Присъединяването към Microsoft Messenger е нов бизнес партньор в Office 2011 за Mac, Microsoft Communicator. И двата продукта предлагат сходни функции и интерфейси, но всеки е проектиран за различен пазар:
Microsoft Messenger: Използва вашия Windows Live ID (като вашия имейл адрес на Hotmail), за да комуникира с контакти чрез публични сървъри. Изисква акаунт в Windows Live за влизане.
Microsoft Communicator: Проектиран да използва напълно актуализиран Microsoft Exchange Server 2007 или по-нова версия за комуникация в затворена бизнес среда. Корпоративният списък с контакти е преместен от Messenger в Communicator. Communicator поддържа глобален списък с адреси на Microsoft Exchange (GAL).
Както Messenger, така и Communicator предлагат различни начини за комуникация, сътрудничество и споделяне на работа. Влизането в който и да е продукт включва просто влизане с потребителско име и парола.
Списъкът с контакти се показва, когато отворите Messenger или Communicator. Започвайки от горната част, имате достъп до много инструменти:
Добавяне: Показва диалоговия прозорец Добавяне на контакт.
Изпращане: Щракнете върху бутона Изпрати и след това изберете контакт от изскачащото меню, за да отворите прозорец за разговор с незабавни текстови съобщения.
Обаждане: Тази функция изисква високоговорители и микрофони от двете страни на разговора. Communicator поддържа набиране от компютър към телефон.
Видео: Тази функция изисква видеокамера, високоговорител и микрофони от двете страни на разговора.
Изпращане на файл: Щракнете и след това изберете контакт от изскачащото меню. Виждате файл Open sheet, който можете да използвате, за да изберете файл или снимка, които да изпратите до избрания контакт.
Страница: Щракнете и след това изберете контакт от изскачащото меню. Ако не сте настроили предпочитанията си за мобилни съобщения, се отваря диалоговият прозорец Предпочитания. Обикновено Page показва прозореца за въвеждане на съобщение за страница. Въведете текстово съобщение, което да бъде изпратено до мобилния телефон или мобилното устройство на вашия контакт.
Mail: Отваря вашия уеб браузър, за да видите вашия имейл акаунт. Показва колко непрочетени съобщения имате във входящата си кутия.
Индикаторът за присъствие е нова функция на Office 2011. Той има следните бутони в долната част:
Изпращане на поща: Отваря нов прозорец на браузъра към нов, празен прозорец с предварително адресиран имейл съобщение.
Изпращане на незабавно съобщение: Отваря прозорец за разговор и иска от контакта да участва в сесия за текстов чат.
Гласово повикване: Изпраща заявка за осъществяване на гласово повикване. Тази функция изисква високоговорители и микрофони от двете страни на разговора. Communicator поддържа набиране от компютър към телефон.
Видео разговор: Изпраща заявка за установяване на видео разговор. Тази функция изисква видеокамера, високоговорител и микрофони от двете страни на разговора.
Насрочване на среща: Отваря нов диалогов прозорец за среща в Outlook.
Open Outlook Contact: Отваря контакта в Outlook.
Добавяне към списъка с контакти: Добавя този човек към вашия списък с контакти в Messenger или Communicator.
Телефонен номер: В Communicator щракнете, за да започнете телефонно обаждане.
Когато изберете да изпратите незабавно съобщение, се отваря диалоговият прозорец Разговор за съобщения. Диалогът ви позволява да чатите с текст. Можете също да използвате следните функции в диалоговия прозорец Разговор на съобщения:
Запазване: Запазва диалоговия прозорец на вашия чат. Само Messenger.
История: Показва прозореца История на разговорите. Само Messenger.
Отвори чекмедже: Отваря страничното чекмедже и показва снимки на контакти.
Индикатор за присъствие: Щракнете, за да покажете индикатора за присъствие на контакта.
Затваряне на чекмедже: Затваря страничното чекмедже.
Област за въвеждане: Въведете съобщението си или плъзнете файл в този раздел.
Шрифт: Щракнете, за да промените характеристиките на шрифта, който изпращате.
Когато щракнете върху бутона История или натиснете Command-O в Messenger, се появява диалоговият прозорец История на разговорите. Получавате следните опции:
Запиши като уеб страница: Записва избрания разговор в HTML, който може да бъде отворен в уеб браузър.
Печат: Отпечатва разговора.
Изтриване: Изтрива избрания разговор.
Търсене: Намерете разговори с помощта на клавиатури.
Показване/скриване на лентата с инструменти: Щракнете върху този малък бутон, когато лентата ви с инструменти изчезне и искате да я върнете.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
