Понякога искате разположението на текста ви на всяка страница от вашия документ на Word за Mac 2011 да бъде естетически приятно. Помислете колко е важно стихотворението или цитатът да изглежда точно както трябва, за да създадете желаната атмосфера на страницата. В тези ситуации може да се наложи да коригирате стойности за междуредово и абзацно разстояние. Когато работите с опциите в групата Параграф на раздела Начало на лентата, настройките се прилагат за цели абзаци.
Щракнете навсякъде в параграф или изберете няколко абзаца, когато приложите тези опции за форматиране.
-
Намаляване на отстъпа или увеличаване на отстъпа : Щракнете върху Намаляване на отстъпа, за да намалите отстъпа или да го премахнете; щракнете върху Увеличаване на отстъпа, за да направите отстъпа по-голям.
-
Разделяне на текста на колони: Изберете текста, който искате да подредите като колони, след това щракнете върху този бутон и изберете колко колони.
-
Обосновка: За да приложите обосновка към параграф, щракнете върху желаната обосновка. Вашият избор е Подравняване на текста вляво, Центриране, Подравняване на текста вдясно или Подравняване.
-
Междуредово разстояние: Изберете от изскачащото меню. Изборът на Опции за междуредово разстояние показва раздела Отстъпи и интервал на диалоговия прозорец за форматиране на абзаци.
-
Формати на границите: Изберете формат от изскачащото меню.
-
Сортиране: Щракнете, за да подредите колона с текст по азбучен ред.
Въпреки че използването на лентата е бързо и лесно, Word предлага по-пълна версия на същите контроли върху разстоянието и отстъпа на вашия текст. За да стигнете до пълното разстояние между редовете и абзаците и контролите за прекъсване на страницата, изпълнете следните стъпки:
Изберете текста, който искате да прецизирате и след това изберете Формат→Абзац от лентата с менюта или изберете Опции за междуредово разстояние в долната част на изскачащото меню Разстояние между редовете в групата Абзац.
Направете корекции по желание и щракнете върху OK, когато приключите.
Можете да използвате отрицателни числа за отрицателен отстъп.