Office 2011 за Mac включва PowerPoint, основен инструмент за презентации. Изгледът за редактиране на работния кон в PowerPoint 2011 за Mac е нормален изглед. В нормален изглед създавате презентации, като добавяте слайдове, заглавия, текст и богато съдържание и след това ги анимирате разумно. Когато работите с малък екран, скрийте и покажете лентата, като щракнете върху бутона Лента в стандартната лента с инструменти. Покажете и скрийте стандартната лента с инструменти, като щракнете върху малкия бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
Когато работите в по-малък прозорец, някои контроли на лентата стават по-малки или техните етикети изчезват. Използвайте предпочитанията на лентата на PowerPoint, за да включите и изключите групите на лентата, за да контролирате пренаселеността на лентата.
В нормален изглед имате следните опции и функции:
-
Презентация: Името на файла в PowerPoint е заглавието на презентацията, което виждате в горната част на екрана.
-
Лента с менюта: Това е най-горният набор от контроли.
-
Стандартна лента с инструменти: Стандартната лента с инструменти е в горната част на всеки прозорец на документ, заедно със стандартните бутони за затваряне (червени), минимизиране (жълти) и максимални (зелени). Стандартната лента с инструменти е програмируема чрез VBA и AppleScript. Това е приблизително еквивалентно на лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) на Microsoft Office за Windows.
-
Показване/скриване на лентата с инструменти: Този бутон с форма на таблет изключва и включва видимостта на стандартната лента с инструменти.
-
Лентата: Лентата е нова за PowerPoint 2011. Лентата се показва под стандартната лента с инструменти.
-
Слайд: Нормалният изглед е мястото, където редактирате отделни слайдове, като добавяте текст, звуци, движения, снимки и графики в слоеве. Можете да поръчате слоеве и да анимирате всичко.
-
Бутони за изглед: Щракнете върху тези бутони, за да превключите изгледа към нормален изглед, изглед за сортиране на слайдове или изглед на слайдшоу. Използвайте менюто View за повече опции.
-
Мащабиране: В допълнение към контрола за мащабиране в стандартната лента с инструменти, използвайте плъзгача и бутон X за приспособяване към панела в долния десен ъгъл на прозореца.
-
Кутия с инструменти: Щракнете върху бутона Toolbox в стандартната лента с инструменти, за да се покаже кутията с инструменти.
-
Медиен браузър: Щракнете върху бутона Медия в стандартната лента с инструменти, за да се покаже Media Browser.
Подобно на други приложения на Office, можете да намерите контекстно-чувствителни изскачащи менюта почти навсякъде, където щракнете с десния бутон в PowerPoint.
Следният списък ви позволява да разберете няколко малки тайни за използването на нормален изглед, които могат да направят работата по-гладка:
-
За да стартирате презентацията, започвайки със слайда, върху който работите, щракнете върху бутона за миниатюрен екран, най-десния бутон за изглед в долния ляв ъгъл на екрана.
-
За да прекратите текуща презентация, натиснете клавиша Escape.
-
За да преминете към изглед на контур в левия панел, щракнете върху бутона Outline View в горната част на екрана.