Как да включвам и изключвам съобщенията извън офиса в Outlook 365?

Ето един въпрос от читател:

Наскоро промених кариерата си от IT на уеб дизайнер. Тъй като пътувам много, няма да мога да проверявам имейлите си няколко пъти на ден. Клиентите се свързваха само по имейл и не искам да пропусна нито един имейл по време на пътуването си. Искам клиентите ми да знаят, че ме няма за известно време и мога да отговоря, когато се върна. Така че имам нужда от начин да настроя съобщение извън офиса в Outlook. Можете ли да ми помогнете да го постигна?

Благодаря за въпроса ви. Това е много полезно. В тази публикация ще научим как можете лесно да настроите съобщение извън офиса в Outlook 365. Следвайте урока и вероятно ще приключите след няколко минути.

Настройване на далечни съобщения в Outlook

  • В Office 365 продължете и отворете приложението си Microsoft Outlook  .
  • Щракнете върху  Файл  и под  Информация  изберете  Автоматични отговори .

  • Поставете отметка в  Изпращане на автоматични отговори .
  • По желание дефинирайте диапазон за автоматичните отговори, като поставите отметка в квадратчето Изпращане само през този период от време . След това продължете и определете конкретни начални и крайни времена за вашите отговори.
  • Сега продължете и въведете съдържанието на вашето съобщение за автоматичен отговор.
  • Имайте предвид, че когато работите с Microsoft Outlook на Exchange сървър, можете да дефинирате персонализирани OOTO съобщения за хора във вашата организация, както и по-официални външни съобщения за хора, които не работят във вашата организация.
  • След като сте готови, щракнете върху OK.

Как да включвам и изключвам съобщенията извън офиса в Outlook 365?

Спрете съобщенията за отговор от Office

Ако сте се върнали към нормалното работно време и не сте дефинирали краен час за вашите автоматични отговори, ще трябва да деактивирате дефинираните по-рано отговори на разстояние. Това е доста просто:

  • Отворете Outlook.
  • Натиснете Информация.
  • Сега продължете и изберете Автоматични отговори
  • Поставете отметка в квадратчето Не изпращай автоматично.
  • Натиснете ОК. Outlook вече няма да излъчва автоматични OOTO имейли.

Важно: Ако все пак дефинирате времеви диапазон за изпращане, не забравяйте да го промените на  Не изпращайте автоматични отговори  , след като се върнете.

Leave a Comment

Ръководство за начинаещи за използване на Blender

Ръководство за начинаещи за използване на Blender

Инструкции за използване на Blender за начинаещи, лесни стъпки за работа с 3D софтуер, който предлага мощни инструменти за графичен дизайн.

Как да създавате и добавяте слайдове към презентации на PowerPoint с VBA?

Как да създавате и добавяте слайдове към презентации на PowerPoint с VBA?

Научете как да напишете прост VBA макрос за вмъкване на слайдове и създаване на нова презентация

Инструкции за включване и изключване на мехурчета за чат във Facebook Messenger на Android

Инструкции за включване и изключване на мехурчета за чат във Facebook Messenger на Android

Инструкции за включване и изключване на балончетата за чат във Facebook Messenger на Android. Балончетата за чат са полезна функция за лесна комуникация.

Инструкции за слушане на музика в Google Maps

Инструкции за слушане на музика в Google Maps

Инструкции за слушане на музика в Google Maps В момента потребителите могат да пътуват и да слушат музика с помощта на приложението Google Map на iPhone. Днес WebTech360 ви кани

Инструкции за използване на LifeBOX - онлайн услугата за съхранение на Viettel

Инструкции за използване на LifeBOX - онлайн услугата за съхранение на Viettel

Инструкции за използване на LifeBOX - онлайн услугата за съхранение на Viettel, LifeBOX е наскоро пусната онлайн услуга за съхранение на Viettel с много превъзходни функции

Как да актуализирате статуса във Facebook Messenger

Как да актуализирате статуса във Facebook Messenger

Как да актуализирате статуса във Facebook Messenger, Facebook Messenger в най-новата версия предостави на потребителите изключително полезна функция: промяна

Инструкции за играта на карти Werewolf Online на компютър

Инструкции за играта на карти Werewolf Online на компютър

Инструкции за играта на карти Werewolf Online на компютъра, Инструкции за изтегляне, инсталиране и игра на Werewolf Online на компютъра чрез изключително простия емулатор LDPlayer.

Инструкции за изтриване на истории, публикувани в Instagram

Инструкции за изтриване на истории, публикувани в Instagram

Инструкции за изтриване на истории, публикувани в Instagram Ако искате да изтриете история в Instagram, но не знаете как? Днес WebTech360

Инструкции за добавяне на избрани снимки във Facebook

Инструкции за добавяне на избрани снимки във Facebook

Инструкции за добавяне на представени изображения във Facebook В момента Facebook ни позволява да задаваме представени изображения на нашите лични страници. Тук ви каним

Как да коригирате грешката Windows Quick Assist не работи

Как да коригирате грешката Windows Quick Assist не работи

Как да коригирате грешката Windows Quick Assist не работи, Windows Quick Assist ви помага лесно да се свържете с отдалечен компютър. Понякога обаче генерира и грешки. Но,