Копирането и поставянето на клетки и формули на клетките работи по различен начин от текст и други обекти в Excel в Office 2011 за Mac, така че те могат да бъдат малко озадачаващи, ако не знаете тайните за препратките.
Да кажем, че искате да използвате стойността на клетка A1 във формула, така че въведете =A1 във формулата си, за да използвате стойността на клетка A1 и тръгнете. Формулата ви работи и всичко изглежда добре. Това, което Excel всъщност мисли, когато въвеждате =A1, е, че искате да използвате стойността на клетката, която е броят на редовете и колоните далеч от клетката, в която въвеждате формулата си.
Формулата ви работи според очакванията на първоначалното си местоположение, но ако копирате клетката, съдържаща вашата формула, и след това я поставите някъде другаде, формулата в поставената клетка вече не се отнася до стойността в клетка A1. Вместо това се отнася до клетката в относителното местоположение (същият брой редове и колони далеч от копираната клетка). Тази концепция на относителността е защо този референтен стил е р elative справка.
Ето един забавен малък пример с относителна препратка. Започнете с празен работен лист и следвайте тези стъпки:
Щракнете върху клетка, която и да е клетка.
Въведете нещо в клетката.
Щракнете във всяка друга клетка.
В клетката, която сте избрали в стъпка 3, въведете формула, която да е равна на това, което е в клетката от стъпка 1, и след това щракнете върху зеления бутон Enter.
Формулата на клетка B2 има относителна препратка към клетка A1, която е една колона вляво и един ред нагоре.
Изберете клетката, която току-що сте въвели, и след това натиснете Command-C.
Това копира клетката, в която току-що сте поставили формулата.
Щракнете върху която и да е неизползвана клетка и изберете Редактиране→Поставяне или натиснете Command-V.
Забележете, че поставената клетка показва нула вместо стойността на клетка A1. Поставената клетка се отнася до празна клетка A3, както можете да видите в лентата с формули и като изберете Проследяване на празна клетка в приспособлението за грешка. Клетка A3 е един ред нагоре и един ред над от поставената клетка B4. Това е така, защото операцията копиране/поставяне поставя относителна препратка по подразбиране.
Excel забелязва две неща и показва две джаджи:
Притурка с удивителен знак: Показва някаква грешка. Щракнете, за да се покаже предупреждение, че формулата препраща към празна клетка.
Притурка за клипборд: При щракване, приспособлението за клипборд показва специални опции за поставяне.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
