Как да използвате Microsoft Teams за срещи и онлайн обучение

Как да създадете среща в Microsoft Teams е много лесно. Нека научим с EU.LuckyTemplates как да се присъедините към среща и да създадете среща в Teams !

• Изтеглете Microsoft Teams
• Microsoft Teams за Android
• Microsoft Teams за iOS

В сравнение със Zoom, Microsoft Teams има по-висока сигурност. Освен това предлага почти всяка функция, която има Zoom. Благодарение на него можете лесно да отваряте срещи, да учите онлайн и да споделяте учебни материали с всички членове на групата само с няколко кликвания. Ако се страхувате от пропуските в сигурността на Zoom и искате да намерите стабилна, по-малко обезпокоена онлайн работна и учебна среда, използвайте незабавно MS Teams. Тази статия ще ви насочи как да създадете зала за срещи в Microsoft Teams, за да преподавате или да се срещате онлайн веднага!

Как да използвате Microsoft Teams за срещи и онлайн обучение

• Как да създадете групова среща в Microsoft Teams
  • Всички в групата участват в срещата
  • Дял
• Как да се присъедините към класна стая/среща в Microsoft Teams
  • На ап
  • В мрежата
• Създайте среща в канал
  • Присъединете се към среща в канал
• Управлявайте видео срещи в Microsoft Teams
  • Вижте вашите срещи
  • Насрочете среща в Microsoft Teams
• Споделяйте екрана си по време на видео срещи в Microsoft Teams
• Показване на слайдшоута на PowerPoint в Microsoft Teams
  • Ако вие сте водещият
  • Ако сте зрител на слайдшоу
• Вършете друга работа, докато сте на среща на Teams

Как да създадете групова среща в Microsoft Teams

1. Изберете иконата Запознайте се сега , за да започнете нова видео среща с вашия екип.
2. Във визуализацията на видеото въведете името на срещата, изберете настройките за включване/изключване на микрофона и камерата и изберете Запознайте се сега .
3. Изберете имената на членовете, които искате да поканите на срещата. Можете да въвеждате телефонни номера – чудесен начин да добавяте хора, които не използват Teams.

Всички в групата участват в срещата

1. Потърсете иконата за известия Meet now в разговора.
2. Кликнете върху Jump In, за да се присъедините.

Дял

• Изберете иконата за споделяне на екрана , за да покажете екрана си, за да го видят всички в срещата.
• Изберете опцията за икона, за да запишете видео на среща. Ще получите имейл, когато видеоклипът е готов, за да можете да преглеждате, редактирате и споделяте с други.

Как да се присъедините към класна стая/среща в Microsoft Teams

На ап

1. В поканата за присъединяване към разговора изберете Присъединяване .
2. Имате 2 възможности:
   • Присъединете се към среща на Microsoft Teams : Влезте в срещата чрез покана.
   • Номер за набиране и ID на конференцията : Изберете това, ако трябва да се обадите на срещата.
3. Изберете аудио и видео настройки по желание.
4. Изберете Присъединете се сега.

В мрежата

Ако не изтеглите и не инсталирате софтуера Microsoft Teams на вашето устройство, можете да получите достъп до него направо в мрежата.

1. В имейла с покана за среща изберете Присъединете се към срещата на Microsoft Teams . Можете да използвате номера или идентификатора на срещата от имейла, за да се обадите.
2. Имате 2 възможности:
   • Изтеглете приложението Windows : Изтеглете приложението Microsoft Teams
   • Вместо това се присъединете в мрежата : Присъединете се към среща на Teams в мрежата,
3. Ако решите да се присъедините през мрежата, въведете вашето име и изберете Присъединете се сега .
4. Ако имате акаунт в Teams, изберете влизане, за да видите групови чатове и други.
5. Изберете аудио и видео настройките, както искате.
6. В зависимост от настройките ще стигнете до място, където присъстващите ви включват в срещата.

Създайте среща в канал

Ако трябва да проведете отворена среща във вашия екип, създайте срещата в канал.

1. Изберете Срещи > + Нова среща .
2. В секцията Изберете канал за среща в изберете стрелката и изберете канала.
3. Копирайте и поставете информацията за канала в Местоположение .
4. Добавете описание и изберете График .

Срещата вече е видима за всички в групата.

Присъединете се към среща в канал

1. За да се присъедините към среща в канал, изберете иконата Камера до срещата до името на канала.
2. Изберете Присъединяване > Присъединяване сега.

Срещата се появява в раздела Разговори със споделени бележки и файлове.

Управлявайте видео срещи в Microsoft Teams

Вижте вашите срещи

• Изберете Календар, за да видите графици за срещи за деня и седмицата. Тези срещи за срещи се синхронизират с вашия календар на Outlook.
• Изберете покана за среща, за да видите темата на срещата, участниците и отговорите.

Насрочете среща в Microsoft Teams

1. Изберете Нова среща .
2. Въведете името на срещата и въведете местоположението.
   По подразбиране се създава онлайн среща.
3. Изберете начален и краен час, добавете подробности, ако е необходимо.
4. Въведете имената на участниците в полето Поканете хора , за да ги добавите към срещата.
   Забележка : За да поканите някой, който не е в екипа, въведете неговия имейл и той ще получи покана да се присъедини като гост, дори и да не използва Microsoft Teams.
5. Вижте наличните часове за всички в списъка с присъстващи и, ако е необходимо, изберете предложени часове или изберете Помощник за планиране , за да видите допълнителни налични часове в изгледа на календара.
6. В раздела Изберете канал за среща в секцията изберете стрелката надолу, за да управлявате настройките за поверителност на срещата:
   • Изберете Няма , за да запазите срещата частна.
   • Изберете канал, за да отворите срещата за членовете на екипа.

Ако вашата среща е публикувана в канал, тя ще се покаже в раздела Публикации . Членовете на групата могат да определят дневния ред, да споделят файлове или да добавят коментари.

Споделяйте екрана си по време на видео срещи в Microsoft Teams

1. Изберете Споделяне .
2. Изберете съдържанието, което искате да споделите:
   • Работният плот позволява показване на всичко на вашия екран.
   • Прозорецът позволява показване на конкретно приложение.
   • PowerPoint позволява показване на презентации.
   • Браузърът ви позволява да намерите файла, който искате да покажете.
3. След като изберете съдържанието, което искате да покажете, червена граница огражда това, което споделяте.
4. Изберете Спиране на споделянето , за да спрете споделянето на екрана.

Забележка: Потребителите на Linux няма да виждат червена рамка около това, което се споделя. Освен това функцията за споделяне на прозорец не е достъпна за потребители на Linux.

Показване на слайдшоута на PowerPoint в Microsoft Teams

Ако вие сте водещият

• Изберете Споделяне .
• Изберете презентация на PowerPoint.

Ако сте зрител на слайдшоу

1. Изберете Навигиране напред, за да преминете напред към слайдовете в презентацията, без да чакате презентатора.
2. Изберете Към презентатора, за да синхронизирате изгледа си обратно с водещия, който говори, когато пожелаете.

Вършете друга работа, докато сте на среща на Teams

В Microsoft Teams можете да продължите да работите дори докато сте на среща.

1. Докато сте на среща, можете да излезете, за да правите други неща. Например отговорете на съобщения или проверете най-новата активност.
   Прозорецът за среща се превръща в по-малък прозорец в горната част на приложението.
   Забележка : Винаги можете да коригирате срещата, като например да включите или изключите микрофона на малкия екран.
2. Кликнете върху малкия прозорец на срещата, за да го отворите отново на цял екран.

Как да добавите или промените аватар в Microsoft Teams

Ако редовно използвате Teams за срещи и онлайн обучение, вероятно искате да имате красив аватар, когато използвате този софтуер. Microsoft Teams ви позволява да правите това много лесно. За да промените снимката на потребителския си профил в Teams, следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете приложението Microsoft Teams.
2. Кликнете върху иконата на вашия акаунт в горния ляв ъгъл на екрана.
3. Поставете мишката върху текущата снимка и изберете иконата на камерата.
4. В следващия диалогов прозорец щракнете върху Качване на снимка .
5. Изберете изображение, по-малко от 4MB, и щракнете върху Запазване .

Това е всичко, сега трябва да видите новоизбраната снимка да се показва, когато се присъедините към среща на Teams. Просто е нали?

Microsoft Teams се превърна във важен онлайн инструмент за обучение и комуникация по време на епидемията, разпространяваща се по света, като помага на милиарди хора да се свързват лесно помежду си само с няколко кликвания. Това е особено полезно за потребителите на екосистемата на Microsoft. Надяваме се, че тази статия за това как да се присъедините към среща в Teams е полезна за вас.

Справка:

• Как да изтеглите Microsoft Teams на вашия компютър, създайте акаунт в Microsoft Teams