Office 2011 за Mac е пълен с полезни функции, включително инструмента за автоматично възстановяване в Excel. Въпреки че сривовете в Excel за Mac 2011 са изключително редки, не пречи да се уверите, че Excel 2011 архивира промените ви, докато работите. Следващите раздели ви показват какво да направите, за да сте сигурни, че Excel прави резервни копия и как да извлечете архива, ако е необходимо.
Отделете малко време, за да се уверите, че вашите предпочитания автоматично запазват файл за резервно копие при спешни случаи на вашата работа. Преди да направите това, не забравяйте, че AutoRecover не е заместител на честото запазване на вашите файлове! За да настроите AutoRecover, изпълнете следните стъпки:
Изберете Excel→ Предпочитания от лентата с менюта.
В секцията Споделяне и поверителност изберете Запазване.
Поставете отметка в квадратчето Запазване на информация за автоматично възстановяване след този брой минути.
Въведете броя на минутите, които искате между записванията на файл с автоматично възстановяване, или използвайте контролата за увеличаване/намаляване.
Щракнете върху OK.
След като включите AutoRecover, Excel запазва работата ви на посочения интервал, за да можете да възстановите в случай, че системата или Excel се срине.
Ако компютърът или Excel се срине, можете да възстановите работата си до най-новото записване с автоматично възстановяване, но само ако сте включили записите с автоматично възстановяване. Изпълнете следните стъпки, за да възстановите всички работни книги, които са били отворени по време на срива:
Щракнете върху иконата на Excel Dock.
Excel представя всички документи, върху които работите, които са били записани поне веднъж. Възстановените документи имат (Възстановени) в заглавната лента.
За да запазите възстановената версия, изберете Файл→ Запиши като.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като. Направете едно от следните действия:
За да замените съществуващия файл с възстановената версия: Придвижете се до файла или използвайте Spotlight, за да намерите съществуващия файл. След това щракнете върху името на файла, за да промените името на възстановения файл на съществуващото име на файл. Щракнете върху Запиши, за да презапишете съществуващия файл.
За да запазите възстановения файл, без да презаписвате оригинала: Изберете място за запазване на възстановения файл и въведете име за файла в текстовото поле. След това щракнете върху Save.
За да изхвърлите възстановена работна книга, щракнете върху червения бутон Затваряне, за да затворите работната книга. Когато бъдете подканени, не запазвайте промените.
За да премахнете трайно файловете за автоматично възстановяване от компютъра си, изпълнете следните стъпки:
Излезте от всички отворени приложения на Office.
В Finder натиснете Command-F.
Въведете AutoRecover в текстовото поле.
Изберете всички файлове за автоматично възстановяване.
Плъзнете файловете в кошчето.
Изпразни боклука.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
