Кажете, че искате няколко души да работят върху работна книга на Excel в Office 2011 за Mac, която планирате да разпространявате чрез електронна поща, SkyDrive, SharePoint или други средства. Раздавате работна книга на няколко души. Всеки човек прави промени и след това ви връща променената работна книга. След това решавате кои промени да приемете или отхвърлите за окончателната версия.
Преди да използвате Споделяне на работна книга, помислете за включване на функцията за защита на споделената работна книга, така че само вие да имате право да изтриете хронологията на промените.
За да включите промените в песните, изпълнете следните стъпки:
Отворете работна книга.
Изберете Инструменти→ Проследяване на промени→ Маркиране на промените. Или на лентата изберете раздела Преглед, отидете в групата Споделяне и изберете Проследяване на промени→ Открояване на промените.
Поставете отметка в квадратчето Проследяване на промените по време на редактиране.
Вашата работна книга вече е в режим на споделяне на работна книга. Някои функции са деактивирани в режим на споделяне.
В секцията Маркиране на промените поставете отметка в квадратчето Когато, за да се покаже изскачащо меню и изберете опция.
Кажете на Excel кога да започне да проследява промените. Обикновено избирате Всички, което означава, че Excel проследява промените през цялото време.
Поставете отметка в квадратчето Кой и след това щракнете върху изскачащото меню и изберете чии промени искате да проследява Excel.
За да ограничите проследяването до конкретен диапазон, поставете отметка в квадратчето Къде и въведете името на съществуващ диапазон от клетки или таблица в полето Къде.
Можете също да изберете диапазона, като щракнете върху бутона за избор на клетки до полето Къде и плъзнете върху желаната област в работния лист.
(По избор) Изберете опцията Маркиране на промените на екрана, ако искате Excel да маркира променените клетки.
Ако изберете тази опция, Excel дава на променените клетки специални граници и индикатори за коментари в син триъгълник, върху които можете да задържите курсора, за да разкриете промените.
Изберете Списък с промени в нов лист, за да създадете нов лист, който показва отчет за направените промени.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Маркиране на промените.
Excel ви подканва да запазите работната си книга. Вашата работна книга вече може да бъде отворена едновременно от всеки, който има достъп до папката.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
