Можете да пишете имейл съобщения в Outlook 2011 за Mac по няколко различни начина. Може би най-лесният начин да стартирате ново имейл съобщение в Outlook е да щракнете върху бутона E-Mail в раздела Начало на лентата на Outlook или като натиснете Command-N. Outlook показва празна област на тялото на съобщението.
За да съставите съобщение, въведете един или повече контакти или имейл адреси в полето До и, ако желаете, полето Cc или Bcc. Въведете темата на вашето съобщение в полето Тема. След това щракнете в областта на тялото и въведете вашето съобщение. Ако желаете, можете да форматирате текста, както ако използвате текстообработваща програма. Когато сте готови да изпратите съобщението, щракнете върху бутона Изпрати.
Има някои специфични характеристики, на които трябва да обърнете внимание:
-
Вмъкване на хипервръзка: Изберете текст в съобщението си и след това щракнете върху този бутон. Въведете или поставете URL, за да направите жива хипервръзка в съобщението си.
-
От: Ако имате повече от един имейл акаунт във вашата самоличност, това е изскачащо меню, което ви позволява да изберете кой имейл акаунт и настройки на акаунта (кой имейл сървър, например) ще бъдат използвани за изпращане на вашето съобщение .
-
Директория: Ако сте добавили LDAP директория към акаунтите на вашата самоличност, резултатите от търсенето на LDAP ще бъдат налични, от които да избирате, когато започнете да въвеждате име в полето за адрес. Ако не сте конфигурирали LDAP акаунт, директорията не се показва.
-
Копие (въглено копие): Всеки контакт, добавен към блока CC, ще получи вашето съобщение и всеки получател може да види името и адреса на всички получатели на До и CC.
-
Bcc (сляпо копие): Всеки контакт, добавен към BCC блока, ще получи вашето съобщение. Получателите, добавени към BCC, няма да бъдат видими за други получатели. По подразбиране това поле не се показва. Щракнете върху раздела Опции на лентата и след това щракнете върху бутона Bcc, за да промените тази настройка.
-
Проверка на имената: Уверява се, че имейл адресите са валидни преди изпращане.
Разделът Опции на лентата в прозореца Ново съобщение има много полезни инструменти:
-
Формат: Изберете HTML, за да изпращате съобщения с форматиране на текст и вградени снимки, филми и звуци. Това е по подразбиране за Outlook. Изберете Обикновен текст, ако очаквате да изпращате съобщения до получатели с ограничения на честотната лента. Форматирането и вграждането не се поддържат в съобщенията с обикновен текст.
-
Цвят на фона: Можете да изберете цвят за фона на съобщение във формат HTML.
-
Фонова картина: Можете да изберете картина за фон на съобщение в HTML формат.
-
Разрешения: Показва диалоговия прозорец Разрешения само за потребители на акаунти в Exchange.
-
Сигурност
-
Скрапбук
-
Справка: Показва палитрата за справочни инструменти.
-
Правопис: Изпълнете проверка на правописа на вашето съобщение.
-
Бутон за показване/скриване: Превключете дали лентата се вижда или не.