Може би сте подозирали, че Word 2011 трябва да има специален шаблон някъде, който можете да използвате по подразбиране, когато създавате този на пръв поглед обикновен празен документ. Е, прав си; този специален шаблон е Normal.dotm и има всички настройки, които контролират това, което виждате, когато създавате нов, празен документ на Word в Office 2011 за Mac.
Специалният файл Normal.dotm е шаблонът, който Word използва за създаване на нови документи, когато изберете Файл→ Нов празен документ от лентата с менюта или отворите нов празен документ от галерията с документи на Word. Докато работите, неща като ленти с инструменти, автотекст и определени предпочитания могат да бъдат записани в Normal.dotm.
За да направите оригинален нормален шаблон, намерете файла, като изберете Word→ Предпочитания→ Местоположение на файлове→ Потребителски шаблони→ Местоположение от лентата с менюта. След това излезте от Word. След това преименувайте или изтрийте съществуващия файл Normal.dotm. Следващият път, когато Word се отвори, той създава нов файл Normal.dotm въз основа на настройките по подразбиране.
Можете да презапишете шаблона Normal.dotm, за да го използвате като стандарт по подразбиране на Word за нови документи. Преди да започнете процедурата, направете копие на съществуващия файл Normal.dotm. Също така трябва да знаете къде се намира шаблонът Normal. Можете да намерите (и промените) нормалния шаблон, като изберете Word→ Предпочитания→ Местоположение на файлове→ Потребителски шаблони→ Местоположение от лентата с менюта. Когато разберете къде е Нормално, направете следните стъпки:
От лентата с менюта в Word изберете File→Open.
Превключете изскачащото меню Активиране на Word Templates.
Придвижете се до Normal.dotm и отворете файла.
Направете желаните от вас модификации.
Изберете File→Save от лентата с менюта, щракнете върху бутона Save или затворете прозореца и изберете Save, когато бъдете подканени.
Всички нови документи, които правите от тогава, ще се основават на модифицирания шаблон Normal.dotm, който сте запазили.
След персонализиране направете копие на новия си нормален шаблон, в случай че решите, че последващи промени в нормален не са желателни. Ако искате да създадете официален шаблон по подразбиране за вашата организация, създайте персонализиран нормален шаблон и го разпространете.