Вие управлявате Автотекст в Word 2011 за Mac, като изберете Инструменти→ Автокоригиране. Щракнете върху раздела Автотекст в диалоговия прозорец за предпочитания за автокоригиране. В диалоговия прозорец за предпочитания за автоматично коригиране можете да коригирате настройките за тези допълнителни функции:
Автоматично коригиране на правописа и форматирането, докато пишете: Това квадратче за отметка е превключвател за включване/изключване за всички автоматични поведения на Word, показани във всички раздели на предпочитанията за автоматична корекция . Премахнете отметката от квадратчето, за да изключите всички аспекти на AutoCorrect.
Показване на съвет за автоматично довършване за автотекст и дати: Това квадратче за отметка е може би най-важното за автотекста, защото е превключвател за включване/изключване на функцията за автоматично довършване на автотекста. Премахването на това квадратче за отметка до голяма степен побеждава целта на AutoText, освен ако не искате да изключите AutoText за конкретна демонстрация. Ако премахнете този избор, все още можете да използвате изскачащото меню Всички записи на лентата с инструменти за автотекст или да изберете Вмъкване→ Автотекст, за да поставите ръчно записи на автотекст във вашия документ. Освен това можете да включите отново AutoComplete, като поставите отметка в квадратчето.
Прегледайте другите квадратчета за отметка и направете промени, за да отговарят на вашите предпочитания. Ако пишете много бизнес писма с дълги текстови записи, които често се повтарят, може да искате да оставите повечето от тези опции избрани.
Потърсете: Това е изскачащо меню, което ви позволява да филтрирате записите на автотекст, които се показват в списъка със записи на автотекст. Можете да избирате от всеки отворен в момента шаблон на документ. Записите на автотекст се съхраняват в шаблони.
Въведете AutoText Entries тук: Разгледайте списъка със записи. Ако видите неща в списъка, които искате да завършите за автоматично довършване, оставете ги. В противен случай изтрийте записите, от които не се нуждаете. Щракнете върху OK, когато приключите с почистването на записите в AutoText. Щракнете върху име, за да видите визуализация на записа.
Изтриване: Изберете запис за автотекст; след това щракнете върху Изтрий, за да го премахнете за постоянно. Записите на AutoText се записват в шаблон Normal.dotm. Промените в нормален шаблон се запазват, когато излезете от Word.
Вмъкване: Вмъква избрания автотекст във вашия документ в позицията на курсора за вмъкване.
Добавяне: Ако изберете нещо, преди да отворите тези предпочитания, можете да въведете име и да щракнете върху Добавяне, за да създадете нов запис на автотекст.
Ако някога ви се наложи да намерите свои собствени записи на автотекст, те се съхраняват в нормалния шаблон на Word (Normal.dotm). Можете да използвате Органайзер, за да копирате записи на автотекст от един шаблон в друг.
Изберете Вмъкване→Автотекст и изберете всеки съществуващ запис на автотекст, който да вмъкнете в текущото местоположение на курсора. Вашите собствени персонализирани записи на автотекст ще бъдат намерени в подменюто Normal .
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
