Извлечете максимума от Microsoft Office 2008 за Mac с удобни съвети за работа в Office като цяло, както и за текстообработка в Word, създаване на електронни таблици в Excel, създаване на слайдове на PowerPoint и изпращане по имейл с Entourage.
Използвайте тези общи команди и функции във всички приложения на Office 2008 за Mac.
| Команда/Функция | Как да получите достъп до него |
|---|---|
| Отмяна | Потърсете бутона Отмяна в стандартната лента с инструменти или натиснете клавишната комбинация Command-Z. |
| Множество отмяна | Щракнете върху малкия триъгълник до бутона Отмяна, за да видите изскачащо меню с наличните действия за отмяна. |
| Избери всички | Изберете Edit→Select All или натиснете Command-A, за да изберете всичко във вашия документ, включително таблици, диаграми, картини и други обекти. |
| Помогне | Безплатни филми за обучение и онлайн курсове вече са достъпни в Office 2008 Help. Щракнете върху бутона Помощ на някоя от лентите с инструменти и разгледайте теми под Популярно обучение. Ще ги намерите и в резултатите от търсенето в помощ. |
| Изскачащи менюта | Щракнете с десния бутон или щракнете с клавиша Control почти навсякъде по екрана, за да получите контекстно-чувствителни менюта. |
| копие | Натиснете Command-C. |
| Разрез | Натиснете Command-X. |
| Поставете | Натиснете Command-V. |
| Лента с менюта | Натиснете Control-F2, за да активирате лентата с менюта. След това използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате в менюто, и натиснете интервала, за да активирате елемент от менюто . |
| Докинг | Натиснете Control-F3, за да активирате Dock. След това използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате в менюто, и натиснете интервала, за да активирате елемент от менюто . |
Подобрете ефективността на текстообработката в Word 2008 за Mac с тези удобни команди и инструменти.
| Изглед на оформление за печат | Изберете Изглед→ Оформление за печат, за да работите с документи за текстообработка по традиционния начин. |
| Изглед на оформление на бележника | Изберете Изглед→ Оформление на бележника за водене на въведени бележки и записване на аудио бележки от срещи и класове. |
| Публикуване Изглед на оформление | Изберете Преглед→ Оформление за публикуване, за да правите бюлетини и други публикации. |
| Персонализирайте клавишните комбинации | Изберете Инструменти→ Персонализиране на клавиатурата, за да настроите клавишни комбинации. |
| Персонализирайте менютата и лентите с инструменти | Изберете Изглед→ Персонализиране на менютата и лентите с инструменти, за да създадете и прецизирате своите менюта и ленти с инструменти. |
| Промяна на размера на шрифта | Използвайте плъзгача на палитрата за форматиране. |
| Показване на референтни инструменти | Натиснете Option-Command-R, за да покажете референтни инструменти в палитрата с обекти . |
Как да останете отговорни за електронните таблици в Excel 2008 за Mac? Използвайте тези бързи стъпки за най-често срещаните си дейности.
| Преименувайте работен лист | Щракнете двукратно върху раздел на лист, за да промените името му. |
| Редактиране на клетки | Щракнете двукратно върху клетка, за да редактирате формулата на клетката или съдържанието на клетката в работния лист. |
| Спестяване на време за файлове | Запазете вашите файлове като двоична работна книга на Excel (.xlsb), за да получите много по - малък файл, който се отваря и записва по-бързо. |
| Създайте редове и колони в таблицата | Изберете Вмъкване→Списък, за да стартирате съветника за списък, който ви помага да създавате таблици с редове и колони за вашите данни. |
| Алтернативни опции на менюто | Задръжте натиснат клавиша Shift, докато навигирате в менютата на Excel, за да видите алтернативни опции. |
Научете как да подобрите своите слайд презентации с тези удобни функции на PowerPoint 2008 за Mac.
| Презентации на различни платформи | За да възпроизвеждате презентациите си на други платформи, инсталирайте Flip4Mac, безплатен QuickTime кодек, който ви позволява да възпроизвеждате Windows Media Video формат в QuickTime. |
| Отпечатайте разпечатки | За да отпечатате разпечатки с редове за водене на бележки, изберете Файл→ Печат. Потърсете изскачащото меню Print What и изберете Handouts (3 слайда на страница). |
| Създайте пакет на PowerPoint | За да създадете пакет, в който всички медии без DRM са правилно свързани, изберете Файл→ Запиши като. В изскачащото меню Формат изберете Пакет PowerPoint. |
| Изглед на страница с бележки | Изберете Изглед→ Страница с бележки, за да работите в специален изглед, който ви позволява да видите своя слайд и да създавате обширни бележки. |
Управлявайте и манипулирайте своята електронна поща, календар и контакти с тези съвети за Entourage 2008 за Mac.
| Персонализирайте лентите с инструменти | Изберете Изглед→ Персонализиране на лентата с инструменти. |
| Работете офлайн | Ако загубите връзката си с интернет, изберете Entourage→Work Offline. Изберете отново същата опция от менюто, когато можете да се свържете отново. Entourage записва всички ваши действия, докато отсъствате, за да можете дори да създавате и поставяте на опашка имейл съобщения и покани в Календар. |
| Търсене | Натиснете Command-F, за да започнете мощно търсене в Entourage. |
| Започнете нов проект | Изберете Нов→Проект от менюто Файл. |
| Създайте правила | Изберете Инструменти→Правила, за да създадете всякакви правила за автоматизиране на Entourage. |
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
