Office 2011 за Mac предлага множество страхотни функции за организиране и ще бъдете особено доволни от тези в Outlook 2011. Организирането на вашата поща е бързо и лесно. (Обърнете внимание, че опциите за разрешения и свойства ще бъдат затъмнени в раздела Организиране, освен ако не използвате акаунт в Microsoft Exchange.)
Разделът Организиране на лентата в изгледа за поща представя ключови инструменти за организация:
-
Нова папка: Изберете акаунт или папка в акаунт и след това щракнете върху този бутон, за да добавите нова папка или подпапка.
-
Разговори: Щракнете, за да промените подредбата на съобщенията в списъка със съобщения на Разговори или превключете към подредбата на датата на получаване.
-
Подреждане по: Показва изскачащо меню, което ви позволява да изберете опции за показване на темите на вашите съобщения.
-
Екран за четене: Изберете Вдясно, Отдолу или Скрит.
-
Всички прочетени: Маркира всички съобщения във вашия списък със съобщения или папка като Прочетени.
-
Правила: Показва изскачащо меню, от което можете да прилагате или редактирате правила.
-
Изтриване на всички: Изтрива всички съобщения в списъка ви със съобщения.
-
Разрешения: За акаунт в Exchange показва диалоговия прозорец Свойства на папката в раздела Разрешения. Този диалогов прозорец ви позволява да споделяте папките си във вашия акаунт в Exchange. Щракнете върху Добавяне на потребител, за да потърсите други потребители на Exchange, с които да споделите, и добавете тези потребители към списъка с одобрени потребители в диалоговия прозорец. За да премахнете потребител от списъка с одобрени потребители, изберете името на потребителя в списъка с потребители и след това щракнете върху бутона Премахни.
-
Свойства: За акаунт в Exchange показва диалоговия прозорец Свойства на папката в раздела Общи, където има опция за изпразване на кеша. Прочетете предупреждението в диалоговия прозорец, преди да използвате тази функция.
-
Синхронизиране: Щракването върху този бутон води до синхронизиране на избраната папка с IMAP или Exchange сървъра.