Приложимо за: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 и macOS.
Ето един въпрос, който получихме преди време:
Работя по доклад за моя бизнес мениджър, в който бих искал да опиша прост процес. Видях няколко примера онлайн. Предполагам, че въпросът ми е дали мога да използвам Microsoft PowerPoint или Word, за да създам диаграмата си и след това да я добавя към отчета. Разбирам, че Microsoft има софтуер на име Visio, който се фокусира върху диаграми? Има ли инструмент за създаване на шаблони в другите приложения на Office 365 или само във Visio?
Обикновено най-добрият начин за описване на сложни бизнес процеси в документ или презентация е да използвате блок-схеми (вместо номерирани списъци например). По същия начин, блок-схемите са чудесни за визуализиране на процесите на вземане на решения.
Когато работите с приложения на Microsoft Office, и по-специално с Word, Excel и PowerPoint, можете да използвате библиотеката с шаблони Smart Art Graphics, за да правите лесно диаграми на блок-схеми, като използвате повторно предварително дефинирани шаблони, които се доставят като част от Office апартамент. Това е доста приятно спестяване на време.
Вмъкване на диаграми на блок-схеми в Word, PowerPoint и Excel
Ето подробния процес, който бих искал да покажа с помощта на Word 2016, въпреки че е напълно приложим за по-новите версии на Microsoft Office.
Както споменахме, можете да използвате процеса, който току-що очертахме, за да вмъкнете блок-схеми в презентации на PowerPoint и електронни таблици на Excel.
Вмъкване на диаграми на потока на Visio
Microsoft Visio е може би най-добрият и най-пълният инструмент за диаграми, който е включен в пакета Microsoft Office. Ако имате достъп до Visio, можете да го използвате, за да създадете професионално изглеждащи диаграми, които след това да вградите в Word, Excel и PowerPoint като блок-схеми.
Създаване на блок-схеми с VBA
Няколко читатели попитаха дали е възможно да се правят вградени блок-схеми (или други диаграми) чрез използване на записани от потребителя макроси или програмно чрез Visual основни процедури. Отговорът е да и скоро ще покрием това в друга публикация, която ще бъде свързана от тук.
В случай на някакъв въпрос, не се колебайте да ни оставите коментар.
Създайте ясен годишен отчет за организация с нестопанска цел в PowerPoint с безплатен шаблон, практична структура на слайдовете, показатели за въздействие, финансови данни и съвети за презентации, подходящи за дарители.
Създайте презентация за инвеститори в технологичен стартъп в PowerPoint с практична структура на слайдовете, послания, фокусирани върху доказателствата, достъпен дизайн и по-малко разсейващи фактори.
Използвайте този прост шаблон за матрица за делегиране на задачи в Word, за да зададете собственици, ограничения за решения, крайни срокове и контролни точки, без да усложнявате прекалено малкия екип.
Използвайте този лесен за печат лист за посещаемост на детски градини за домашни грижи, с имена на децата, часове на пристигане/заминаване, подписи и съвети за съответствие.
Използвайте този шаблон за маркетингова стратегия от една страница, който може да се отпечата, за да дефинирате вашата местна аудитория, оферта, канали, бюджет, седмични действия и измерими цели.
Спрете Excel да конвертира стойности като 1/2, 11-53 или JAN1 в дати. Научете надеждни решения за въвеждане, поставяне, импортиране на CSV файлове и вече конвертирани клетки.
Създайте изискан PowerPoint за обява за недвижими имоти безплатно с практичен план на слайдовете, снимка, брандиране, достъпност, съответствие и съвети за експорт.
Поправете Outlook, когато получавате имейли, но не можете да изпращате. Проверете Изпращача, офлайн режима, влизането, SMTP настройките, профили и промените в Microsoft 365.
Създайте прост двуседмичен трекер на заплатите в Excel за малък екип, включващ работно време, възнаграждения, удръжки, маркери за преглед, обобщения и насоки за водене на записи.
Build or customize a printable event planning checklist and budget template in Microsoft Word, with practical sections, tradeoffs, and tips for Word vs. Excel.
