Надстройте от Entourage 2008 или 2004 до Outlook 2011 за Mac

Надстройката до Outlook 2011 за Mac от Entourage 2008 или 2004 е проста. След като инсталирате Office 2011 за Mac и затворите екрана за добре дошли, Outlook автоматично надгражда вашата Entourage Identity в нова 2011 Identity. Вашата стара Entourage идентичност остава на вашето устройство непроменена.

По-късно, когато сте доволни, че Outlook е предоставил всичко, от което се нуждаете от старата ви самоличност, можете да запазите старата си Entourage идентичност за потомство или да я изхвърлите. Старата ви самоличност може да бъде намерена в папка DocumentsMicrosoft User Data Папка Office 2008 (или 2004) Identities. Идентичностите могат да бъдат големи, така че когато сте доволни, че вашата самоличност работи добре в Outlook, изтриването на старата ви самоличност може да освободи значително количество дисково пространство.

Ето някои фини подробности за надстройката от Entourage 2008 или Entourage 2004:

• Категории, календари, събития в календара, задачи и бележки се поддържат в Outlook и ще бъдат пренесени.

• Outlook надстройва автоматично само една самоличност.

• Ако имате документи от Центъра за проекти, те остават необезпокоявани. Ако проектните ви документи все още не са на споделени местоположения и трябва да ги споделите, помислете за преместване на вашите документи в SkyDrive, SharePoint, споделяне на Mac OS X или споделени папки на Windows.

• Проектите на Project Center ще бъдат загубени, защото Entourage Project Center не се поддържа в Outlook.

• Outlook не поддържа функцията за връзка на Entourage. Връзките, които са били в Entourage, ще бъдат изоставени при надграждане.

Ако използвате версия на Entourage, по-стара от 2004 или 2008 г., Outlook може да не успее да импортира вашата Entourage Identity. За да разберете коя версия на Entourage имате, изберете Entourage→About Entourage. Преди да инсталирате Office 2011, в Entourage изберете File→Export, за да запишете вашата самоличност като Entourage Archive файл (.rge). Вижте помощта на Entourage за подробности как да направите това. В Entourage изберете Инструменти→ Акаунти и съберете цялата информация за акаунта. Ще трябва да създадете отново акаунтите си в Outlook. След като инсталирате Office 2011, отворете Microsoft Outlook.

Следвайте тези стъпки, за да импортирате вашата самоличност в Outlook от .rge файла с помощта на подобна на съветника серия от диалогови прозорци за настройка:

В Outlook изберете Файл→Импортиране от лентата с менюта.

Изберете опцията Entourage Information от архив или по-ранна версия и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Изберете опцията Entourage Archive (.rge) и щракнете върху бутона със стрелка надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Придвижете се до запазения Entourage архивен .rge файл и щракнете върху бутона Импортиране.

Outlook импортира вашата самоличност. Ако изглежда, че нищо не се случва и лентата за напредък е стигнала до края, просто продължете да чакате. В крайна сметка виждате бутона Готово.

Щракнете върху Готово.

В Outlook изберете Инструменти→ Акаунти от лентата с менюта.

Въведете информация за акаунта, за да възстановите акаунтите си.