Как да използвате функцията FILTER в Google Таблици

Функцията FILTER в Google Таблици ви позволява да филтрирате данни и да връщате редове, които отговарят на определени критерии. По-долу е описано как да използвате функцията FILTER в Google Таблици .

• Google Таблици - Google Таблици
• Google Таблици за iOS
• Google Таблици за Android

Общ преглед на формулата на функцията за филтриране в Google Таблици

Като използвате тази функция на Google Таблици, можете да получите множество съвпадения. Тъй като данните се филтрират с помощта на функцията, резултатите ще се актуализират автоматично.

Формулата на функцията за филтър на Google Таблици включва: Диапазон - Диапазон, Условие 1 - Условие 1 и [Условие 2…]. Първите два фактора са задължителни, докато второто и следващите условия са по желание. Google Sheets не ограничава броя на условията във функцията Filter.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Диапазон : Диапазон за филтриране на данни в масив. Може да съдържа произволен брой редове или колони.
• Тестово условие 1 : Условие, което определя дали дадена стойност е вярна или невярна в колона или ред.
• [Условие 2…] : Отнася се за допълнителни редове или колони, съдържащи логически стойности: TRUE или FALSE според критериите във филтъра.

Пример за използване на функцията Филтър в Google Таблици

Можете да намерите информация за продажбите и печалбите на всеки артикул в различни щати в САЩ, когато използвате функцията Филтър в Google Таблици. Когато колона, съдържаща името на състоянието, е условие 1, можете да създадете падащ списък за нея.

Създайте падащи списъци за тестови условия

1. Щракнете с десния бутон върху клетка, за да отворите падащото меню.

2. Превъртете надолу и отидете до секцията Проверка на данни .

3. В секцията за валидиране на данни задайте критериите на Списък от диапазон.

4. Щракнете върху квадратчетата в секцията с критерии, за да изберете диапазон или формула.

5. В този случай колоната „Състояния“ ще бъде диапазонът. Тук трябва да изберете елементи от клетки A2 до A13 .

6. Запазете настройките за валидиране на данни , като щракнете върху Запиши .

Това действие ще създаде падащо меню, съдържащо елементи, специфични за избрания диапазон.

Сега, след като сте създали падащото меню, започнете да филтрирате хранителни артикули, продажби и печалба по държави, като използвате функцията за филтриране в Google Таблици.

Внедрете функцията Филтър

Тук диапазонът представлява данни в 3 колони: Продажби, Хранителни стоки и Печалба. Сега изберете клетки B2 до D13 в първия аргумент на функцията Filter.

Да предположим, че искате да добавите повече данни към колоната, избрана като диапазон. Запомнете втората стойност в отворения диапазон. Можете да направите това, като изтриете броя на клетките, тук е 13.

Веднага щом се добави нова стойност, функцията Филтър ще изчисли тези стойности, без да се налага да ги филтрирате отново.

Стойността на условието в този пример е колоната „Състояния“. Изберете колоната „Състояния“ и задайте условието тази колона да е = с данните в клетка G5.

В този пример зоната на обхват B2:D има същата височина като зоната на условие A2:A.

След като натиснете Enter , за да разгърнете формулата, тя ще филтрира данните в колоните „Хранителни стоки“, „Продажби“, „Печалби“ според дадените условия.

Също така имайте предвид, че функцията за филтър на Google Таблици включва само валидни стойности. Ако стойността е вярна, нейната стойност в масива се взема предвид, в противен случай функцията я игнорира и преминава към следващата стъпка.

В този пример, когато изберете Юта от падащия списък, ще видите свързаните данни в областта на филтъра.

Филтрирайте данните чрез проверка на множество условия

Сега ще актуализираме функцията за филтър на Google Sheets, за да включим стойности, по-големи от 5000 като второ условие. За да филтрирате данни, които отговарят на двете условия, трябва да добавите ново условие към формулата на филтъра.

1. Отидете до клетка F8 , където сте добавили формулата по-рано.

2. Изберете колоната Печалба като диапазон за второто условие, новата формула е както следва:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Натиснете Enter , за да изпълните формулата.

Печалбата от продажба на брашно в Юта е 1240, което не отговаря на второто условие, така че функцията Filter на Google Sheets го игнорира. По същия начин можете да филтрирате тези данни, като опитате повече условия.

По-горе е как да използвате функцията Филтър в Google Таблици . Надяваме се, че статията е полезна за вас.