Когато сте готови, можете да преминете през промените и редакциите, направени от други хора в споделен документ в Office 2011 за Mac, който Word е проследил, и да работите за създаване на окончателен документ.
Имайте предвид, че въпреки че промените в текста и коментарите се проследяват, не всяка промяна, направена в документ, се проследява. Например промените, направени в обектите на SmartArt, не се проследяват.
С годините Microsoft се опита да създаде идеалния интерфейс за постигане на приемане и отхвърляне на промените. Започнете с балони, защото са толкова видими. Ако смятате, че тези балони са трудни за четене, твърде претъпкани или тромави за работа, опитайте да използвате някой от другите методи, като например използване на страничната лента за преглед или диалоговия прозорец Приемане и преглед на промените. Можете да включите или изключите балоните в прозореца с предпочитания за проследяване на промените.
Екранът за преглед е алтернатива на балони за преглед на промените. Екранът за преглед се показва като панел вляво от интерфейса на Word. Включете и изключете панела за преглед по един от следните методи:
-
Изберете Изглед→ Странична лента→ Панел за преглед.
-
Изберете бутона на страничната лента на стандартната лента с инструменти и след това изберете Панел за преглед.
-
Щракнете върху бутона Преглед в групата Промени на раздела Преглед.
Обикновено показвате или балони, или панела за преглед, освен ако нямате наистина голям екран.
Групата Промени в раздела Преглед има всички контроли, необходими за управление на проследяването на промените. Бутоните в групата Коментари ви позволяват да преминавате от промяна към промяна в документа, както и бутони за приемане или отхвърляне на промените.
На всеки балон за промяна можете да щракнете или върху отметката, за да приемете промяна, или върху X, за да отхвърлите промяната.
Когато работите в екрана за преглед, щракнете с десния бутон върху промяната и изберете да приемете или отхвърлите промяната от изскачащото меню.
Алтернатива както на балони, така и на раздела Преглед на лентата е вече преустановеният диалогов прозорец Приемане или Отхвърляне на промените. Ако наистина ви хареса, все още можете да го използвате чрез VBA макрос:
Под OldTrackChangesDialog()
Диалози(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Показване
Край под