Има няколко действия, елементи и команди на Microsoft Office, изглежда, че повечето хора използват често. Ето къде ще намерите Clip Art, Symbols, превключвателя за включване/изключване на AutoCorrect и предпочитания за приложения за всички приложения на Office:
-
Clip Art: Office включва вкусна селекция от клип арт изображения; стартирайте Clip Art Gallery, като изберете Insert, Clip Art, Clip Art Gallery или стартирайте Clip Art Browser, като изберете Insert, Clip Art, Clip Art Browser.
-
Символи ( като: ©, ®, ™, , ✓, ÷ или €): Изберете Изглед, Обектна палитра и щракнете върху раздела Символ (третият отляво).
-
AutoCorrect On/Off: Функцията AutoCorrect във всички приложения на Office може да спестява реално време. Но има моменти, когато това пречи на свършването на нещата. Когато това се случи, можете да включите или изключите отделни елементи за автоматично коригиране – като „замяна на прави кавички с интелигентни кавички автоматично, докато пишете“ или „автоматични списъци с водещи символи или номерирани списъци“ — като изберете Tools@@AutoCorrect и след това премахнете отметката от квадратчето за артикула.
-
Предпочитания за приложения : Човек би си помислил, че ще бъдат в менюто Инструменти, но би бил погрешен — ще ги намерите в едноименното меню на всяко приложение (т.е. Word, Excel, PowerPoint или Outlook меню). Или пропуснете менюто и използвайте клавишната комбинация: Command+, (запетая).