Как да добавите диаграма на блок-схема на процеса в приложенията на Office 365 / 2016 / 2019?

Приложимо за: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 и macOS.

Ето един въпрос, който получихме преди време:

Работя по доклад за моя бизнес мениджър, в който бих искал да опиша прост процес. Видях няколко примера онлайн. Предполагам, че въпросът ми е дали мога да използвам Microsoft PowerPoint или Word, за да създам диаграмата си и след това да я добавя към отчета. Разбирам, че Microsoft има софтуер на име Visio, който се фокусира върху диаграми? Има ли инструмент за създаване на шаблони в другите приложения на Office 365 или само във Visio?

Обикновено най-добрият начин за описване на сложни бизнес процеси в документ или презентация е да използвате блок-схеми (вместо номерирани списъци например). По същия начин, блок-схемите са чудесни за визуализиране на процесите на вземане на решения.

Когато работите с приложения на Microsoft Office, и по-специално с Word, Excel и PowerPoint, можете да използвате библиотеката с шаблони Smart Art Graphics, за да правите лесно диаграми на блок-схеми, като използвате повторно предварително дефинирани шаблони, които се доставят като част от Office апартамент. Това е доста приятно спестяване на време.

Вмъкване на диаграми на блок-схеми в Word, PowerPoint и Excel

Ето подробния процес, който бих искал да покажа с помощта на Word 2016, въпреки че е напълно приложим за по-новите версии на Microsoft Office.

  • Придвижете се до мястото във вашия Word документ, в което искате да вмъкнете диаграмата на процеса.
  • Натиснете Вмъкване и изберете Smart Art .
  • Изберете секцията Процес и изберете конкретен шаблон на блок-схема. Като пример избрахме непрекъснат блоков процес.

  • След това натиснете OK .
  • Използвайки панела Smart Art в лявата страна, задайте име на всяка от стъпките на диаграмата

Как да добавите диаграма на блок-схема на процеса в приложенията на Office 365 / 2016 / 2019?

  • Имайте предвид, че можете да дефинирате допълнителни стъпки, ако е необходимо.
  • След като сте готови, може да искате да използвате функциите на раздела Дизайн , за да промените цвета или дизайна на вашата блок-схема, както и да персонализирате избрания от вас дизайн според нуждите с помощта на раздела Формат .

Как да добавите диаграма на блок-схема на процеса в приложенията на Office 365 / 2016 / 2019?

Както споменахме, можете да използвате процеса, който току-що очертахме, за да вмъкнете блок-схеми в презентации на PowerPoint и електронни таблици на Excel.

Вмъкване на диаграми на потока на Visio

Microsoft Visio е може би най-добрият и най-пълният инструмент за диаграми, който е включен в пакета Microsoft Office. Ако имате достъп до Visio, можете да го използвате, за да създадете професионално изглеждащи диаграми, които след това да вградите в Word, Excel и PowerPoint като блок-схеми.

Създаване на блок-схеми с VBA

Няколко читатели попитаха дали е възможно да се правят вградени блок-схеми (или други диаграми) чрез използване на записани от потребителя макроси или програмно чрез Visual основни процедури. Отговорът е да и скоро ще покрием това в друга публикация, която ще бъде свързана от тук.

В случай на някакъв въпрос, не се колебайте да ни оставите коментар.

Leave a Comment

Ръководство за начинаещи за използване на Blender

Ръководство за начинаещи за използване на Blender

Инструкции за използване на Blender за начинаещи, лесни стъпки за работа с 3D софтуер, който предлага мощни инструменти за графичен дизайн.

Как да създавате и добавяте слайдове към презентации на PowerPoint с VBA?

Как да създавате и добавяте слайдове към презентации на PowerPoint с VBA?

Научете как да напишете прост VBA макрос за вмъкване на слайдове и създаване на нова презентация

Инструкции за включване и изключване на мехурчета за чат във Facebook Messenger на Android

Инструкции за включване и изключване на мехурчета за чат във Facebook Messenger на Android

Инструкции за включване и изключване на балончетата за чат във Facebook Messenger на Android. Балончетата за чат са полезна функция за лесна комуникация.

Инструкции за слушане на музика в Google Maps

Инструкции за слушане на музика в Google Maps

Инструкции за слушане на музика в Google Maps В момента потребителите могат да пътуват и да слушат музика с помощта на приложението Google Map на iPhone. Днес WebTech360 ви кани

Инструкции за използване на LifeBOX - онлайн услугата за съхранение на Viettel

Инструкции за използване на LifeBOX - онлайн услугата за съхранение на Viettel

Инструкции за използване на LifeBOX - онлайн услугата за съхранение на Viettel, LifeBOX е наскоро пусната онлайн услуга за съхранение на Viettel с много превъзходни функции

Как да актуализирате статуса във Facebook Messenger

Как да актуализирате статуса във Facebook Messenger

Как да актуализирате статуса във Facebook Messenger, Facebook Messenger в най-новата версия предостави на потребителите изключително полезна функция: промяна

Инструкции за играта на карти Werewolf Online на компютър

Инструкции за играта на карти Werewolf Online на компютър

Инструкции за играта на карти Werewolf Online на компютъра, Инструкции за изтегляне, инсталиране и игра на Werewolf Online на компютъра чрез изключително простия емулатор LDPlayer.

Инструкции за изтриване на истории, публикувани в Instagram

Инструкции за изтриване на истории, публикувани в Instagram

Инструкции за изтриване на истории, публикувани в Instagram Ако искате да изтриете история в Instagram, но не знаете как? Днес WebTech360

Инструкции за добавяне на избрани снимки във Facebook

Инструкции за добавяне на избрани снимки във Facebook

Инструкции за добавяне на представени изображения във Facebook В момента Facebook ни позволява да задаваме представени изображения на нашите лични страници. Тук ви каним

Как да коригирате грешката Windows Quick Assist не работи

Как да коригирате грешката Windows Quick Assist не работи

Как да коригирате грешката Windows Quick Assist не работи, Windows Quick Assist ви помага лесно да се свържете с отдалечен компютър. Понякога обаче генерира и грешки. Но,