Можете да споделяте презентациите, които създавате в PowerPoint 2011 за Mac, по много различни начини. Всеки от тях е най-подходящ за конкретни обстоятелства и сценарии. Познайте членовете на вашата аудитория и комбинирайте тези знания с вашите изисквания, за да изберете подходящ метод за разпространение.
Microsoft Office е един от най-широко инсталираните софтуерни пакети както за потребители на Mac, така и за Windows. Това означава, че вашата аудитория вероятно вече има PowerPoint. Разпространението във формат PowerPoint е най-висококачествената опция за възпроизвеждане на слайдшоуто на друг компютър. Използвайте формата на PowerPoint, за да разпространявате вашата презентация, когато е възможно.
Ако искате да разпространите презентацията си като филм, изборът на File→Save As Movie просто не го изрязва. Няма да запазва аудио, анимации или вградени филми по същия начин, както ако пуснете слайдшоуто. Решението е да запишете екранно заснемане на вашата презентация, като използвате софтуер като SnapZPro на Ambrosia или Camtasia на TechSmith. Тайната е да възпроизвеждате презентацията в прозорец, а не на цял екран, така че филмовият файл на вашата презентация да не е по-голям от необходимото.
Ето как да настроите PowerPoint да играе в прозорец вместо на цял екран:
Щракнете върху раздела Слайдшоу на лентата и в групата Настройка щракнете върху Настройка на шоуто; алтернативно, изберете Слайдшоу→ Настройка на шоу от лентата с менюта.
В диалоговия прозорец Настройка на шоуто в секцията Тип на показване изберете Прегледано от лице (прозорец).
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Setup Show.
Когато сте готови да запишете вашата презентация, настройте програмата си за заснемане на екрана да записва площта на екрана само на прозореца на PowerPoint. Вижте инструкциите за вашия софтуер за заснемане на екрана, за да регулирате качеството на заснемане.
Особено забавна опция е да изпратите вашите PowerPoint слайдове в iPhoto. PowerPoint говори директно с iPhoto, така че процесът работи много добре.
Следвайте тези стъпки, за да превърнете презентацията си в нов iPhoto албум:
(По избор) Когато вашата презентация е отворена в изглед Slide Sorter, изберете слайдовете, които искате да изпратите на iPhoto.
Изберете File→Share→Send To→iPhoto от лентата с менюта.
В текстовото поле Име на нов албум въведете име за вашия нов албум.
От изскачащото меню Формат изберете JPEG или PNG.
Изберете или Всички (цялата презентация) или Избрани, за да кажете на PowerPoint кои слайдове да експортирате в iPhoto.
Щракнете върху бутона Изпращане към iPhoto.
PowerPoint подготвя вашите слайдове и ги дава на iPhoto, който създава нов албум и ви представя слайдовете.
Можете да изпратите презентация по имейл по два начина. За малки презентационни файлове можете да изпратите презентация, като използвате традиционния (ако не винаги надежден) метод за прикачване на файла към имейл съобщение. Новият, по-добър начин е да изпратите връзка към вашата презентация в SkyDrive.
Ако вашата презентация е по-голяма от 5MB или предпочитате да избегнете потенциални проблеми с изпращането на вашата презентация като прикачен файл към имейл, алтернативата е да запишете презентацията в SkyDrive или SharePoint и след това да изпратите по имейл връзка към презентацията, а не към самото представяне. Това изисква малко подготовка, тъй като първо трябва да зададете разрешения на вашия SkyDrive или SharePoint сървър, така че аудиторията ви да има достъп до файла на презентацията.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
