Как да добавите таблица на Excel в документ на Word 2016 или 2019?

Публикацията е актуализирана на: май 2020 г

Приложимост: Excel 2019, 2016 и по-стари версии; Windows 7, 8 и 10 и macOS.

Ето един въпрос от Дана:

Работа по тримесечен оперативен отчет за ръководството. Имам хубава електронна таблица с малко информация за продажбите, която бих искал да вмъкна в документ на Word, който създавам. Някакви идеи?

Благодаря за въпроса, Дана. Вижте по-долу за подробности. Предполагах, че използвате Windows, но за всеки случай добавих някои указания за потребителите на MAC по-долу.

Ако търсите вмъкване на Word файлове в Excel, разгледайте нашия урок за вграждане на Word обекти в електронна таблица .

Цялата стъпка по стъпка подробности можете да намерите в следното видео, което създадохме:

Вграждане на таблица на Excel в Word

Забележка: Тази опция ще ви позволи да вградите екранна снимка на вашата електронна таблица, която няма да можете да редактирате/промените по-късно. За опция за електронна таблица „на живо“, моля, превъртете надолу.

• Отворете вашия документ на Excel .
• Изберете областта/обхвата, който искате да добавите в Word, щракнете с десния бутон и натиснете Копиране или натиснете C TRL+C .

• Сега продължете и отворете документа на Word , в който искате да вмъкнете диапазона на Excel, след това щракнете с десния бутон и натиснете паста или продължете и натиснете  CTRL+V.

Вградете „жива“ електронна таблица в Word

• Отворете своя документ на Word , където трябва да се постави вашата електронна таблица на Excel .
• Щракнете върху Вмъкване в лентата и изберете Обект в секцията Текст.

• Изберете Създаване от файл и прегледайте вашия документ в Excel , който трябва да бъде вмъкнат.
• Щракнете върху OK .

Поставете Excel файл като прикачен файл

По подобен начин можете да вградите връзка към вашия Excel файл във вашия Word документ:

• Придвижете се до мястото във вашия документ, където искате да поставите връзката към вашата работна книга.
• Натиснете Вмъкване .
• След това изберете Обект .
• С помощта на бутона Преглед навигирайте и посочете файла, съхранен във вашия компютър, който искате да прикачите.
• След това натиснете квадратчетата за отметка Връзка към файл и Показване като икона , за да вградите връзка към вашия файл във вашия документ.
• Натиснете OK .

Редактирайте вмъкнат диапазон на Excel в Word

• Във вашия документ на Word щракнете двукратно върху таблицата на Excel, която сте вмъкнали преди.
• Регулирайте височината и ширината на диапазона, за да пасне на вашата таблица във вашата Word страница и редактирайте съдържанието според нуждите.

Добавяне на други файлове в Word

Досега се научихме как да вграждаме работни книги и диапазони на Excel в Microsoft Word. Въпреки това можете да добавяте допълнителни типове файлове във вашия документ, като например: Презентации, диаграми и други документи. Прочетете по-нататък за прост пример:

• Отворете вашия Word документ.
• В лентата щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Обект.
• 

• В опцията C reate New изберете необходимия тип обект, който да вградите във вашия документ на Word.
• В нашия случай ще продължим и ще вмъкнем презентация на PowerPoint .
• След като изберете обекта, който искате да вмъкнете, натиснете OK .

• Сега можем да редактираме с  новия слайд на презентация, вграден в Word 2016.

Вмъкване на електронни таблици в Word за macOS

Ако използвате Word за вашия MAC, можете да вмъкнете и съществуващи електронни таблици във вашите документи. Процедурата е подобна на тази, която очертахме преди за Windows.

1. Отворете Microsoft Word и отидете до вашия документ.
2. Изберете местоположението, в което искате да добавите съдържанието на електронната си таблица.
3. Натиснете Вмъкване и изберете Обект .
4. Ще се отвори следният диалогов прозорец:

1. Натиснете От файл... и изберете работната книга на Excel, която съдържа съдържанието, което искате да вградите.
2. Натиснете Вмъкване .
3. Сега продължете и коригирайте разположението, височината и теглото на вашия вграден работен лист.
4. След като сте готови, запазете вашата електронна таблица (File>>Save или Command + S).

Имайте предвид, че в Word за MAC OSX не можете да вградите „на живо“ PowerPoint презентации; обаче можете да вградите други документи във вашите Word файлове.