Как да добавите диаграма на блок-схема на процеса в приложенията на Office 365 / 2016 / 2019?

Приложимо за: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 и macOS.

Ето един въпрос, който получихме преди време:

Работя по доклад за моя бизнес мениджър, в който бих искал да опиша прост процес. Видях няколко примера онлайн. Предполагам, че въпросът ми е дали мога да използвам Microsoft PowerPoint или Word, за да създам диаграмата си и след това да я добавя към отчета. Разбирам, че Microsoft има софтуер на име Visio, който се фокусира върху диаграми? Има ли инструмент за създаване на шаблони в другите приложения на Office 365 или само във Visio?

Обикновено най-добрият начин за описване на сложни бизнес процеси в документ или презентация е да използвате блок-схеми (вместо номерирани списъци например). По същия начин, блок-схемите са чудесни за визуализиране на процесите на вземане на решения.

Когато работите с приложения на Microsoft Office, и по-специално с Word, Excel и PowerPoint, можете да използвате библиотеката с шаблони Smart Art Graphics, за да правите лесно диаграми на блок-схеми, като използвате повторно предварително дефинирани шаблони, които се доставят като част от Office апартамент. Това е доста приятно спестяване на време.

Вмъкване на диаграми на блок-схеми в Word, PowerPoint и Excel

Ето подробния процес, който бих искал да покажа с помощта на Word 2016, въпреки че е напълно приложим за по-новите версии на Microsoft Office.

• Придвижете се до мястото във вашия Word документ, в което искате да вмъкнете диаграмата на процеса.
• Натиснете Вмъкване и изберете Smart Art .
• Изберете секцията Процес и изберете конкретен шаблон на блок-схема. Като пример избрахме непрекъснат блоков процес.

• След това натиснете OK .
• Използвайки панела Smart Art в лявата страна, задайте име на всяка от стъпките на диаграмата

• Имайте предвид, че можете да дефинирате допълнителни стъпки, ако е необходимо.
• След като сте готови, може да искате да използвате функциите на раздела Дизайн , за да промените цвета или дизайна на вашата блок-схема, както и да персонализирате избрания от вас дизайн според нуждите с помощта на раздела Формат .

Както споменахме, можете да използвате процеса, който току-що очертахме, за да вмъкнете блок-схеми в презентации на PowerPoint и електронни таблици на Excel.

Вмъкване на диаграми на потока на Visio

Microsoft Visio е може би най-добрият и най-пълният инструмент за диаграми, който е включен в пакета Microsoft Office. Ако имате достъп до Visio, можете да го използвате, за да създадете професионално изглеждащи диаграми, които след това да вградите в Word, Excel и PowerPoint като блок-схеми.

Създаване на блок-схеми с VBA

Няколко читатели попитаха дали е възможно да се правят вградени блок-схеми (или други диаграми) чрез използване на записани от потребителя макроси или програмно чрез Visual основни процедури. Отговорът е да и скоро ще покрием това в друга публикация, която ще бъде свързана от тук.

В случай на някакъв въпрос, не се колебайте да ни оставите коментар.