирате ширината и стила на рамката в пунктирана, пунктирана или плътна форма...

Обединете клетки в таблица на Google Документи

Обединяването на клетки може да ви помогне да създадете по-привлекателни таблици. Помага ви да подравните данни или да създадете място за въвеждане на по-дълъг текст.

Следвайте тези стъпки, за да избегнете загуба на текст и да създадете място при сливане на клетки:

1. Изберете клетките, които искате да обедините.
2. Отидете на Формат > Таблица > Обединяване на клетки .
3. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху избраната клетка, след което да щракнете върху Обединяване на клетки от падащото меню.

По-горе е описано как да създавате и редактирате таблици, които трябва да знаете в Google Документи . Надяваме се, че статията е полезна за вас.