Как да включвам и изключвам съобщенията извън офиса в Outlook 365?

Ето един въпрос от читател:

Наскоро промених кариерата си от IT на уеб дизайнер. Тъй като пътувам много, няма да мога да проверявам имейлите си няколко пъти на ден. Клиентите се свързваха само по имейл и не искам да пропусна нито един имейл по време на пътуването си. Искам клиентите ми да знаят, че ме няма за известно време и мога да отговоря, когато се върна. Така че имам нужда от начин да настроя съобщение извън офиса в Outlook. Можете ли да ми помогнете да го постигна?

Благодаря за въпроса ви. Това е много полезно. В тази публикация ще научим как можете лесно да настроите съобщение извън офиса в Outlook 365. Следвайте урока и вероятно ще приключите след няколко минути.

Настройване на далечни съобщения в Outlook

• В Office 365 продължете и отворете приложението си Microsoft Outlook  .
• Щракнете върху  Файл  и под  Информация  изберете  Автоматични отговори .

• Поставете отметка в  Изпращане на автоматични отговори .
• По желание дефинирайте диапазон за автоматичните отговори, като поставите отметка в квадратчето Изпращане само през този период от време . След това продължете и определете конкретни начални и крайни времена за вашите отговори.
• Сега продължете и въведете съдържанието на вашето съобщение за автоматичен отговор.
• Имайте предвид, че когато работите с Microsoft Outlook на Exchange сървър, можете да дефинирате персонализирани OOTO съобщения за хора във вашата организация, както и по-официални външни съобщения за хора, които не работят във вашата организация.
• След като сте готови, щракнете върху OK.

Спрете съобщенията за отговор от Office

Ако сте се върнали към нормалното работно време и не сте дефинирали краен час за вашите автоматични отговори, ще трябва да деактивирате дефинираните по-рано отговори на разстояние. Това е доста просто:

• Отворете Outlook.
• Натиснете Информация.
• Сега продължете и изберете Автоматични отговори
• Поставете отметка в квадратчето Не изпращай автоматично.
• Натиснете ОК. Outlook вече няма да излъчва автоматични OOTO имейли.

Важно: Ако все пак дефинирате времеви диапазон за изпращане, не забравяйте да го промените на  Не изпращайте автоматични отговори  , след като се върнете.