Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само табличната част от уеб страницата от уеб документа и да я поставите в работещ документ на Word.
В даден момент може да попаднете на PDF (Portable Document Format) файл, който съдържа ценна информация за таблицата, която искате да извлечете. Ако информацията за таблицата в PDF файла е текстова, а не сканирано изображение, можете да използвате приложението Mac OS X Preview, за да опитате да получите информацията за таблицата. Следвай тези стъпки:
Отворете PDF файла в приложението Mac OS X Preview.
В Преглед изберете Редактиране→Избор на всички.
В Преглед изберете Редактиране→Копиране.
Превключете към Microsoft Word, като щракнете върху иконата на Dock на Word или използвайте начина, който обикновено използвате, за да превключите или стартирате приложения.
Уверете се, че имате отворен нов или съществуващ документ.
В Word изберете Редактиране→Поставяне.
Може да се наложи ръчно да изтриете ненужната информация. Ако текстът не е поставен, PDF вероятно не съдържа текст или е заключен и не можете да използвате този метод, за да вземете данните. Ако случаят е такъв, трябва да спрете до тук. Ако текстът е бил поставен, продължете нататък.
В Word изберете поставения текст, който трябва да се преобразува в таблица.
Преобразувайте избрания текст в таблица, като изберете Таблица→ Конвертиране→ Конвертиране на текст в таблица.
Word прави таблица от данните.
PDF файловете могат да съдържат таблици, които са запазени като изображения, както и уеб страниците и други документи, които може да намерите онлайн. Ако случаят е такъв, имате нужда от софтуер за оптично разпознаване на символи (OCR), за да конвертирате изображенията на текст в действителен текст. OCR софтуерът не е включен в Office. Известно е, че евтините скенери се доставят с висококачествен OCR софтуер, който струва дори повече от скенера. ReadIris (www.readiris.com) е отличен за OCR.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
