Как да включвам и изключвам съобщенията извън офиса в Outlook 365?

Ето един въпрос от читател:

Наскоро промених кариерата си от IT на уеб дизайнер. Тъй като пътувам много, няма да мога да проверявам имейлите си няколко пъти на ден. Клиентите се свързваха само по имейл и не искам да пропусна нито един имейл по време на пътуването си. Искам клиентите ми да знаят, че ме няма за известно време и мога да отговоря, когато се върна. Така че имам нужда от начин да настроя съобщение извън офиса в Outlook. Можете ли да ми помогнете да го постигна?

Благодаря за въпроса ви. Това е много полезно. В тази публикация ще научим как можете лесно да настроите съобщение извън офиса в Outlook 365. Следвайте урока и вероятно ще приключите след няколко минути.

Настройване на далечни съобщения в Outlook

  • В Office 365 продължете и отворете приложението си Microsoft Outlook  .
  • Щракнете върху  Файл  и под  Информация  изберете  Автоматични отговори .

  • Поставете отметка в  Изпращане на автоматични отговори .
  • По желание дефинирайте диапазон за автоматичните отговори, като поставите отметка в квадратчето Изпращане само през този период от време . След това продължете и определете конкретни начални и крайни времена за вашите отговори.
  • Сега продължете и въведете съдържанието на вашето съобщение за автоматичен отговор.
  • Имайте предвид, че когато работите с Microsoft Outlook на Exchange сървър, можете да дефинирате персонализирани OOTO съобщения за хора във вашата организация, както и по-официални външни съобщения за хора, които не работят във вашата организация.
  • След като сте готови, щракнете върху OK.

Как да включвам и изключвам съобщенията извън офиса в Outlook 365?

Спрете съобщенията за отговор от Office

Ако сте се върнали към нормалното работно време и не сте дефинирали краен час за вашите автоматични отговори, ще трябва да деактивирате дефинираните по-рано отговори на разстояние. Това е доста просто:

  • Отворете Outlook.
  • Натиснете Информация.
  • Сега продължете и изберете Автоматични отговори
  • Поставете отметка в квадратчето Не изпращай автоматично.
  • Натиснете ОК. Outlook вече няма да излъчва автоматични OOTO имейли.

Важно: Ако все пак дефинирате времеви диапазон за изпращане, не забравяйте да го промените на  Не изпращайте автоматични отговори  , след като се върнете.

Оставете коментар

Шаблон за PowerPoint за годишен отчет на организация с нестопанска цел: Безплатни опции за изтегляне и контролен списък със слайдове

Шаблон за PowerPoint за годишен отчет на организация с нестопанска цел: Безплатни опции за изтегляне и контролен списък със слайдове

Създайте ясен годишен отчет за организация с нестопанска цел в PowerPoint с безплатен шаблон, практична структура на слайдовете, показатели за въздействие, финансови данни и съвети за презентации, подходящи за дарители.

Шаблон за PowerPoint за минималистични инвеститорски презентации за технологични стартиращи компании: Какво да включите и какво да пропуснете

Шаблон за PowerPoint за минималистични инвеститорски презентации за технологични стартиращи компании: Какво да включите и какво да пропуснете

Създайте презентация за инвеститори в технологичен стартъп в PowerPoint с практична структура на слайдовете, послания, фокусирани върху доказателствата, достъпен дизайн и по-малко разсейващи фактори.

Шаблон за проста матрица за делегиране на задачи за Word: Практическа версия за мениджъри на малки екипи

Шаблон за проста матрица за делегиране на задачи за Word: Практическа версия за мениджъри на малки екипи

Използвайте този прост шаблон за матрица за делегиране на задачи в Word, за да зададете собственици, ограничения за решения, крайни срокове и контролни точки, без да усложнявате прекалено малкия екип.

Шаблон за прост лист за посещаемост на детски градини: Вход и отход за печат за домашни грижи за деца

Шаблон за прост лист за посещаемост на детски градини: Вход и отход за печат за домашни грижи за деца

Използвайте този лесен за печат лист за посещаемост на детски градини за домашни грижи, с имена на децата, часове на пристигане/заминаване, подписи и съвети за съответствие.

Шаблон за маркетингова стратегия на една страница за печат за местни фирми

Шаблон за маркетингова стратегия на една страница за печат за местни фирми

Използвайте този шаблон за маркетингова стратегия от една страница, който може да се отпечата, за да дефинирате вашата местна аудитория, оферта, канали, бюджет, седмични действия и измерими цели.

Как да спрете Excel да променя автоматично числата в дати

Как да спрете Excel да променя автоматично числата в дати

Спрете Excel да конвертира стойности като 1/2, 11-53 или JAN1 в дати. Научете надеждни решения за въвеждане, поставяне, импортиране на CSV файлове и вече конвертирани клетки.

Шаблон за презентация на PowerPoint за модерна обява за недвижими имоти (безплатен): Какво да включите

Шаблон за презентация на PowerPoint за модерна обява за недвижими имоти (безплатен): Какво да включите

Създайте изискан PowerPoint за обява за недвижими имоти безплатно с практичен план на слайдовете, снимка, брандиране, достъпност, съответствие и съвети за експорт.

Как да поправите грешката „Outlook не може да изпраща имейли, но може да получава“

Как да поправите грешката „Outlook не може да изпраща имейли, но може да получава“

Поправете Outlook, когато получавате имейли, но не можете да изпращате. Проверете Изпращача, офлайн режима, влизането, SMTP настройките, профили и промените в Microsoft 365.

Опростен шаблон на Excel за двуседмично проследяване на заплатите за малки екипи: Практическо ръководство за настройка

Опростен шаблон на Excel за двуседмично проследяване на заплатите за малки екипи: Практическо ръководство за настройка

Създайте прост двуседмичен трекер на заплатите в Excel за малък екип, включващ работно време, възнаграждения, удръжки, маркери за преглед, обобщения и насоки за водене на записи.

Printable Event Planning Checklist & Budget Template for Word: What to Include and When to Use Excel Instead

Printable Event Planning Checklist & Budget Template for Word: What to Include and When to Use Excel Instead

Build or customize a printable event planning checklist and budget template in Microsoft Word, with practical sections, tradeoffs, and tips for Word vs. Excel.