Office 2011 за Mac: Навигиране в началния раздел на Outlook

Разделът Начало на лентата в Outlook 2011 за Mac е мястото, където прекарвате по-голямата част от времето си, когато работите с електронна поща. Има повечето команди, от които се нуждаете. Бутоните в раздела Начало на лентата в Office 2011 за Mac правят следното:

• E-Mail: Отваря диалогов прозорец за ново имейл съобщение.

• Ново: Показва изскачащо меню, от което можете да изберете да направите ново имейл съобщение, среща, среща, контакт, група за контакти, задача или бележка.

• Изтриване: Изтрива избраното съобщение.

• Отговор: Когато е избрано съобщение, показва имейл съобщение, предварително адресирано до подателя на избраното съобщение, като тялото на оригиналното съобщение е включено и с отстъп.

• Отговор на всички: Същото като Отговор, но се отговаря на всички получатели в полетата До и CC в оригиналното съобщение.

• Препращане: Отваря имейл съобщение със съдържанието на избраното съобщение.

• Среща: Отваря диалогов прозорец, който ви позволява да планирате среща, допълнен с възможността да добавите персонализирана покана за среща, която да изпратите до поканените, и възможността да използвате помощника за планиране, за да ви помогне да проверите наличните часове в календара си.

• Прикачен файл: Отваря ново имейл съобщение със съдържанието на избраното съобщение, прикачено, така че да можете да го изпратите такова, каквото е на получателите, които посочите.

• Преместване: Изберете едно или повече съобщения в списъка и след това щракнете върху този бутон, за да се покаже браузър, който ви позволява да изберете папка в списъка с папки.

• Правила: Показва изскачащо меню, което ви позволява да приложите съществуващи правила или да покажете диалоговия прозорец Правила, разгледан по-късно в тази глава.

• Нежелани: Изберете едно или повече съобщения в списъка със съобщения и след това щракнете върху това, за да се покаже меню със следните опции:

  • Маркиране като нежелани съобщения: Променя категорията на избраните съобщения на нежелани.

  • Блокиране на изпращача: Добавя имейл адреса на подателя към списъка с блокирани податели в Инструменти→Защита от нежелана поща→Блокирани податели.

  • Маркиране като нежелано: Показва се само ако са избрани три или повече съобщения или ако промените състоянието на избрано съобщение, класифицирано преди като нежелано, на нежелано.

• Непрочетено: Променя състоянието на прочетено съобщение на непрочетено. Бутонът може да се промени на Прочетено, за да можете да промените състоянието на съобщение от непрочетено на прочетено.

• Категоризиране: С помощта на изскачащото меню можете да приложите категория към избрани съобщения, да покажете диалогов прозорец за добавяне или редактиране на категории и да изчистите категории от избрани съобщения.

• Продължение: Щракнете върху триъгълника до флага, за да се покаже изскачащо меню, което ви позволява да зададете напомняне за избрания елемент.

• Филтри: Щракнете върху триъгълника отдясно на този бутон, за да се покаже изскачащо меню, от което можете да изберете различни филтри или да изчистите всички филтри.

• Намерете контакт: Въведете името на контакт и след това натиснете Return или Enter, за да се покажат резултатите от търсенето на контакти в търсенето на контакти.

• Търсене на контакти: Показва диалоговия прозорец за търсене на контакти.

• Изпращане/Получаване: Щракнете върху този бутон, за да кажете на Outlook да провери с пощенския сървър и да актуализира списъка със съобщения и да изпрати съобщения, които са на опашка в Изходящата кутия.