Точно под лентата с менюта в Outlook 2011 за Mac е стандартната лента с инструменти. Стандартната лента с инструменти в Office за Mac служи за същата цел като лентата с инструменти за бърз достъп в Office за Windows – тя предлага бърз достъп до общи инструменти. Стандартната лента с инструменти на Mac е контекстно-чувствителна. Можете да персонализирате стандартната лента с инструменти.
За да покажете опциите за персонализиране на лентата с инструменти, изберете View→Customize Toolbar от лентата с менюта. Можете да персонализирате стандартната лента с инструменти, както следва:
-
За да добавите команди, плъзнете отделни команди от горната част към лентата с инструменти или плъзнете пълния набор от инструменти по подразбиране в лентата с инструменти.
-
За да премахнете команда, плъзнете я от лентата с инструменти и след това пуснете. Когато командата изчезне, ще мине пуф!
-
За да покажете команда, изберете една от тези опции от изскачащото меню Покажи:
-
Икона и текст: Бутоните на лентата с инструменти показват икона и описание.
-
Само икона: Бутоните на лентата с инструменти показват само своите икони.
-
Само текст: Бутоните на лентата с инструменти показват само описание.
-
За да използвате малки икони, поставете отметка в квадратчето Използване на малък размер.
В Outlook можете да отваряте отделни елементи в техните собствени прозорци. Например, можете да отворите имейл съобщение в собствен прозорец или контакт в неговия собствен прозорец. Можете да персонализирате опциите на лентата с инструменти за всеки различен вид прозорец, който виждате, като изберете Преглед→ Персонализиране на лентата с инструменти от менюто, докато преглеждате прозорец. Виждате различен набор от опции за всеки вид прозорец. Опциите за персонализиране, налични в прозореца на календара, са различни от опциите в прозореца за съобщения, например.
Малкият овален бутон в горния десен ъгъл на всеки прозорец показва и скрива лентата с инструменти. Ако смятате, че сте загубили лентата си с инструменти, щракнете върху този бутон, за да си я върнете!