Можете да правите диаграми по няколко начина в Office 2011 за Mac. Стартирането на диаграма от Word или PowerPoint е почти същото като стартирането на диаграма в Excel, но не съвсем. Ето няколко съвета, които трябва да имате предвид, когато правите диаграма в Word 2011 за Mac или PowerPoint 2011 за Mac:
Изберете вашата таблица с данни.
Ако имате данни в таблица на Word или PowerPoint, която искате да превърнете в диаграма, първо трябва да изберете таблицата с данни.
-
В Word щракнете навсякъде в таблицата си и след това изберете Таблица→ Избор на таблица.
-
В PowerPoint щракнете върху границата на таблицата.
-
Ако вашите данни са в друго приложение или в мрежата, изберете данните в другото приложение или уеб браузър.
Копирайте данните.
Използвайте всеки метод за копиране: Щракнете върху бутона Копиране в стандартната лента с инструменти, натиснете Command-C или изберете Редактиране→Копиране.
Изберете къде да бъде поставена диаграмата.
Щракнете върху документа на Word или върху слайда на PowerPoint, където искате да се вмъкне диаграмата. По избор: В Word можете да щракнете върху рамка, за да съдържа диаграмата, а в PowerPoint можете да щракнете върху заместител на слайд, за да съдържа диаграмата.
Изберете Вмъкване→Диаграма или отидете на раздела Диаграми на лентата, намерете групата Вмъкване на диаграма и изберете тип диаграма.
Excel се отваря и показва примерен набор от данни с избрана клетка A1.
Поставете данните си в клетка A1.
Използвайте някой от тези методи за поставяне: Щракнете върху бутона за поставяне в стандартната лента с инструменти, натиснете Command-V или изберете Редактиране→Поставяне.
Затворете прозореца на Excel, като щракнете върху червения бутон за затваряне или като натиснете Command-W.
Вашата диаграма вече се вижда във вашия Word документ или презентация на PowerPoint.
Трябва да знаете само още един трик и това е как да редактирате данните:
Изберете диаграмата, като щракнете върху нейната граница.
Изберете Редактиране→Избор на данни в Excel или щракнете с десния бутон и изберете Избор на данни в Excel от контекстното меню.