Office 2011 за Mac Всичко в едно за LuckyTemplates Cheat Sheet

Извлечете максимума от Microsoft Office 2011 за Mac с удобни съвети за работа в Office като цяло, както и за текстообработка в Word, създаване на електронни таблици в Excel, създаване на слайдове на PowerPoint и изпращане по имейл с Outlook.

Съвети, които работят в Office 2011 за Mac

Приложенията в Office 2011 за Mac използват много често срещани команди и функции. Следните общи команди и функции работят еднакво във всички приложения на Office 2011 за Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 и Outlook 2011):

• Отмяна: Потърсете бутона Отмяна в стандартната лента с инструменти или натиснете клавишната комбинация Command-Z.

• Множество отмяна: Щракнете върху малкия триъгълник до бутона Отмяна, за да видите изскачащо меню с наличните действия за отмяна.

• Избор на всички: Изберете Редактиране→Избор на всички или натиснете Command-A, за да изберете всичко във вашия документ, включително таблици, диаграми, снимки и други обекти.

• Помощ: Безплатни обучителни филми и онлайн курсове вече са достъпни в Office 2008 Help. Щракнете върху бутона Помощ на някоя от лентите с инструменти и разгледайте теми под Популярно обучение. Можете също да ги намерите в резултатите от търсенето в помощ.

• Изскачащи менюта: Щракнете с десния бутон или щракнете с клавиша Control почти навсякъде по екрана, за да получите контекстно-чувствителни менюта.

• Копиране: Натиснете Command-C.

• Изрязване: Натиснете Command-X.

• Поставяне: Натиснете Command-V.

• Лента с менюта: Натиснете Control-F2, за да активирате лентата с менюта. След това използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате в менюто, и натиснете интервала, за да активирате елемент от менюто.

• Dock: Натиснете Control-F3, за да активирате Dock. След това използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате в менюто, и натиснете интервала, за да активирате елемент от менюто.

Съвети и инструменти за работа с Word 2011 за Mac

Ако прекарвате много време в Word 2011, скоро ще потърсите начини да направите текстообработката по-бърза и по-ефективна. Следните команди и инструменти помагат за подобряване на ефективността на текстообработката в Word 2011 за Mac:

• Изглед на оформление за печат: Изберете Изглед→ Оформление за печат, за да работите с текстообработващи документи по традиционния начин.

• Изглед на оформление на бележника: Изберете Изглед→ Оформление на бележника за водене на въведени бележки и записване на аудио бележки от срещи и класове.

• Изглед на оформление за публикуване: Изберете Изглед→ Оформление за публикуване, за да правите бюлетини и други публикации.

• Персонализиране на клавишните комбинации: Изберете Инструменти→ Персонализиране на клавиатурата, за да настроите клавишни комбинации.

• Персонализиране на менюта и ленти с инструменти: Изберете Изглед→ Персонализиране на менютата и лентите с инструменти, за да създадете и прецизирате своите менюта и ленти с инструменти.

• Промяна на размера на шрифта: Използвайте плъзгача на палитрата за форматиране.

• Показване на референтни инструменти: Натиснете Option-Command-R, за да изведете референтни инструменти в палитрата за обекти.

Съвети и трикове за Excel 2011 за Mac

Когато работите често с Excel 2011 за Mac, ще искате да съберете някои трикове, за да останете отговорни за електронните таблици. Използвайте тези бързи съвети за най-често срещаните си дейности с Excel 2011:

• Преименуване на работен лист: Щракнете двукратно върху раздел на лист, за да промените името му.

• Редактиране на клетки: Щракнете двукратно върху клетка, за да редактирате формулата на клетката или съдържанието на клетката в работния лист.

• Спестяване на време за файлове : Запазете вашите файлове като двоична работна книга на Excel (.xlsb), за да получите много по-малък файл, който се отваря и записва по-бързо.

• Създаване на редове и колони в таблицата: Изберете Вмъкване→Списък, за да стартирате съветника за списък, който ви помага да създавате таблици с редове и колони за вашите данни.

• Алтернативни опции на менюто: Задръжте натиснат клавиша Shift, докато навигирате в менютата на Excel, за да видите алтернативни опции.

Усъвършенстване на PowerPoint 2011 за умения за представяне на Mac

Не позволявайте на аудиторията ви да страда от „смърт от PowerPoint“ с презентациите, които създавате в PowerPoint 2011 за Mac. Украсете вашите слайд презентации с тези удобни функции на PowerPoint 2011:

• Презентации между различни платформи : За да възпроизвеждате презентациите си на други платформи, инсталирайте Flip4Mac, безплатен QuickTime кодек, който ви позволява да възпроизвеждате Windows Media Video формат в QuickTime.

• Печат на разпечатки: За да отпечатате разпечатки с редове за водене на бележки, изберете Файл→ Печат. Потърсете изскачащото меню Print What и изберете Handouts (3 слайда на страница).

• Създайте пакет на PowerPoint: За да създадете пакет, в който всички медии без DRM са правилно свързани, изберете Файл→ Запиши като. В изскачащото меню Формат изберете Пакет PowerPoint.

• Изглед на страница с бележки: Изберете Изглед→ Страница с бележки, за да работите в специален изглед, който ви позволява да видите своя слайд и да създавате обширни бележки.

Основи на Outlook 2011 за Mac

Новото в Office 2011 за Mac е Outlook 2011. С Outlook 2011 за Mac можете да управлявате и манипулирате своята електронна поща, календар и контакти с тези преки пътища:

• Имейл: Outlook 2011 поддържа протоколи IMAP, POP и Exchange. За да превключите към изглед на поща, натиснете Command-1.

• Календари: Outlook 2011 поддържа стандартен календарен протокол W3C и календарен протокол на Microsoft Exchange. За да превключите към изглед на календар, натиснете Command-2.

• Контакти: Outlook 2011 поддържа стандартен протокол vCard на W3C и календарен протокол на Microsoft Exchange. За да превключите към изглед на контакти, натиснете Command-3.

• Задачи: Вграден диспечер на задачи с връзване в календара. За да превключите към изглед на задачи, натиснете Command-4.

• Бележки: Вграден мениджър на бележки. За да превключите към изглед на бележки, натиснете Command-5.