Office 2011 за Mac е най-новата версия на почтения пакет за производителност на Microsoft за Mac. Той е пълен с невероятни функции, някои от които нито ще имате нужда, нито ще използвате. Игнорирайте функциите, от които не се нуждаете, и използвайте тези, които имате. Следващата колекция от полезни съвети и съвети ще подобри вашата производителност във всички приложения на Office 2011.
Първият съвет на Microsoft Office се занимава с нещо, което всички правим много: избиране на текст в документи. Вторият съвет ви показва как да заредите отмяна и повторение. И последният ми съвет е напомняне да използвате винаги наличното контекстно меню.
Задръжте натиснат клавиша Shift, за да разширите селекцията последователно; задръжте натиснат клавиша Command, за да изберете несвързани думи/изречения/абзаци/клетки/редове/колони.
Всички приложения на Office имат практически неограничен брой отмяна (пряк път: Command+Z) и повторения (пряк път: Command+Y). Това е страхотно, но иконите за отмяна и повторение в стандартната лента с инструменти на всички приложения (с изключение на Outlook) имат изскачащи менюта, които изброяват всички действия, които можете да отмените или повторите.
Не забравяйте контекстното меню, достъпно чрез щракване с десен бутон (или Control) върху дума, клетка, документ, обект или почти всичко друго в документ. Обикновено съдържа команди, които са полезни само в контекста на това, което сте щракнали с дясно (или Control), и може да ви спести време и усилия.
Има няколко действия, елементи и команди на Microsoft Office, изглежда, че повечето хора използват често. Ето къде ще намерите Clip Art, Symbols, превключвателя за включване/изключване на AutoCorrect и предпочитания за приложения за всички приложения на Office:
Clip Art: Office включва вкусна селекция от клип арт изображения; стартирайте Clip Art Gallery, като изберете Insert, Clip Art, Clip Art Gallery или стартирайте Clip Art Browser, като изберете Insert, Clip Art, Clip Art Browser.
Символи ( като: ©, ®, ™, , ✓, ÷ или €): Изберете Изглед, Обектна палитра и щракнете върху раздела Символ (третият отляво).
AutoCorrect On/Off: Функцията AutoCorrect във всички приложения на Office може да спестява реално време. Но има моменти, когато това пречи на свършването на нещата. Когато това се случи, можете да включите или изключите отделни елементи за автоматично коригиране – като „замяна на прави кавички с интелигентни кавички автоматично, докато пишете“ или „автоматични списъци с водещи символи или номерирани списъци“ — като изберете Tools@@AutoCorrect и след това премахнете отметката от квадратчето за артикула.
Предпочитания за приложения : Човек би си помислил, че ще бъдат в менюто Инструменти, но би бил погрешен — ще ги намерите в едноименното меню на всяко приложение (т.е. Word, Excel, PowerPoint или Outlook меню). Или пропуснете менюто и използвайте клавишната комбинация: Command+, (запетая).
Ето някои от най-полезните клавишни комбинации за Microsoft Office 2011 за Mac. Ако искате да станете опитни, направете всички тези преки пътища, които се отнасят за всички приложения на Office 2011 за Mac, втора природа за вашите пръсти.
| Действие | Функция |
|---|---|
| Command+N | Нов документ |
| Command+O | Отворете документ |
| Command+Shift+P | Отворете галерията с проекти |
| Command+S | Запазете |
| Command+P | Печат |
| Command+F | намирам |
| Command+A | Избери всички |
| Command+Z | Отмяна |
| Command+Y | Повторете |
| Command+shift+? | Търсене в помощ |
| Command+M | Минимизирайте до Dock |
Ако не можете да разберете как да направите нещо в Office 2011 за Mac, все още има поне три места, където може да намерите отговор:
Помощ за Office :
Помощ, Име на приложението (т.е. Word, Excel и т.н.) Помощ или използвайте клавишната комбинация: Command+Shift+?
Разбира се, първото място за търсене на помощ е в системата за помощ на Office. По-често тук ще намерите отговора, който търсите.
Уеб страниците за помощ и инструкции за Office за Mac:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Ако помощта не помогне, тези страници предлагат официални съвети за поддръжка от експертите на Microsoft. Можете да намерите помощ за Office като цяло, както и помощ за всяко от приложенията.
Страниците на продуктовия форум на Office за Mac:
http://www.officeformac.com/productforums
Тези страници са онлайн форуми, където потребителите на Office публикуват въпроси, а други потребители на Office отговарят на тях. Често ще откриете, че въпросът ви вече е зададен и отговорен тук.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
