В Office 2011 за Mac можете да търсите файлове както в диалоговите прозорци за отваряне, така и в диалоговите прозорци за запазване. Ако преминавате от Windows, пригответе се да бъдете изумени от това търсене. Mac OS X включва Spotlight, система за търсене, която автоматично индексира вашите файлове, техните атрибути и първите 1000 думи от всеки файл. Когато използвате полето за търсене в диалогов прозорец за отваряне или запазване, вие използвате Spotlight.
Използването на търсене е лесно и може да бъде много интерактивно. Всичко, което трябва да направите, е да въведете ключова дума, фраза, текстов низ, име на файл или която и да е част от име на файл в полето за търсене на диалогов прозорец за отваряне или запазване. В момента, в който започнете да пишете, диалоговият прозорец моментално се трансформира в специализиран инструмент за търсене. Това се случва толкова бързо, че може дори да не забележите.
Преди дори да сте приключили с въвеждането на търсенето, Spotlight намира вашия файл или стеснява значително търсенето. Търсенето обаче предоставя много инструменти за филтриране, в случай че имате нужда от тях.
Тези функции стават достъпни, когато използвате търсене на Spotlight в диалогови прозорци:
Въведете думи за търсене: Въведете ключови думи, фрази или имена на файлове в полето за търсене.
Изчистване на полето за търсене: Щракнете върху X в полето за търсене, за да изчистите полето.
Брой посещения: Показва колко артикула отговарят на вашите критерии за търсене.
Търсене на местоположения: Щракнете, за да ограничите търсенето си до конкретни места.
Филтри за търсене: Те се появяват, когато щракнете върху знаците плюс и минус (обозначени като Добавяне/премахване на филтри за търсене на фигурата).
Резултати от търсенето: Резултатите се появяват почти мигновено и могат да бъдат подредени чрез щракване върху заглавките на колоните.
Път до файла: Когато използвате диалогови прозорци за отваряне, ако щракнете върху елемент от резултат от търсенето, можете да видите неговия път към файла. Това не е налично в диалоговите прозорци за запазване.
Съдържание или име на файл: Изберете дали да включите резултати от съдържанието, съдържащо се във вашите файлове, или да ограничите търсенето само до имена на файлове.
Добавяне/премахване на филтри за търсене: Бутоните плюс и минус включват филтри за търсене, добавят повече опции за филтър за търсене или премахват опциите за филтър за търсене.
Сортиране: Когато щракнете върху заглавката на колона, тя се сортира или възходящо (по азбучен ред) или низходящо (обратно по азбучен ред) всеки път, когато щракнете върху заглавката (само изглед на списък).
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
