Изображението, което изтегляте в Office 2011 за Mac от Office Online, влиза в галерията с клипове с маркери за ключови думи по подразбиране и автоматично се поставя в категорията Предпочитани. Въпреки това, можете да промените категориите по подразбиране и таговете за ключови думи, за да отговарят на вашите собствени нужди.
За да промените категорията на клипа, изпълнете следните стъпки:
Изберете клипа в галерията с клипове.
Щракнете върху бутона Properties, за да отворите прозореца Properties.

Щракнете върху раздела Категории.
Изберете и премахнете отметките от квадратчетата до категориите, както желаете.
Можете също да създадете нова категория, като щракнете върху бутона Нова категория. В диалоговия прозорец Нова категория въведете име за новата си категория и щракнете върху OK, за да се върнете в прозореца Properties.
Щракнете върху OK, за да излезете от прозореца Properties и да се върнете към галерията с клипове с всички промени, които сте направили.
Следвайте почти същите стъпки, ако искате да зададете или промените таговете за ключови думи за избран клип:
Изберете клип в галерията с клипове.
Щракнете върху бутона Properties, за да отворите прозореца Properties.
Щракнете върху раздела Ключови думи, за да редактирате ключови думи.

Щракнете върху бутона Нова ключова дума, за да добавите нова ключова дума; за да премахнете ключова дума, изберете я в списъка и щракнете върху бутона Премахни ключова дума.
Всички нови ключови думи, които добавите с бутона Нова ключова дума, са налични в списъка с ключови думи, който виждате в този прозорец.
Щракнете върху OK, за да излезете от прозореца Properties и да се върнете към галерията с клипове с вашите промени.