Функцията FILTER в Google Таблици ви позволява да филтрирате данни и да връщате редове, които отговарят на определени критерии. По-долу е описано как да използвате функцията FILTER в Google Таблици .
Общ преглед на формулата на функцията за филтриране в Google Таблици
Като използвате тази функция на Google Таблици, можете да получите множество съвпадения. Тъй като данните се филтрират с помощта на функцията, резултатите ще се актуализират автоматично.
Формулата на функцията за филтър на Google Таблици включва: Диапазон - Диапазон, Условие 1 - Условие 1 и [Условие 2…]. Първите два фактора са задължителни, докато второто и следващите условия са по желание. Google Sheets не ограничава броя на условията във функцията Filter.
=filter(range, condition 1, [condition 2]…)Пример за използване на функцията Филтър в Google Таблици
Можете да намерите информация за продажбите и печалбите на всеки артикул в различни щати в САЩ, когато използвате функцията Филтър в Google Таблици. Когато колона, съдържаща името на състоянието, е условие 1, можете да създадете падащ списък за нея.
Създайте падащи списъци за тестови условия
1. Щракнете с десния бутон върху клетка, за да отворите падащото меню.
2. Превъртете надолу и отидете до секцията Проверка на данни .
3. В секцията за валидиране на данни задайте критериите на Списък от диапазон.
4. Щракнете върху квадратчетата в секцията с критерии, за да изберете диапазон или формула.
5. В този случай колоната „Състояния“ ще бъде диапазонът. Тук трябва да изберете елементи от клетки A2 до A13 .
6. Запазете настройките за валидиране на данни , като щракнете върху Запиши .
Това действие ще създаде падащо меню, съдържащо елементи, специфични за избрания диапазон.
Сега, след като сте създали падащото меню, започнете да филтрирате хранителни артикули, продажби и печалба по държави, като използвате функцията за филтриране в Google Таблици.
Внедрете функцията Филтър
Тук диапазонът представлява данни в 3 колони: Продажби, Хранителни стоки и Печалба. Сега изберете клетки B2 до D13 в първия аргумент на функцията Filter.
Да предположим, че искате да добавите повече данни към колоната, избрана като диапазон. Запомнете втората стойност в отворения диапазон. Можете да направите това, като изтриете броя на клетките, тук е 13.
Веднага щом се добави нова стойност, функцията Филтър ще изчисли тези стойности, без да се налага да ги филтрирате отново.
Стойността на условието в този пример е колоната „Състояния“. Изберете колоната „Състояния“ и задайте условието тази колона да е = с данните в клетка G5.
В този пример зоната на обхват B2:D има същата височина като зоната на условие A2:A.
След като натиснете Enter , за да разгърнете формулата, тя ще филтрира данните в колоните „Хранителни стоки“, „Продажби“, „Печалби“ според дадените условия.
Също така имайте предвид, че функцията за филтър на Google Таблици включва само валидни стойности. Ако стойността е вярна, нейната стойност в масива се взема предвид, в противен случай функцията я игнорира и преминава към следващата стъпка.
В този пример, когато изберете Юта от падащия списък, ще видите свързаните данни в областта на филтъра.
Филтрирайте данните чрез проверка на множество условия
Сега ще актуализираме функцията за филтър на Google Sheets, за да включим стойности, по-големи от 5000 като второ условие. За да филтрирате данни, които отговарят на двете условия, трябва да добавите ново условие към формулата на филтъра.
1. Отидете до клетка F8 , където сте добавили формулата по-рано.
2. Изберете колоната Печалба като диапазон за второто условие, новата формула е както следва:
=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)
3. Натиснете Enter , за да изпълните формулата.
Печалбата от продажба на брашно в Юта е 1240, което не отговаря на второто условие, така че функцията Filter на Google Sheets го игнорира. По същия начин можете да филтрирате тези данни, като опитате повече условия.
По-горе е как да използвате функцията Филтър в Google Таблици . Надяваме се, че статията е полезна за вас.
Създайте ясен годишен отчет за организация с нестопанска цел в PowerPoint с безплатен шаблон, практична структура на слайдовете, показатели за въздействие, финансови данни и съвети за презентации, подходящи за дарители.
Създайте презентация за инвеститори в технологичен стартъп в PowerPoint с практична структура на слайдовете, послания, фокусирани върху доказателствата, достъпен дизайн и по-малко разсейващи фактори.
Използвайте този прост шаблон за матрица за делегиране на задачи в Word, за да зададете собственици, ограничения за решения, крайни срокове и контролни точки, без да усложнявате прекалено малкия екип.
Използвайте този лесен за печат лист за посещаемост на детски градини за домашни грижи, с имена на децата, часове на пристигане/заминаване, подписи и съвети за съответствие.
Използвайте този шаблон за маркетингова стратегия от една страница, който може да се отпечата, за да дефинирате вашата местна аудитория, оферта, канали, бюджет, седмични действия и измерими цели.
Спрете Excel да конвертира стойности като 1/2, 11-53 или JAN1 в дати. Научете надеждни решения за въвеждане, поставяне, импортиране на CSV файлове и вече конвертирани клетки.
Създайте изискан PowerPoint за обява за недвижими имоти безплатно с практичен план на слайдовете, снимка, брандиране, достъпност, съответствие и съвети за експорт.
Поправете Outlook, когато получавате имейли, но не можете да изпращате. Проверете Изпращача, офлайн режима, влизането, SMTP настройките, профили и промените в Microsoft 365.
Създайте прост двуседмичен трекер на заплатите в Excel за малък екип, включващ работно време, възнаграждения, удръжки, маркери за преглед, обобщения и насоки за водене на записи.
Build or customize a printable event planning checklist and budget template in Microsoft Word, with practical sections, tradeoffs, and tips for Word vs. Excel.
