За щастие, Office 2011 за Mac може да ви помогне да коригирате повечето правописни грешки. Не позволявайте това да ви накара да мислите, че не е нужно да правите никаква собствена проверка, защото дори усъвършенстваната програма за проверка на граматиката на Microsoft Word не може да определи кога да използва там, те са или техните.
Червена криволичеща линия под грешно написаната дума показва правописна грешка. Можете да коригирате такива грешки, като щракнете с десния бутон върху думата и след това изберете правилния правопис от полученото контекстно меню. Със същата процедура можете също да получите помощ с граматиката, като щракнете с контрол или щракнете с десния бутон върху думи със зелени криволичещи линии в Microsoft Word. Office също има AutoCorrect, който коригира правописните грешки вместо вас, докато пишете.
Дори и с всички извивки, може случайно да пропуснете грешка. Добра идея е винаги да стартирате проверката на правописа и граматиката, преди да споделите документ с някого. Най-често срещаният начин за задействане на проверката на правописа и граматиката се различава в зависимост от приложението, което използвате:
В Word използвайте някой от тези методи:
Изберете Инструменти→ Правопис и граматика.
Изберете някакъв текст или щракнете върху шарка и след това натиснете Option+F7. Изберете правопис или граматика от контекстното меню.
Щракнете върху книгата в долната част на прозореца.
Обърнете внимание, че Word има както проверка на правописа, така и проверка на граматиката, но други приложения на Office имат само проверка на правописа.
В Excel и PowerPoint изберете Инструменти→ Правопис.
В Outlook изберете някой от тези методи:
Изберете Редактиране→Правопис и граматика→Покажи правопис и граматика или натиснете Command-Shift-точка и запетая.
Изберете Редактиране→Правопис и граматика→Проверка на документа сега или натиснете Command-точка и запетая, за да преминете към следващата маркирана грешка, без да използвате диалоговия прозорец.
В прозореца за създаване на съобщение изберете раздела Опции на лентата и щракнете върху бутона Правопис, за да се покаже диалоговият прозорец Правопис и граматика.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
