Word 2007 съставя за вас таблица на съдържанието (TOC), като изброява заглавията (всяко с номера на страницата), които сте посочили в целия документ предварително. Word се грижи за броенето на страници и дори коригира TOC вместо вас, ако номерата на страниците на документа се променят. Когато създавате TOC, Word търси във вашия документ заглавни параграфи, които да включи в таблицата, като ги разпознава по стиловете, които им задавате.
За да приложите стил на заглавие , поставете курсора в избрания абзац и след това натиснете Ctrl+Alt+1 (за заглавие 1) или Ctrl+Alt+2 (за заглавие 2) и т.н.
Общото описание обикновено се появява на собствена страница близо до началото на документ. Натиснете Ctrl+Enter, за да създадете нова страница, ако е необходимо, и след това щракнете, за да позиционирате точката на вмъкване на празната страница.
Показва се меню, което изброява няколко стила на съдържанието.
TOC се появява в документа. Имайте предвид, че щрихованата рамка, която е нарисувана около съдържанието, се вижда само когато задържите курсора на мишката върху таблицата. (Тази рамка не се показва, когато отпечатате документа.) Готово!
Това действие извиква диалоговия прозорец Съдържание, където можете да изберете опции за вашата таблица:
Показване на номера на страници: Премахнете отметката от това квадратче, ако искате TOC да показва контура на документа, но не и номерата на страниците.
Подравнени вдясно номера на страници: Премахнете отметката от това квадратче, ако искате номерата на страниците да се поставят точно до съответния текст, а не в дясното поле.
Водещ на раздела: Използвайте този падащ списък, за да промените или премахнете пунктираната линия, която свързва всеки запис на TOC с номера на неговата страница.
Формати: Използвайте този падащ списък, за да изберете един от няколкото предварително дефинирани формата за съдържанието.
Показване на нива: Използвайте тази контрола, за да посочите кои нива на заглавие да включите в таблицата.
След като създадете TOC, той не отразява по-късните промени, които правите в документа, освен ако не го актуализирате (преизградите), като следвате следните две стъпки:
Появява се диалоговият прозорец Актуализиране на съдържанието. Тук можете да изберете дали да възстановите цялата таблица или просто да актуализирате номерата на страниците.
Можете също да актуализирате Съдържание, като изберете таблицата и натиснете F9. Или можете да щракнете с десния бутон върху таблицата и да изберете Актуализиране на поле от контекстното меню.
Друга опция е да натиснете Ctrl+A (за да изберете целия документ) и след това да натиснете F9 (за да актуализирате всички TOCs в документа).
Ако искате да актуализирате TOC отново, повторете тези стъпки.
Като алтернатива можете да щракнете върху бутона Съдържание в раздела Препратки на лентата. От менюто, което се показва, изберете Премахване на съдържанието.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
