Планиране на вашата презентация на PowerPoint в Office 2008 за Mac

Планирането може да измине дълъг път, за да направите слайдовете на Office 2008 за Mac PowerPoint още по-добри. Въпреки че създаването на PowerPoint презентации не е трудно, създаването на добри, запомнящи се такива изисква обмисляне и планиране. Помислете за следните предложения, преди да започнете да работите върху вашата презентация за слайдшоу на PowerPoint.

Използвайте правилото 10/20/30

Ето някои отлични PowerPoint съвети от човек, който вероятно е виждал повече презентации на PowerPoint от всеки, когото познавате: Гай Кавазаки, бивш евангелист на Apple и основател на Garage Technology Ventures. Според него всяка презентация трябва да се придържа към правилото 10/20/30: Презентацията на PowerPoint трябва да има 10 слайда, да е с продължителност не повече от 20 минути и да не съдържа шрифт по-малък от 30 точки.

Помислете малко върху това правило, докато създавате своите PowerPoint презентации. Това със сигурност не е единствената школа на мислене. Има някои, които смятат, че слайдовете не трябва да имат никакви куршуми, а други, които смятат, че презентациите трябва да се правят без слайдове. И със сигурност има моменти, в които ще искате (или трябва да) нарушите едно или всички от тези правила.

Накратко, използвайте възможно най-малкия брой слайдове, за да изразите своята точка(и). Отделете възможно най-малко време, за да изкажете своята точка(и). И имайте предвид, че текст, по-малък от 30 точки, е труден за четене от разстояние и може да не достигне точката(ите) ви.

Започнете с контур

PowerPoint предоставя режим на контур, който можете да използвате, за да разработите първата чернова на вашата презентация. С очертание можете да се съсредоточите върху организирането на мислите си и да продължите да прецизирате текста си в очертанието, докато не сте доволни, че той разбира ясно вашата точка(и). Когато сте доволни от контура, можете да започнете да го превръщате в слайдове. Но докато прозата не е перфектна (или близка до нея), дори не мислете за слайдове.

Ако просто се потопите и започнете да създавате слайдове, вероятно ще отделите твърде много време, за да направите всичко да изглежда красиво и няма достатъчно време да мислите за посланието, което се опитвате да предадете.

За да създадете своя контур, стартирайте нов документ на PowerPoint, като изберете Файл→Нова презентация. След това щракнете върху бутона Нормален изглед и след това щракнете върху раздела Очертание в горната част на левия прозорец. Щракнете вдясно от иконата на първия слайд и започнете да пишете. Натиснете Return в края на всяка тема. За да направите тема подчинена на елемента над нея, натиснете Tab.

Ако ви е по-удобно да използвате мишката, отколкото клавиатурата, преместете курсора върху която и да е икона на слайд, куршум или тире отляво на което и да е заглавие, тема или подтема. Когато курсорът е правилно позициониран, той се променя в курсора за преместване. Когато това стане, щракнете и плъзнете наляво или надясно, за да отстъпите или премахнете отстъпа, или нагоре или надолу, за да преместите елемента на друго място в контура.

Каквото и да въведете в контура в левия панел, автоматично се появява на слайда в десния панел. Засега не обръщайте внимание на слайда. Просто въведете думите и ги подредете в заглавия на слайдове, теми и подтеми. Продължете да работите върху контура си, докато не почувствате, че той разказва историята, която се опитвате да разкажете с възможно най-малко слайдове и думи.

И накрая, използвайте командата на Word за изпращане към PowerPoint (изберете File→Send To→PowerPoint), за да импортирате контур, който вече сте създали в Word. Само не забравяйте да форматирате заглавието за всеки слайд със стила на заглавие 1 и точките с водещи стилове от 2 до 9, преди да изпратите документа на Word в PowerPoint. Не забравяйте, че текст, който не е стилизиран с един от стиловете на заглавката, няма да се появи в PowerPoint.